ERP仓库管理实务

发布 2023-10-16 07:20:03 阅读 4027

仓库管理实务课程。

一、 仓库管理的相关概念。

1、 1、 什么是仓库?

所谓仓库,就是指在产品生产或消耗过程中因各种原因而使产品、物品暂时存放的场所。仓库是连接生产、**与销售的中转站。是生产过程中必备的周转场所。

仓库按照工作中所保管物料的不同,又可分为原材料仓、成品仓、半成品仓、包材仓与工具仓等细分仓别。

仓储管理主要体现在:收、管、发这三个字上。即对货仓入库、出库、库存的管理。

2、 2、 什么是“存货”?

存货是指用于销售,或生产过程中用于消耗的,存放在仓库的流动性资产。

包括原材料,辅助材料,半成品,制成品,商品等。

机器设备不属于存货,办公用品不属于存货,在制品不属于存货,工具也不属于存货。

3、 3、 什么是“料卡”?

料卡是悬挂在货架(或货物表面)上的记录卡片。由收发人员登记;每收发一次材料,都在卡片上登记。

4、 4、 什么是“库存明细账”?

库存明细账也称为库存帐本;是由库管人员根据出入库单据登记的三栏式帐页,每个存货都有一个帐页记载,每一次入库,出库单据都在帐页上登记,月底结出本月汇总入库数量、出库数量、结存数量。

5、 5、 什么是“盘点”?

盘点是库管人员定期对仓库进行清点数量,并确认和更正仓库库存的一种方法。

一、仓库管理目标。

确保物品在搬运,存放过程中不受损,保证物品进出存登记清楚明确,做好库存帐管理。

仓库管理的物品,在会计上的专有名词称为“存货”。

一、仓库部组织结构图。

二、仓库工作岗位职责。

1. 1. 认识、识别、熟悉企业产品结构及零部件;

2. 2. 货仓存放位置规划和分配;

3. 3. 采购物品点数、收货、入库;

4. 4. 采购物品退货;

5. 5. 发料给生产线;

6. 6. 生产线退料、补料处理;

7. 7. 产品生产入库;

8. 8. 产品出货;

9. 9. 存货不良和报废;

10. 10. 仓库借还货;

11. 11. 仓库盘点;

12. 12. 库存结帐;

13. 13. 储存与管理准则。

一。 仓储部门的职能:

仓储部门的职能可以解释为 “收”、“管”、“发”三个字,具体内容为:

二。 仓库平面图。

仓库外面会用黄色警戒线专门划出收料区域,待退区域,仓库里面会按照材料种类,或者设置货架,划区域保管,如下图。

三。 仓库作业流程。

仓库作业主要包括入库、保管、出库三个环节,见下图:

五、仓库管理作业流程。

一). 认识,识别,熟悉企业产品结构及零部件;

从产品的用途及类别细分产品,了解其材料间的异同点,及功能与用途,从而更好地熟悉产品。

二).货仓存放位置规划;

根据材料的特性、用途及安全性分类规划仓库存放位置。例如化学物品,有毒材料,有保质期的材料,恒温要求的材料等等要做分类,对货**置进行规划,对货架进行上中下,左右进行分格,然后按照不同的位置放置不同的货物。

三).采购物品点数、收货、入库;

1. 对**商送货进行收料、点数、核对订单、确认无误后签收厂商送货单,货物放置在仓库外面暂收区域;

2. 开出《进料检验单》通知品管进行检验;

3. 品管检验合格,对物品办理入库手续,仓管依照已盖合格章的《进料检验单》,搬移物品进入仓库指定存放区域;品管检验不合格,对物品办理退货手续,仓管依照已盖不合格拒收章的《进料检验单》,搬移物品进入待退区域,通知采购联络**商退货;有时品管检验的结果是不合格,但因为工厂对材料的急需或其它原因,判定的结果不是拒收,而是特采入库,特采入库时,仓管依照已盖特采章的《进料检验单》,搬移物品进入仓库特别存放区域;特采物品应与正常物品分开存放。

4. 登记料卡和仓库库存帐增加;

有些公司在货架上会贴上料卡,登记材料的每一次收发,通常是收发料人员登记,收发完材料之后,仓管员还要根据入库单,发料单等已签核的单据登记仓库库存帐本,所以登记料卡和仓库帐本是不同的人在作业。.

