提高工作效率的方法

发布 2019-05-26 15:46:17 阅读 7319

1.要有目标意识

一是达成目标。对公司来说,是指营业额需过多少?或业绩要达到多少?至于一般员工,则是指何时要结婚成家?何时要考取什么资格、执照之类的东西。

二是向上成长目标。就是追求比现在还要好的目标。譬如一个人的人格、性格、领导力、人际关系等,并没有所谓的终点站,而是要不断精益求精,追求上进即向上成长目标。

三是经检目标。即将亲身的历练放在很重要的位置,再依此设定目标。因为一般人是靠经验来促进自身和成长,所以想要有什么成长,就需要先有什么经验。

如果你以经验为目标,就要争取多岗位练习的机会,最后确定最适合自己的岗位。

2.制定工作目标。

工作上没有目标,就等于马拉松赛跑没有终点线。

确定了目标,努力的方向也就明确了,继之便是坚定不移地干到底,最终一定能战胜困难、挫折,胜利地实现目标。

3.制订工作计划。

在完成一项任务或目标之前,员工必须先做好计划,没有计划地进行工作,只会产生"浪费、忽高忽低、不合理"的涣散局面。消极的态度必然会导致工作上的失误。

)确立目标:没有目标的计划是毫无意义的,空乏无力的。为什么要确立目标呢,最终要达到什么样目的呢?

2)掌握是否具备实现目标所必需的条件:人力、财力、物力、时间、信息等。

)实现目标的方政策:在制订政策时,一个有效的方法是广泛征求上级、前辈及下属等人的意见、建议。

4)制订政策的具体安排:政策一经决定,应马上做出安排工作。尽量发挥主观能动性、启动脑筋、考虑采用哪些方法才能使既定政策变为实际的行动。

5)力求政策的完善:政策是行动的指南,所以要经常修改。为了提高方针、政策的质量,应时刻具备问题意识,发现问题并积极改进。

4.遵循工作流程。

每一位员工到公司上班,脑子里应时时刻刻存在有工作要依循目标-计划-实行-评估的流程来进行。所谓目标,是指明确地了解工作的目的何在?到何时、做到何种程度将能达到所设定的目标。

1)依据计划来正确、迅速地去执行。

2)严守完成日期。

3)不能照预定进度而不得不变更计划时,一定要向上司报告并接受其建议,千万不可独断独行。

4)做到一半发生疑问时,一定要与上司商量。

至于评估,则需考虑以下几点:

1)如果进行得不顺利,其原因何在?

2)如果进行得顺利时,为何那么顺利?以及再确认一下其成功的原因。

如果做事情都经过上述流程的话,就能自由的掌握住工作的全盘性。尤其是组织的工作,必有其纵向、横向流程,每一位员工,脑子里必须时时存在着目的、背景与其他事情的关连性等观念,事情才能做到正确无误。

5.工作要分清轻重缓急。

一个具有判断力的员工,做事时一定会考虑优先顺序,先做最重要的事,然后才做比较次要的工作。万万不可先做自己认为好做或自己喜爱的事,那样,可能会将重要的事耽搁,造成公司的损失。

一般说来,可以依据工作期限、重要程度,以及性质来判断。就公司而言,一般都要求员工在交货期之前必须完成工作,所以,在做事之前,应该制定一个紧密且可行的流程才是。

身为员工,做事一定要坚持一大原则,就是"今日事,今日毕",绝不可拖至明天,因为明天还有明天要做的事。如果每天都无法将今日的事做完,就会累积一大堆工作,造成赶不上交货期。假使突然接到临时插进来的工作,最好跟上司或资深人员商量,请教他们该如何处理。

避免擅自作主出差错。不过,也不可什么事都去麻烦他们,最好是自己先衡量后再去请求人家。

6 .按照正确的步骤做事。

一名员工被指示做某一工作时,最好依以下步骤来进行,可以收到事半功倍之效。

1)接受工作指令或命令。一般员工在做某一工作时,会接获上司的工作指令。这时候,不能只听上司所交代的,还要明确地掌握工作目的,所以,员工要深思的事情有:

a.目标是什么?

b.为什么必须达到那个目标?

c.何时达到呢?

d.如何会做得更好?

2)搜集有关的资料、情报。即搜集与工作的计划、执行等相关的文件、资料、情报,而且对于情报的选择,要有独到的眼光。

3)考虑工作的步骤与方法。愈是需要花长时间工作的事情,愈需要依照工作的步骤与方法来做,才比较有效率。

4)决定工作的步骤与方法。不妨从所拟定的几个方案中挑选较合理的,决定时应该考虑到"更早、更好、更轻松、更便宜"这几项因素,来做筛选。

5)制定实施表。

6)实施时须留意:

