公司会议管理制度。
1.0目的。
为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特制定本制度。
2.0范围范围。
本制度适用于公司所有正式会议。
3.0会议的执行程序。
3.1会议主持人。
3.1.1确定会议主题、议程及参加人员。所有跨部门的会议必须经人力资源部审批后方可进行。
3.1.2控制会议节奏与时间，把握会议重点不偏离主题。
3.1.3确保会议不受干扰，主动处理解决干扰会议的行为。
3.1.4会议召开时间及议程有变更的要提前通知参会人员。
3.1.5会议纪律的监督执行。
3.1.6会议记录的签核。
3.2会议通知人。
3.2.1制作会议通知，正常情况下（例会、紧急会议除外）须提前4小时发出会议通知；
3.2.2确保通知到相关部门，相关部门负责人要在会议通知上签名；
3.2.3会议开始前准备会议资料并分发到相关与会人员；
3.2.4有异常情况的要立即知会会议主持人；
3.2.5会议因故取消或延迟，须提前1小时通知相关人员。
3.2.6紧急会议外，应当在上午11：00以后召开或下午17：00以后召开，尽量避免在工作**时间内召开会议。
3.2.7会议通知必须用规范的形式发放。
3.3会议记录人。
3.3.1发放并收回会议签到表，在会议正式开始前向会议主持人报告会议参会人员情况；
3.3.2现场记录会议内容，并在会议结束前汇报本次会议要点并同相关责任人确认。
3.3.3会议结束后1个工作日内整理完成会议记录、决议，报主持人审核签字并发至各相关部门。
3.4参会人员。
3.4.1事前准备相关会议资料；
3.4.2会后传达会议精神；
3.4.3临时突发事件导致不能准时参加或缺席，提前通知会议主持人，并委任职务**人参加。
4.0会议纪律。
4.1 与会人员应提前到会，不得喧哗。
4.2 与会人员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况不能按时到会，应提前1小时向会议主持人亲自请假方可。
4.3迟到、中途离席者应轻声进出，尽量不干扰会议进行。
4.4与会人员应坐姿（站姿）端正，禁止吸烟。
4.5与会人员会议期间将手机关机或调为振动，不得有响铃。
4.6与会人员遇突发事件急需处理时，应知会主持人。
4.7会议期间，未经主持人许可，不许交头接耳或处理与会议无关事宜。
4.8要提问时，首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言。
4.9与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑等，会议结束后与会人自觉将座椅整理好随手归位。
5.0奖惩。
5.1不履行会议职责的，每人每次捐款5元。
5.2与会者迟到或早退的，每人每次捐款10元。迟到或早退超过30分钟者，每人每次捐款20元，无故缺席每人次捐款50元。
5.3 与会者不得在会场中接听**或**响铃，违者捐款20元/次；
5.4 与会者未经会议主持人同意私自离席者，作早退处理。
5.5 会场内不得吸烟、干扰会议、玩手机等，违者每人每次捐款20元。
5.6逾期未完成会议决议事项且无正当理由的，每人每次捐款20元。
5.7会议记录人未按时完成整理会议记录、决议并分发至相关部门的，每人每次捐款10元。
6.0 保密事项。
6.1 会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负责；
6.2 与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务；
6.3 涉及到秘密事项的会议纪要，记录员应在保密地方整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员发送；
7.0相关表单。
7.1《会议记录表》
会议记录。
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1.0 目的。为了确保公司生产经营的绝对安全，维护公司的合法权益，适应激烈的市场竞争环境，特制定本制度。2.0 适用范围。本制度适用于本公司所有员工。3.0 保密守则。3.1不该说的秘密不说，不该看的秘密不看，不该听的秘密不听，不该记录的秘密不记。3.2不在公共场合 不安全的地方谈论 展示秘密 处理...
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第一章总则。第一条本制度中会议指的是公司经营管理过程中因纵向 横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会 总经理办公会 公司产销计划会 部门例会 各种专项会议等。第三条制订本制度的目的是指导和规范公...