企业采购管理未来的发展趋势

发布 2023-10-14 18:30:06 阅读 7107

近年来,随着社会的发展以及改革开放不断深入,我国的企业得到了十分迅速的发展,各类型的企业犹如雨后春笋般出现。由于我国企业发展的历程大多较短,且在发展的过程中管理人员也将主要的精力放在生产和销售方面,一直使用一种传统的采购模式。这就导致采购工作成为企业管理工作的一个薄弱环节,这在一定程度上也增加了企业的经营负担,不利于企业的良性发展。

因此,在现阶段下,我们有必要**企业未来采购管理的发展趋势,通过深层次剖析传统企业采购管理的弊端,学习优秀品牌的长处,为企业长远发展提供一定的借鉴价值。

一、旧的采购体制的弊端。

据查阅资料了解到,我国胜利油田是典型的国有企业。多年来,胜利油田虽然积极进行采购体系改革,但受传统的管理机制与内部结构束缚,导致改革的成效收效甚微。除了每年庞大的物资采购量,胜利油田还拥有一批尾大不掉的隶属和姻亲关系工厂,这些工厂生产的产品质量、效率、产量都无法与市场上的产品进行竞争,但却因为各种错综复杂的内部关系而存在,这种情况严重阻碍了公司的发展。

仔细分析胜利油田采购管理的现状,我们可以发现旧的采购体制存在以下明显的弊端:

一)封闭的体制是阻碍采购理念革新的严重阻碍。

受传统观念的影响,中国的大多数企业主要采取的依然是粗放的采购管理模式,采购环节的诸多问题所带来的阻力很难得到彻底的消除。虽然一些企业在采购行为上,吸纳了现代的采购管理元素,但其内在的操作中对其采购模式并没有改变。大多数企业只是对自身的物流和仓储环节进行了技术的革新,为了采购而采购,企业与其他部门之间本质上是脱节的存在,无法真正地实现**商与企业的无缝对接,从而导致企业产生一连串的消极反应,比如资金紧张、效益低下等问题。

二)传统的采购模式效率低下。

在传统的采购模式下,采购效率相对低下,采购的成本也较高,由于制度的落后,导致采购人员对于所采购物资的质量、**缺乏比较,且进行采购货物的渠道受各种大环境因素的影响造成依赖性强,缺乏产品之间的比对,市场的竞争性更无从谈起。基于这种传统、散。

漫的采购机制,大大降低了企业产品创新的速度,无形中增加了采购成本,大量的资金被占用和消耗,企业发展举步维艰。

三)缺乏采购透明度。

在传统的采购制度中,采购是由典型的负责人制来进行,负责采购的负责人掌握绝对的话语权,采购部门的团队意见形同虚设。而这种模式最大的弊端,即让采购失去透明度,非常容易造成暗箱操作,让采购环节成为某些人牟利的渠道。这不仅无法导致产品的质量,也会导致企业的利益蒙受损失,继而降低企业的综合竞争力。

除此之外,在传统的采购模式下,采购活动主要由个人因素来决定,采购的环节难以得到有效的监督和控制,这就导致企业中腐败情况频发,给社会也带来了不利的影响。

二、现代采购制度的概念及优势。

在我国的企业中,也有一些企业采用了现代采购制度。以著名的海尔为例,海尔采取的采购策略是基于互联网时代的一次革新,它借助强大的互联网,构建了覆盖全球的采购网络。通过对优质的产品进行筛选、比对,选出最适合企业发展的产品**商。

在对**商的选择上,始终恪守精益求精,不走人情关系、杜绝假公济私,让整个采购环节清晰透明。同时,海尔还大幅度优化**商队伍,提升采购决策环节的时间效率。

也就是说,在与海尔的合作中,**商的角色不再是单纯的供货关系,而是加入到海尔的品牌运营以及产品的**环节。优质的**商通过与海尔的结合,积极参与到产品初期设计环节,并且海尔鼓励**商对产品市场前景做出**,让**商真正成为企业发展的一部分。在这种情况下,海尔与**商从供需双方的买卖关系,成功转型为战略合作伙伴关系。

这种现代的采购制度,已成为时代发展的必然趋势,总结来看,其优势具有以下特点:

一)采购过程透明化,降低采购成本。

现代采购制度能够有效的降低采购的成本,在这种采购制度下,可以扩大供货商的比较范围,能够降低采购成本,提高采购效率。现代采购制度可以全面实现采购的公开化,便于企业内部的领导对整个采购过程进行全程的监控,使采购过程变得更加的规范、更加的透明,有效减少了采购工作的随意性。