a.确实依照所计划的步骤和方法去做。

b.很有自信地去执行。

c.时时审核实际进度和预定计划的差距,必要时修改所定计划。

7)检讨与评估。从品质、期限、成本等层面,将工作结果和当初的计划做一比较,如果不能达到预期效果,就应该找出其原因。

8)做完后,向上司报告。

7.学会消除工作倦怠症。

一般员工在进入公司一年后,大致上已摸熟了每天要做的例行工作,空虚感就会趁机而入,整天提不起劲,对工作产生倦怠感,严重的甚至会变得神经质、懒散、精神萎靡不振。

1)每天多多少少流露出忧郁的神情。

2)每天觉得无聊、发闷。

3)对工作场所觉得索然无味。

4)觉得工作很不顺手。其发生空虚感的原因,与工作的重复呆板有很大的关系。

员工情绪处于低潮时,切不可借酒消愁,那无济于事。最好是向公司请几天假,参加旅游等休闲活动,换个环境来调剂身心,或者调换工作、调单位,来消除工作的倦怠感。

有句名言:"生活中并不缺少美,而是缺少发现美。"同样,工作中也有许多新鲜刺激的乐趣,而是缺少发现。而且,我们还可以创造娱乐化的工作。

8.养成使用"日常备忘录"的习惯。

9.为第二天的工作做好准备。

做任何事情,只有先做好相关的准备工作,到时才不至于手忙脚乱,才能事情圆满地做好做完善。

没有经过考验的人生是一文不值的。同样,没有做前期准备的工作是不会一帆风顺的。有了第一天的短短几分钟的准备过程,你就能对第二天的工作有充分的认识,这样就知道第二天哪件事最重要,哪件事是应该最先做的,就能知道做事的轻重缓急和先后次序。

所以,不要对昨天的几分钟的准备不以为然。相反,如果你在工作中无视"准备",事前准备不充分,事后就会麻烦多多。

比如:你昨天少花几分钟做准备工作,可能会导致你今天忙而无序,而且不能顺顺利利地完成工作;或许你昨天少花了几分钟对谈判资料及相关文件加以熟悉,可能会导致你在第二天的谈判中陷入不利的局面,面对对方凌厉的攻击,而无还手之力,最后导致失败。

做任何事情,都要提前做好充分的准备。作为一个上班族,要想把第二天的工作做好,你最好在每天下班前的几分钟制定出第二天的工作计划,如果拖到第二天上午上班的时候才制定工作计划表,那就会做得比较费劲,因为那时又面临新一天的工作压力。而前一天晚上就把第二天的要做的事准备好,第二天工作起来就轻松的多了。

头一天做好准备工作,可以了解第二天第项工作可能会发生的问题,并能采取预防措施,防微杜渐。

第一天要准备第二天的事,每一天做的事都是在为将来做准备,当你做好了充分的准备,机会来临时你就会抓住,如果你没有做好准备,不管任何机会都不会是你的。

凡事做好准备,每一天都可以很轻松地达成你的目标。所有成功的人,都是凡事有准备的人。

提高工作效率的方法

人类的发展史上人们为了提高工作效率,不断地进行实践,其中包括几次大规模的社会分工,发展至今,我们看到的企业生产的流水线操作方式,就是人们为提高工作效率最为典型的方法。发展是企业经营的根本目的,在当今社会中,企业间的竞争在日益加剧,这就要求着现代企业不但要发展,而且要快速发展,发展速度要快于竞争对手,...

有效提高工作效率的方法

1.不要加班 科学研究表明,如果员工的工作时间能从每周6天,每天10小时,减少到每周5天,每天7 8小时,工作效率将会有所提高。2.不要同时处理多个工作任务 同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢,并且更容易犯错。3.自然光对工作有好处 坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小,出勤率也更高。4....

如何提高工作效率的方法有哪些

1.员工要有目标意识 一个有理想有抱负的员工,一定会为自己的人生设定出长期 短期目标。为了使这些目标实现,他就会充分做好生涯计划。具体地说,就是处理好自己衣 食 住 行等各方面的生活。一般说来,员工需用确立的人生目标可分为三种。其一是达成目标。对公司来说,是指营业额需过多少?或业绩要达到多少?至于一...

如何有效的提高工作效率

作为职场中人,每天都有许多工作任务,我们都希望高效地按时完成工作,不希望加班加点占用每天仅剩不多的闲暇时间,也不希望被上司当做是一只低水平没效率加班狗。下面就提供一些提高工作效率的方法 1.细分任务难题,开展循序渐进式工作。有时候我们接到的工作任务是一个大型的项目,需要长期的准备与跟进,有些时候我们...

论如何提高工作效率

设备管理是一项严谨 科学的工作,它需要设计者具备仔细缜密的心思,也需要设计者具备相关专业方面的知识。但是,如今是一个讲究工作效率 经济效益的时代,设计工作者必须与时俱进,这样才能在竞争激烈的今天站稳脚跟,这就要求设计者还需具备高效率的能力,简言之,就是提高工作效率!该如何提高工作效率呢?我觉得可以从...

职场中迅速提高工作效率的方法总结

工作让你慢慢透不过气来吗?待办事项,计划和突发的琐事不停地积累已经把你包围?遇到这种情况时,你的最佳策略就是先走一步,超前工作。完成今天所有的任务甚至更多,你才能有呼吸的空间。你会怎么做呢?当我面对这个问题,我的答案是,来一次 任务猎杀日 这一天会是我效率最高的一天。我将预留大量的时间来完成待办事项...

员工对提高工作效率的认识

前言 在现如今一个高速发展的社会中一个成功的企业或机构都离不开高效率的团队,一听到 工作效率 这个词我就会想到每到年度末,大家就开始写各种总结,填写各种 都在谈论绩效考核的事情,大家一年中干的热火朝天,充满激情,但是最终员工之间还是有差别的。作为基层工作的我们,每天都在做自己的本职工作,显然在企业中...

打盹也有提高工作效率的作用

上班打盹也有提高工作效率的作用。中国 机关领导,公安局的员工通常在办公室里有张小床,这张床往往反而提高了他们的工作效率,其实国外也是一样的。上班时间打盹过去常被人视为偷懒的表现,但美国科学家近日研究发现,上班期间当大脑超负荷运作时,睡上半小时至一小时有助于保持脑力劳动的效率。如果一个繁忙的员工没有得...