5. 详细作业程序请参见附档1《仓库点数收货程序》。

(四).采购物品退货;

退货分为两种: 一种是品管部门在暂收区域检验出的不合格品,属于入库前品管发现的不合格品需要退货;另一种是品管已检验合格(或特采)入库,但在仓库保管时发现不良,或在生产线使用时发现不良退回仓库,属于入库后在仓库发现的不合格品需要退货。

1. 对于品管检验的暂收区的不合格退货,开出暂收退货单,并将货物转移至待退区域,通知采购联络**商拉回;

2. 对于仓库不合格品退货,开出仓库退货单,并将货物转移至待退区域,通知采购联络**商拉回;

3. 请**商签收退货单。

4. 登记料卡和仓库库存帐减少,详细作业程序请参见附档2《采购退货作业程序》。

(五).发料给生产线;

1. 以生产线开来的领料单为依据,进行备料;

2. 通知生产线领料并发料,请生产线签收领料单。如仓库材料不足领料单数量,实务中仓库有两种处理方法,一种是记领料单的欠数,等材料到齐之后再补发第二次,第三次直至发完;另一种是领料单发料之后,不管有否发足,领料单视为已发料且发完,余数等仓库材料到达时再通知生产线重开领料单。

也即一张领料单只发一次料,还有就是当主材料库存不足时,仓库可能采用替代料发料。领料单发料不足是物料控制不好的表现,说明物料没有及时到达, 出现了临时缺料。

3. 登记料卡和仓库库存帐减少。

4. 详细作业程序请参见附档3《生产领料作业程序》。

六).生产线退料、补料处理;

1. 以生产线开来的退料单、补料单为依据,进行退料入库和对补料单发料;

2. 对于生产线开来的退料单,要请生产线注明退料原因,以便区别对待;通常的退料原因分为三种:

余料退回。来料不良(或来料短少)

生产不良(或加工不良,制程不良)

对于余料退回的材料,则可放入仓库正常区域等待下次领走;

对于来料不良的材料,应单独存放在不良或待处理区域,待品管部检验确认之后,联络退给**商;

对于生产不良的材料,应单独存放在不良或废品区域,待品管部检验确认之后,进行不良和报废处理。

3. 对于生产线开来的补料单,要请生产线注明补料原因,补料原因与退料原因基本相同,所以有许多工厂退料单和补料单同时开出,退料单退不良材料,然后补料单申领良品材料。

4. 仓管签核退料单或补料单,退料进入仓库或发出补料单货物。

5. 根据实物的收发数量登记料卡,根据退补料单单据的数量登记仓库库存帐。

6. 详细作业程序请参见附档4《生产退、补料作业程序》。

(七).产品生产入库;

1. 接受生产线开来的入库单,要求完工产品进入暂收待验区域,通知品管进行入库检验;

2. 品管检验合格,完工产品办理入库手续,仓管员依据已盖合格章的入库单,搬移物品进入仓库指定存放区域;品管检验不合格,完工产品填写暂收退货单, 仓管员依据已盖不合格章的入库单,搬移完工品进入待退区域,通知生产线重工返修或报废;

3. 如完工产品合格入库,则登记料卡和仓库库存帐增加;

4. 详细作业程序请参见附档5《生产入库作业程序》。

5. 委外产品入库时,类似于采购点数收货程序,即点数,核对委外订单,确认无误填写《进料检验单》,品检合格入库。登记料卡库存帐,收抵货物。

八).产品出货;

1. 以业务部开来的出货单(或装箱明细表)为依据, 进行备货并放入备货区域;

2. 通知品管对备货区货物进行检验至合格;

3. 通知业务部联络运输公司运走货物;

4. 登记料卡和仓库库存帐;

5. 详细作业程序请参见附档6《产品出货作业程序》。

九).存货不良和报废;

1. 仓库良品区域如发现不良和报废品时,仓库填写《不良报废申请单》,2. 仓库通知品管部门对不良和报废品品质进行检查确认,3.

如确认为不良和报废品,则登记扣减良品仓的料卡和库存帐本,增加不良报废品仓的料卡和帐本。

4. 不良报废品如果无任何利用价值需要销毁时,填写《不良报废品处理单》,经领导审核后登记不良报废仓料卡和库存帐减少。

5. 详细作业程序请参见附档7《存货不良和报废作业程序》。

十).仓库借还货;

仓库有时会从协力厂商或关系人厂商借入材料,或借出材料给别的厂商,所以借货分为借入和借出;同样,借入材料的需要归还,就是还出,借出的材料,厂商也会还进来,就是还入;所以还货也分为还入和还出,借入货物的作业程序。

1. 仓库填写《借货单》(注明借入),货物送达工厂后,仓库办理收料,点数,货物进入暂收区域;然后通知品管进行检验,检验合格就入库,仓库登记料卡,同时登记库存帐本增加。基本程序类似《采购点数,收货程序》

2. 如果自己的材料已经购买回来,需要还回借入材料时,仓库填写《还货单》(注明还出),并领出货物,登记料卡和帐本减少。

借出货物的作业程序:

1. 仓库填写《借货单》(注明借出),并领出货物,登记料卡和帐本减少。

2. 协力厂还回货物时,仓库办理收料,点数,货物进入暂收区域;然后通知品管进行检验,检验合格就入库,仓库登记料卡,同时登记库存帐本增加。

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