生。活。后。
勤。管。理。制。
度。生活后勤管理制度(规定)目录。
第一条管理原则。
第二条管理责任。
第三条管理范围。
第四条管理细则。
第五条附则。
浙江伟达建设工程****。
生活后勤管理制度(规定)
为适应公司的后勤管理需要,强化生活后勤管理职能,切实维护公司生活后勤管理秩序,特制定本制度。
第一条管理原则。
公司生活后勤管理原则是:勤俭节约、合理开支、严格管理、有效服务。
第二条管理责任。
公司办公室是公司本部生活后勤管理的职能部门,办公室后勤主管负责公司有关生活后勤管理第一责任人,实行统一管理,并承担相应直接责任。
第三条管理范围。
公司房产管理维修、房租费收缴(办公楼)公司水、电管理及维修、水电费收缴。计划生育、户籍管理、低值生活用品添置、维修,室内的环境卫生、道路绿化管理、内部治安保卫工作。
凡涉及本制度规定以外的生活后勤方面的重大问题,应及时提出可行意见,报公司总经理决策后方可实施。
第四条管理细则。
一、房产管理。
公司所有房产实行一个制度,统一安排,严格管理,发挥产权,有效运营。
1、摸清底细,及时办理和更换,领取房产证,认真做好房产档案的登记,妥然保管房产资料。
2、管理和安排好现有职工集体宿舍,对现所住人员以外的人员安排必须经总经理批准,方可如住。
3、认真做好对外出租房的管理工作,负责办理承租手续,签订租房合同,加强平时检查、监管,对违反承租协议条款和损坏房屋建筑设施的要及时查处。
4、按规定及时收缴出租房的房租费,做到月结月清,并提供收缴明细清单。
二、水、电管理。
1、负责做好公司内水、电设施管理,检查落实水、电分表装置,使用情况,杜绝“跑、冒、滴、漏”现场,严禁表外盗用。
2、认真做好水、电费收缴工作,及时做好总表与分表差额数的合理分摊,保持公司应交水电费支出与收入的平衡。
3、加强对本部公用节约用水、用电教育,及时制止浪费现象,有效压缩公用水、电费的合理支出。
4、按时填报水、电费收缴平衡表。
三、维修管理。
1、凡涉及公司房屋,公用水、电设施一般维修,应事先编制维修计划并附预算书,报常务经理批准后由办公室后勤主管负责组织实施。重大维修应逐级提请总经理审批方可实施。
2、低值物品的管理添置、修理,应事先填写添置、修理申请单,经常务经理批准后,由办公室后勤主管负责购买,落实修理事项。
四、计划生育、户籍管理。
1、切实加强公司员工、家属、计划生育工作有效管理,加强计生教育,落实计生责任制,发现问题及时采取措施予以解决。负责办理外出计生有关手续。
2、按公安户口管理规定及时办理现有集体户口手续。严格控制无关人员的户口迁入,未经公司总经理批准,一律不准办理。
3、管理好有关户籍资料,认真做好户籍登记和年报核对工作。
五、内外卫生、道路绿化保卫工作管理。
1、对公司室内外环境卫生要求采取积极措施,经常保持清洁卫生,道路畅通,管理好周边植树绿化,形成良好工作环境,塑造企业窗口形象。
2展开定期或不定期的卫生检查(一般一月一次),促进员工养成注重卫生、文明办公的良好习惯。
3、做好内部保卫工作,配合协助公安警暑查处盗窃和治安案件。
4、抓好门卫管理,落实责任制,强化防范意识,提高防范能力。
第五条附则。
1、公司办公室后勤主管及具体经办人应履行工作职责,严格执行本制度规定。由于管理不力或失职带来各种问题,致使制度不落实而影响经济利益的,除赔偿经济损失外,根据公司劳动人事制度规定进行处理。
2、本制度由公司办公室制订,负责解释,报总经理批准后实施后,修改时亦同。
3、本制度施行后,凡与之相抵触的公司有关规定自行废止。
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