论如何提高工作效率

发布 2019-06-07 15:21:37 阅读 8475

设备管理是一项严谨、科学的工作,它需要设计者具备仔细缜密的心思,也需要设计者具备相关专业方面的知识。但是,如今是一个讲究工作效率、经济效益的时代,设计工作者必须与时俱进,这样才能在竞争激烈的今天站稳脚跟,这就要求设计者还需具备高效率的能力,简言之,就是提高工作效率!

该如何提高工作效率呢?我觉得可以从以下几点进行分析:

一、确定方向,不走冤枉路

俗话说:“马壮车好不如方向对”,这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答:“此路非往楚国。

”夫子说:“我的马很壮,没关系。”路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说:

“我的车很坚固。”路人只好叹息的说:“这不是往楚国的方向啊!

”方向错误,再怎么努力都枉然。

仔细想想这项工作的重点是什么,希望得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。

光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?

二、做行事历及项目执行计划。

事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:计算机软件,例如outlook内有计划表、行程表和日历。

以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。

一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。

三、系统性思考问题,工作分门别类进行。

养成把握重点、循序渐进、集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。

我相信这一点许多设计师都会有体会。

我们应该不断地思考是否有更有效率的工作方法,避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,杀鸡焉用牛刀。

四、事前准备需周到。

在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具,只会事倍功半,徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好,即取即用。

随时准备好“最新”的信息:“资料”的随时更新与增删,可以让我们永远掌握到最新的讯息,并随时将它做好整编、归类等的工作,以供我们随时掌握最新的状况,并可迅速做出正确的思考判断。

要有“工具库”的观念:随时将自己的知识、经验、技能等,做好转换成工具的观念,以便随时可以拿出来运用,或重新组合,以便缩短时间、提高效率,增加更多的成功机率。

五、不断学习新的知识。

设计是一项知识性很强的工作,而当今社会也是一个科技进步快、知识更新快的年代,你若不加紧学习脚步,就有可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会被时代无情的淘汰。“苦干”是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率。

不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功人士,主动发问、参加培训,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新的知识,并将这些知识吃透并消化,转化为自身的营养。

六、创意使你轻松做事。

设计不是照本宣科,它需要有创意,每个新的设计工作都不一样,我们可以参照以前的设计,但是不能照搬。有创造力,我们才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。我们可以开放心胸,经常注意周遭的环境,就像科学家一样善于观察四周的一举一动,就可能发现很多新方法去解决老问题。

应认真对待所有可能的方案,千万别因“不可能”、 幼稚”、 没人成功过”或是“从没听说过”而轻易放弃。

七、做好情绪管理。

每份工作都有压力,我觉得特别是设计,有时候好几个设计任务同时压在你身上,而且都比较紧急,这时候我们就会焦躁,有情绪,从而无形中给自己增加了许多压力,无形中降低了工作效率,这时就需要我们做好情绪管理。情绪管理就像大禹治水一样,最好的办法是疏导,如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上,只会让工作受阻,代价更大。

八、适度休息、消除压力。

很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事情,多花一点时间,就会多干一点活。可是,我们不知道的是:人在筋疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头来过。

这个时候,选择休息一天,或许工作效率会更高。相信许多设计师都会有这样的体验:一连许多天不断工作的效率有时还不如头脑清醒时一天工作的效率。

该工作时,让每一分钟都上紧发条;该休息时,适时放松,消除疲劳,这样,我们做设计才能游刃有余、事半功倍。

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