为加强档案管理，有效地保护和利用档案，结合本公司实际，制定本办法。本办法规定了档案管理员的职责，档案资料的收集、整理、鉴定、保管、利用等工作环节的要求及操作方法。
一、管理内容。
1、归档范围。
1）行政管理类：包括人事劳动合同、聘用职工档案、各种保险资料、公司行政工作及董事会形成的文件、会议记录、纪要等文件资料。
2）经营管理类：包括企业资质证、房产土地证、各类经营合同等工作形成的综合性文件、报表等文字资料。
3）工程技术管理类：包括施工工程、验收、安全检查、技术监督、技术资料、设备管理中形成的综合性文件及报表等文件材料。
4）会计档案类：包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其它资料。
2、档案归档时间。
1）行政管理类、经营管理类和工程技术管理类档案自形成之日起3个月内交办公室负责。工程技术类由生产科负责收集、整理。
2）会计类档案年终后，由会计部门管理。
3、归档要求。
1）对归档范围明确规定的应当立卷归档的文件材料，必须按规定的时间和要求向办公室上交，任何科室和个人均不得据为已有。
2）工程竣工档案由工程技术部进行验收上交，文件材料不完整、不准确、不系统，档案部门不接收。
3）凡归档的文件材料，手写稿及各项签字、批示必须用蓝黑或碳素黑水书写；正式文件后应附文件底稿；签发手续必须齐全；凡请示类的文件批复在前，请求件在后。
4）凡归档的文件材料，原则上不允许有复印件，但个别文字材料，允许保存复印件，但必须在案卷备考表内注明原件出处，其原件由制发单位存。
5）上交文件材料每册一很用线装订，装订前应去除各种金属物，对于破损的文件材料应修复，字迹扩散的应复制，复制件与原件一并归档。
6）归档文件材料使用规定的案卷卷皮（盒），按要求填写各项内容，编制移交目录一式二份，交接双方必须根据移交案卷目录清点核对，填写文件材料交接清单，履行签字（盖章）手续，交接清单作为永久卷保存。
7）归档的案卷要遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，确定案卷保管期限。
二、档案整理。
1、分类与组卷。
1）工程技术管理类按先后以，分组组卷。
2）会计档案按形成特点和文件形式组卷。
2、排列。1）经营管理类案卷以每个单位设置案卷目录。案卷排列按年度归档，从该大类的第一个类目，依次顺序排列。
2）工程技术管理类、会计档案类档案，根据类目设置，以每一个类目为单位分别设置案卷目录。
3）在办公室内，全宗号不能重复；一个全宗内目录号不能重复；一册目录内案卷号不能重复。
4）案卷根据类目分别排放，不得混放；每个类目内按目录号，按年度、按类目顺序从左到右、从上到下依次排放。
三、档案价值鉴定及保管期限。
1、鉴定工作内容。
1）、档案由立卷部门根据档案归档范围，结合利用档案的情况，判定档案的价值。
2）、对办公室内保管期限已满的档案予以鉴定。
3）、档案保管期限分为永久、长期、短期三种，50年以上为永久保管，16—50年为长期保管，15年以下为短期保管。
2、档案销毁。
1）、确定销毁的档案，由办公室负责人员根据档案鉴定销毁目录剔除，再单独保管两年，证实其确无保存价值后予以正式销毁。
2）、档案销毁须指派二人以上监销，监销人在鉴定销毁审核表上销毁方式、地点、日期及数量。已销毁的档案在案卷目录中逐一注明。
3、档案检索。
根据室藏档案特点，编制适用的检索明细表，便于检索。
四、档案保管。
1、档案室要求。
1）、档案室必须保持清洁卫生。
2）、档案室内严禁明火，做到“六防”，即：防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高温。
3）、特殊载体的档案（磁盘、声像、胶片等），使用防磁档案柜单独保管。
2、档案保护。
室藏档案每年检查一次，发现档案破损、字迹扩散、霉变等现象，及时采取修补、托裱、复印等技术补救措施，填写《档案室档案检查记录》。
3、安全保密工作。
1）、档案人员要树立良好的职业道德，严格遵守保密原则。
2）、各类档案由形成科室按保密规定负责密级的界定。已划定密级的档案单独设专柜保管。借阅已划定密级的档案须严格按规定办理借阅手续。
五、档案查借阅。
1、本单位形成的重点施工项目档案，一律不准向外单位提供借阅。本单位人员因公利用上述档案时，需经单位主管领导批准后，由档案负责人提供。
2、凡借出的档案，按规定办理借阅手续，于一个月内归还。
3、借阅人员应爱护档案和资料，不行根据自己需要任意撕拆。归还时，档案人员须认真清点、检查，如发现档案损坏、缺页等情况，按《档案法》规定处理。
档案管理规章制度
档案接收制度。1 定期收集各部门在工作中形成的具有保存价值，经过整理立卷后的不同载体的文件材料。2 档案室要对各部门的立卷归档工作加强监督 检查和指导。3 接收归档的案卷必须保证质量，应符合下列要求 l 应归档的文件材料齐全完整 2文件按其内容的联系，合理整理 立卷 归档的文件材料，保持文件之间的历...
档案管理规章制度
档案库房管理制度。一 档案库房是机要重地，为确保安全 防止泄密，非档案人员不得擅自入内。外部人员进入库房，需经领导同意，并由档案人员陪同。二 档案库房是存放档案资料的专用库房，库房内严禁吸烟，严禁存放易燃 易爆及其它杂乱物品。三 库房内必须清洁卫生，要有防光 防盗 防潮 防高温 防火 防尘 防鼠 防...
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1111档案管理规章制度。档案接收制度。1 定期收集各部门在工作中形成的具有保存价值，经过整理立卷后的不同载体的文件材料。2 档案室要对各部门的立卷归档工作加强监督 检查和指导。3 接收归档的案卷必须保证质量，应符合下列要求 l 应归档的文件材料齐全完整 2文件按其内容的联系，合理整理 立卷 归档的...