目录。一、 目的 3
二、 适用范围 3
三、 定义 3
四、 采购管理制度 3
五、 **商选择标准 4
六、 **商选择、评价和终止办法 4
1、**商档案管理要求 4
2、**商选择流程 5
3、**商选择考察表 6
4、合格**商名录 7
5、**商资料卡 8
6、**商考核办法及考核表 9
7、终止**商的报告 10
七、 采购流程 11
1、采购原则 11
2、常规采购 11
3、小额应急采购 12
八、 货物检验 13
1、抽货检验标准 13
2、货物检验报告 14
九、 采购中心职责与绩效考核 15
1、采购中心工作职责 15
2、采购主管绩效考核标准 15
十、 采购报告必须具备要素及分析图表 16
规范采购操作步骤和方法,确保采购的质量和采购要求的适用性,符合公司整体的日常管理规定要求。
本规范适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产(不含公司长期**产品)等采购的控制。
1、 **商:是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。
2、 合格**商:是指经过公司一定程序评审确定可以与公司合作的**商。
3、 购物申请单:是需求部门根据需要采购的项目所填写并提交给采购中心的单据,此单据须有部门经理和其他审核权限必须签批。
4、 **商选择考察表:是确立为公司**商前对**商进行评估的**,一般由采购主管对**商进行考察并填写此表,填写完毕后交商务经理与运作中心总监时行审批。
5、 **商考核表:是每财年度对**商交货准时率、品质和售前售后服务等进行考察的的**,根据考核决定是否与该**商继续合作。
6、 终止**商的报告:是指**商发生恶劣服务、严重品质情况或考核不合等提出与其终止合作的报告,此报告由相关权责部门向采购中心提出,由采购主管填写逐级上报审批。
7、 抽货检验标准:此标准是对采购物品进行检验的参照标准,由技术部门或其他相关权责部门编写交采购中心汇总成册。
8、 货物检验报告:是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。
洁自律,严守工作纪律。不接受**商礼金、礼品和宴请;
严格遵守采购规范流程,按流程办事;
能及时按质按量地采购到所需物品;
严格**商选择、评价、甑选以保证**商供货质量;
加强采购的事前管理,建立完善的设备**信息档案,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量;
科学、客观、认真地进行收货质量检查;
处理好与**商的关系,帮助**商解决一定的问题;
认真分析采购工作,改进流程、规范和采购标准,提出有助改进公司和**商服务水平的建议;
做好采购相关文档的存档、备份工作;
在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;
所有采购, 必须事前获得批准。 未经计划并报审核和批准, ,除急购外不得采购,急购需在申请单上注时“急购”,并由总经理补批;
凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中计划办理采购,可以核定物品项目,通知各请购部门依计划提出请购,然后集中办理采购;
采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的**商处购买, 不得随意变更**商;
具有良好的市信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识;
注册资金达到50万以上的一般纳税人;
健全的商务管理流程和制度;
良好的财务状况,至少可以给予七天以上帐期;
具有优势的产品资源;
相对有利于我公司的供配货地理区位;
积极的合作态度;
**商的资质水平直接关系到供货的质量、售后服务水平和重大产品问题的处理等储多问题,更有重大品质、售后事件等的处理态度、反应的及时性都与**商本身的资质、能力有关。因此有必要严格地筛选、考核**商,对不合格**商制订相关终止办法。
对**商资信由高到低分为a、b、c、d四类。具体定类办法参见《**商考核办法及考核表》。
对于**商的管理,要求建立存档文档**和电子**,存档文件包含《**商选择考察表》、《**商名录》、《**商资料卡》《**商考核表》、《询价记录》、《采购记录》、《到货检验报告》和《终止**商的报告》,以及其它和往来单据等资料文档。电子文档、**按公司要求进行统一备份存档管理。
**商选择考察表。
考察人年月日。
合格**商名录。
**更新日期: 年月日。
**商资料卡。
**商编号: 建卡日期:
产品类别: 建卡人:
**商的考核采取财年度考核办法,由采购中心征集各方意见汇总成考核评语,再由相关权责部门给出评审意见,最终由运作总监决定是否终止**资格。
**商考核表。
no:pur-ks-流水号。
终止**商的报告。
年月日。 采购经办人员接获"请购单"后应依请购的缓急,并参考市场**及过去采购记录或厂商提供的资料,需精选三家以上的**商进行询价、比价并经分析后议价。
采购申请人在采购过程提出撤消采购申请时,采购经办人员要及时转入撤消程序,即中止本次采购作业,并在相关单据上加盖“撤消”章。
采购经办人员询价完成后,于"请购单"详填询价或议价结果及拟订"订购厂商""交货期限"与"**有效期限"经主管审核,并依请购核决权限呈核。
no:**商检验日期: 年月日。
采购规范范本
一。总则 1.为了规范公司采购行为,降低公司经营成本,特制定本办法。二。管理体制 1.公司可设立专门的采购部门,具体负责公司采购业务。2.公司所有原轼材料 物资 零部件 办公用品 机器设备的采购,均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。3.公司采购实行集中与分散相结合体制。三 重要的 大宗的 贵重的...
餐饮店采购流程规范
2 低耗采购员,每天早上9 下午18 00必须查看一次低耗计划表,发现物品,当日急时购买,每月10日为交电费日,20日为交水费日。四 报财流程。采购员持原始餐料 低耗计划单,汇同库管部门负责人三人认真验货,正确填写数量并签字,签字后采购按要求将各类原始票据粘到报账单上,认真写品名 单价 及规格,送至...
采购流程管理
目录。第一章采购的概念和基本职责 3 一 采购的概念 3 二 采购人员基本职责和权限 4 三 如何成为一个合格的采购 5 第二章采购部门组织架构和规章制度 6 一 采购部门组织架构 见附图 6 二 各部门职责 7 三 采购部规章制度 12 第三章商品结构的组合和调整 15 一 商品结构的设计原则和商...