管理者感悟

发布 2023-08-13 19:06:14 阅读 5499

如何识别千里马——准确认识下属的能力。

只有当管理者睁大眼睛时,才能从“众马”中辩出“千里马”。“千里马”能干什么?说通俗一点,它是管理者的好伙伴、好劳力,说理论一些,它是你潜资源。

忽略下属的性格,勉强他们做不适合的差事,结果受挫折的将是上司。有些人以为定下的原则,如钢铁般不容下属破坏,更不容许他们以任何理由拒绝所委派的差事。这实属愚昧的做法,因为原则是死的,人却是活的;只有原则去迁就人,方能收到高效率的成绩。

对于管理者而言,准确认识下属的能力,不致于形成用人的盲目性。别以为身为管理阶层,管理者就以为下属们便要看你的脸色行事,因为你不能期待所有人均知情识趣。遇到不是那么“醒目”的下属,但他的工作能力还可以,而又颇为努力,你怎可以用“不识趣”来遣走他呢?

事实上,许多人拥有优厚的潜质,只是性格上有些缺点;如果身为上司的你能适当地安排,使他的缺点变成优点,就可以充分发挥他的潜质。做上司的可以在许多方面躲懒,但了解下属的性格,而作出适当的调配,这方面绝不能马虎。

许多老管理者不易被下属接受,什么“老古董”、“老而不死”等不尊敬的浑号,被加诸身上;多是那些上司喜被下属奉承,却永不去了解下属,以致出现一面倒的情况。

管理者必须要牢记一句话,就是:当面怕你的人,背后一定恨你。试想想你最怕看见谁,就知道你其实非常厌恶他。所以,不要使下属怕你,这是身为上司的第一规则。

你的下属每天均留意你的表情,你的笑容、严肃、皱眉,都显示你当天的情绪。不要成为动物园中的动物,伊由别人注意;你必须进行双轨沟通法,意思是你被下属了解的同时,也要对下属们作出长时间的观察和了解。

学学“相面”吧,看看你的下属都是些什么人。

有些人的自尊心特强,一部分是源于潜意识的自卑感。这种复杂的情绪构成反叛性格,面对上司时,依然摆出一副“不易屈服”的态度。如果上司与下属各持本身性格,不愿稍作迁就,结果造成双方关系僵持;对于身处高位的管理阶层绝非好事,这只是显示出你的管理方法失败。

事实上,无论对方是否为下属,命令式的口气均应禁绝。除了尊重对方之外,也使对方在执行时减少压力。例如a上司喜对秘书说:

“给我一杯咖啡。”而b上司则说:“请你给我一杯咖啡,可以吗?

”前者是典型的中国旧式长辈对平辈的指示口气,后者则是外国式的询问口气翻译过来的。在接收讯息的一方,当然认为上司用询问式的口气指示自己,有一种被尊重感。

同样地,在指示下属去做一件事情时,虽然不必用询问式,但命令式仍应尽量避免。取而代之的可考虑采用拜托式的方法:

表面上是拜托,实则令对方非做不可,例如:“这件事靠你了”、“这件事依你的主意行事吧”、“有你份儿做,应该没有问题了”、“我想不到比你更适合的人选”、“这件事还是由你亲自处理,我会较为放心”等。对方有被重视及不能有负所托的责任感,尤其是当在其他同事面前,无形间给于他“不能失败”的压力。

在压力的推动下,潜质是会较容易发挥的。

社会上,循规蹈矩的人仍占大多数,在你的手下中,为求明哲保身、保住饭碗,凡事按本分办事的下属亦为数不少。

这类型的下属抱着不求有功,但求无过的心情做事。对于一个上了轨道的公司来说,影响不算大;但对于力求进步的上司来说,这类型的下属在上司眼中与冗员无异。

循规蹈矩的下属也有其优点。例如完全按照上司的意思做事,管理者易于控制及计划不容易脱轨道。而缺点则是犹如一部机器,完全依照别人输入的方程式做事,缺乏主见和判断力,更不易发现工作或计划中的毛病,因而未能及时加以纠正,造成纰漏。

由于过分被动,这类型的下属本身对公司有很大的依赖,管理者一旦没有上班,他们就变成一盘散沙,失去平日的效率和自律。

那么,如何保留他们的优点,纠正缺点?

对他们的依照计划行事表示赞赏,但鼓励他们留意工作的每一个细节,将自己的意见表达出来;以及要他们在一些问题上作出判断。无论他们所作的意见是否有用,也谨慎地考虑,不能立刻否决;这样会伤害了下属的自尊心,更不敢再次主动提出意见。

——黄开建。

学会与人分享你的价值。

故事中的阿婆,有一个优点:她关心别人、懂得分享。在团队中,不藏私、懂得分享的人,人缘一定特别好。

有一位风水师到山上帮一户人家看风水,爬到半山腰,他的水喝完了,体力也快用完了,这时,他看到山顶上有一间小屋,于是,他费了九牛二虎之力,慢慢地走到屋子前敲门。

前来开门的,是一位阿婆。“请给我一杯水……”风水师气喘吁吁地说。阿婆走进屋,倒了一杯水,接着又顺手拈了一把谷糠,将谷糠丢入水中。

风水师一边吹着谷糠,一边喝着水,心想:“臭老太婆,我只是跟你要一杯水而已,你就心不甘情不愿,还在水里加了谷糠,害我必须边吹边喝,无法大口畅饮。”

这时,他又听到阿婆说:“你肚子应该饿了吧,进来进来,我做菜给你吃。”风水师跟着阿婆进了屋,坐在客厅,耳边却传来了阵阵磨刀的声音,风水师心想:

“这老太婆该不会是想谋财害命吧?”于是,风水师赶紧问:“阿婆,你现在在做什么?

