电子管理办法

电子文档是技术资料管理的重要组成部分。为了加强各项目电子文档管理工作，规范技术管理行为，特制定本制度。本制度主要内容包括：技术资料归档管理、计算机及公共存储设备管理两部分。

1．技术资料归档管理。

1.1在现有计算机资源可以实现的情况下，用户计算机应设单独的分区来存储各种设备台帐和技术资料。

1.2凡是纳入项目管理的台帐，其归档文件是电子文档的，均应保留在1.1中建立的分区中。

1.3为保证不丢失电子文档，各项目必须负责人将项目内每个人的技术文档（包括台账、报告、规定文件等）每个月的10日、20日（节假日顺延）备份至公司移动硬盘，备份后负责人应及时删除每个人10日前的电子文件。

1.4拆迁项目部台式计算机及个人的笔记本电脑仅保留10日内更新的资料（如台账、报告等），每月的10日、20日（节假日顺延）由项目负责人将更新的电子文件交总经理备份至公司移动硬盘，以便于电子文档的安全管理。

1.5总经理对备份的电子文档负责，保证部门内电子文档归档的及时性、正确性和完整性。

1.6人员离职时必须删除自有存储设备中所有文档和资料。

1.7人员变动时必须将将自己建立的技术资料管理分区向接收人交接清楚。

1.8凡部门的各种管理制度及重大技术改造所涉及的电子文档对外提供时，必须经所长及总经理同意，履行相关手续后方可提供。

2．计算机及公共存储设备管理。

计算机及公共存储设备包括：主机、显示器、内、外置记录机、移动硬盘、u盘、打印机等。

2.1办公用台式计算机与笔记本电脑是公司的固定资产，原则上个人的机器个人管理。在发生人员流动时必须向本部门交接清楚。

2.2必须保证计算机配置的完整性和整体性能的良好。

2.3 必须保证计算机的安全，如发生遗失须及时向公司申报，由此发生的经济损失及风险损失全部由遗失人承担。

2.4部门内部的u盘、移动硬盘及刻录设备为专业内管理的公用存储设备，需设专人管理。

2.5公用存储设备专业内实行借用，必须履行相应的借用手续。