二)提高决策正确性。

现代采购制度可以促进采购工作的科学化和定量化,现代采购制度是建立在信息化的技术上,在这种模式下,可以为企业管理人员提供更加准确、及时、有效的信息,提高经营管理决策的正确性。

三)推动企业创新。

现代采购制度能够实现资源的有效转变,在这种模式下,供求双方建立起来的是一种互利互惠的长期协作关系,双方都可以及时的把服务、质量以及交易信息传达给对方,企业可以根据生产的需求来及时的调整采购计划,对企业实现自我革新具有重大作用。尤其是受到电子商务采购的影响,企业的采购空间在横向与纵向上都得到拓宽和延伸,不再受时间和地域的限制,节省了大量的人力和物力,为企业管理创新提供一定的借鉴价值。

四)实现合作共赢。

传统的采购形式,一般是为库存而采购,而现代的企业采购理念,则是为订单而采购。这种采购方式,更为符合企业发展的规律。当企业需要订购产品时,通过网络向**商提出采购,**商再生产发货。

在这种模式下,就可以有效的提高采购的速度和库存的周转效率,采供双方也由传统的“输赢关系”转化为新型的“双赢关系”。

三、未来采购管理的发展趋势分析。

在胜利油田与海尔集团采购模式的比对中,我们可以看出,胜利油田对传统发展模式已经根深蒂固,胜利油田要扭转这种现状,要对自我进行一次深层次的思维洗牌。海尔作为当代企业发展的典范,其采购模式可圈可点,又因其不断加持的先进技术,现已打造出现代化的采购管理机制。通过对比不难看出,现代采购管理具备了无可比拟的巨大优势,主要可以体现为:

1.采购策略由被动变为主动;2.**关系由供需变为合作;3.

**商阵营由繁杂变为简单。这种现代采购模式为未来采购管理的发展奠定了基础,也指明了方向。综上,未来采购管理的发展趋势可做如下分析:

一)控制自购,防止采购漏洞的出现。

在许多企业内部,都有自己的采购标准,但在这种采购制度中,也暴露出了材料进价过高、进货渠道模糊、物资质量难以把握等问题,为了改变这一现状,企业可以采取“六查六看”的采购模式,首先查看采购程序是否完整,是否是联合审计合同,其次查验审批是否合规,采购流程是否合法,物料的质量和数量是否一致,最后看材料的存货是否符合票据,是否有增量或串料,物料消耗量与出货量是否一致,查看当月的采购或结算是否与物料的消耗量相同,付款合同品类与采购合同品类是否相同。经过“六查六看”的严谨审查,可以极大避免采购漏洞的出现。

二)科技为先,创新发展。

开发一种特定的管理软件,使整个物资采购透明化、公开化,也是提高采购效率的一种方法。2023年,某食品公司的采购部门就使用专用的采购软件,在电子商务平台进行网上招。

标和采购。消息一经发布,就实现了数万次阅读,500余个厂家表达出很强的合作意向,经过公司的评估及后续网络会议交流,最终有80位厂家签订采购合同。公司在按时按量完成采购任务的同时,也大大降低了采购成本,并且此种采购模式,不仅可以清晰了解供货商的信息、物资的定制情况,同时还能随时反馈物资在生产过程中的细节问题,及时止损,对于采购部门来说,是非常好的一种方式。

三)加强合同管理和组织验收工作。

在现代化的采购工作中,合同的订立是其中的重要内容,也是防止欺诈情况发生,保证采购质量的有效手段,为了保证采购的质量,在对**商经过严格的审批和评审后,则需要按照国家的相关规定签订好采购合同,合同签订后,采购部门就要严格的按照合同的规定来进行采购。在采购完成后,验货部门要根据订单、验收制度、合同等相关的采购准则,对采购回的物资品种、物资数量、物质质量等其他的内容进行审查和验收,以便保证物资采购的准确性和安全性。

四)完善制约机制。

为了保证采购质量,需要制定相关的制约机制,对采购的决策权、付款权、执行权、使用权、验收权进行有效的分离,共同对物资采购行为进行监管,保证采购的透明度,避免腐败违规情况的发生,提高企业的发展效益。

综上所述,传统的采购制度正在被时代所抛弃,而现代化的采购制度正日益成为企业的主流。未来的企业采购管理发展趋势,将着重在**商队伍、采购理念、合作方式上发生巨大转变。对企业来讲,能否尽快打造出现代化的采购管理体系,是企业在现代化市场竞争成败的关键,也是提高企业经济效益,提高企业市场竞争力,扩大市场份额占有率的有效手段。

采购行业未来的发展趋势

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