”“我在磨刀,等一下要杀鸡请你吃!”阿婆回应。风水师一颗心才放下来。

就在吃饭的时候,阿婆知道了眼前这位中年人是个风水师,于是很高兴地说:“我们家已经穷了好几代,都住在这间破屋子里,一直没有翻身的机会,可不可以请你帮我看一下风水,让我们后代子孙发迹?”风水师一听,心想:

哼,刚才跟你要一杯水,你却故意让我没办法好好喝,现在轮到我让你好看了!他走出屋外,四处探了探,最后告诉阿婆:“嗯,你这块地其实是旺地,只不过房子必须要坐东向西才会旺,所以你要赶快调整房子的坐向。

”阿婆听了,好好地谢了风水师一番,却不知道,风水师告诉她的,其实是大凶的方位。

几年之后,风水师因为有事又来到山下,他想起了数年前的事情,暗自想:老太婆全家一定过得很惨……

于是,他照着记忆中走过的路,向阿婆的家走去,刚一上山,他就惊讶不已,怎么这条山路变得如此繁华?跟过去记忆中的模样完全不一样。

风水师继续往上走,来到了阿婆家附近,他不可思议地发现这里竟然成了一处非常热闹的集市。风水师四处张望,想找出当年阿婆所住的破房子,却怎么也找不着。就在这时,一位穿着讲究的妇人来到他的面前,瞧了他一会儿后大叫:

“我的大贵人,你终于来了,自从我发迹之后,一直想谢谢你,今天终于等到你了。”

“你是谁?”

“你不记得了吗?我就是当年请你喝水吃饭的人啊?”

风水师一惊,没想到昔日落魄的阿婆,今天竟然摇身一变,成了穿金戴银的贵气妇人。“快来我家坐坐,我要好好谢谢你。”阿婆说。

阿婆带着风水师走入一栋非常豪华的房子,还招待风水师吃了一顿非常丰盛的晚餐。用餐的时候,风水师心中非常纳闷,明明他指点的是极凶地,怎么会变成大吉?风水师终于忍不住发问:

“阿婆,你是怎么发达起来的?”“这都是因为你的缘故啊!风水师,你说得真的很准,当年你告诉我房子要改坐向就会旺,我心想,与其我一家旺,不如我们全村都旺,所以我就把这个好消息告诉大家,连别村的人都知道这里是旺地,纷纷跑来盖房子,所以我也就发达了!

”风水师一听,感到非常惭愧,也体悟到了大爱可以破大凶的道理。接着,他又问:“阿婆,当年我只是跟你讨一杯水来喝,你为什么要在水里加谷糠呢?”

“哦,那是因为我看你累得气都要喘不过来了,如果立刻喝水,一定会呛到,所以我才故意放一把谷糠,让你不要呛到。”风水师这才知道,原来阿婆是出自一片好意,并不像他所想的那么尖酸刻薄。

故事中的阿婆,有一个最大的优点——她关心别人、懂得分享。在团队中,不藏私、懂得分享的人,人缘一定特别好。无论你在哪一个领域从事销售工作,即使在销售的当下是单打独斗,回到公司后,也会与同事们有团体互动。

这时候,你是用哪一种态度来面对同事呢?顶尖业务人员了解“共同分享胜过一人独享”,那么你呢?

寓言故事之泡在水里的小马。

寓言总包含一个伟大的哲理,让人找到生活的方向。本故事告诉我们成大事者要高调做事,低调做人!

一匹小斑马浸泡在水中。它悠闲而自在,完全觉察不出四下的危机。在岸边,有一头体积大它数倍的母狮正在窥伺。

母狮没有贸然采取行动,不是因为无把握,而是不知道水的深浅,所以静待良机去猎杀。

不久,小斑马满足地站起来了,几乎没伸个懒腰。是的,它犯了致命的错误,让岸边的敌人洞悉:哦,原来那么浅,只及你膝。

母狮蓄锐出击,马上中的,啮咬着斑马的咽喉,并撕裂血肉,大快朵颐。母狮进餐,是在水中一个小浮岛上进行。它并无意与同伴分食。

岸上来了些狮子,远视它吃得痛快,也垂涎欲滴。不过晚来了一点,又不敢轻举妄动:不知道水的深浅呀,所以没游过去抢食。

母狮死守并独吞食物,得意地尽情享用。一不小心,尸体掉进水里,它下水叼起,一站起来,群狮洞悉了:哦,原来那么浅,只及你膝。

二话不说,一齐下水拥上前。饥饿的狮子群,把母狮的晚餐抢走了,分享了。真无奈。

人人都不想倒下去,只希望站起来。无意中,一个飞扬跋扈的姿态,便让所有旁观者知道你是个怎么样的人,底牌在哪儿,水有多深———哦,那么浅。是自己给揭发的。

和朋友喝着啤酒,吃着烧烤听完这个故事的。和朋友干了一杯之后,感叹了一句:成大事者要高调做事,低调做人!

管理启示:辨别事情本末。

事有“本末”、“轻重”、“缓急”,关门是本,加高笼子是末,舍本而逐末,当然就不得要领。其实,许多企业缺少的不是管理,而是系统的规划。

寓言故事:一天动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致认为是笼子的高度过低。所以他们决定将笼子的高度由原来的10米加高到20米。

结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,所以他们又决定再将高度加高到30米。

没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员们大为紧张,决定一不做二不休,将笼子的高度加高到100米。

一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊,“你们看,这些人会不会再继续加高你们的笼子?”长颈鹿问。“很难说。”袋鼠说∶“如果他们再继续忘记关门的话!”

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