xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx企业标准。
档案资料管理制度。
本标准由公司工程部提出并归口。
本标准主要起草人：
本标准审核人：
本标准批准人：
本标准于年月日首次发布。
本标准规定了公司形成的各类档案，包括：工程档案、物资采购档案、商务合同档案、会计档案、电子档案、人事档案、实物档案等的管理标准。
适用于公司总部及项目部档案资料的管理。
负责组织对项目部工程档案的形成、整理、移交工作进行检查、盘点。
负责对归档的资料进行编目、录入、贮存。
负责档案室管理，做好档案的借阅和利用工作。
负责行政公文、函件的收发记录、资料归档管理。
负责公司资质证照的和管理和归档。
负责办公类固定资产资料的管理、整理、移交存档。
负责人事档案的管理、整理、移交存档。
负责商务资料的管理、整理、移交存档。
负责商务函件的收发记录、资料归档管理。
负责物资采购资料的管理、整理、移交存档。
负责物资采购函件的收发记录、资料归档管理。
负责公司工程设备、工器具档案资料管理、整理、移交存档。
负责会计档案的管理和归档。
4.1.1归档的工程文件宜为原件。
4.1.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程要求。
4.1.3工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水等，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
4.1.4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
4.1.5工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
4.1.6所有竣工图均应加盖竣工图章。
4.1.6.1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
4.1.6.2竣工图章示例如下图：
4.1.6.3竣工图章尺寸为：50mm×80mm。
4.1.6.4竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
4.1.6.5利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制峻工图。
4.1.6.6不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（gb/10609.3-89）统一折叠成a4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
4.1.7工程文件的立卷。
4.1.7.1立卷可采用如下方法：
1) 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件和影像资料等；
2) 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
3) 竣工图可按单位工程、专业等组卷；
4) 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
4.1.7.2立卷过程中宜遵循下列要求：
1) 案卷不宜过厚，一般不超过30mm.
2) 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
4.1.7.3卷内文件的排列。
1) 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与记录不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、记录在后的顺序排列。
2) 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
3) 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
4.1.7.4案卷的编目。
编制卷内文件页号应符合下列规定：
1) 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
2) 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在下角。
3) 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内代替卷内目录，不必重新编写页码。
4) 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
4.1.7.5卷内目录的编制应符合下列规定：
1) 卷内目录式样宜符合本规范附表的要求。
2) 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
3) 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。
4) 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
5) 文件题名：填写文件标题的全称。
6) 日期：填写文件形成的日期。
7) 页次：填写文件在卷内文件首页之前。
8) 卷内目录排列在卷内文件首面之前。
4.1.7.6案卷封面的编制应符合下列规定：
1) 案卷封面印刷在卷盒的正表面，同时采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附表的要求。
2) 案卷封面的内容应包括：档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
3) 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。
4) 案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
5) 编制单位应填写案卷内文件的形式单位或主要责任者。
6) 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
7) 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。
永久是指工程档案需永久保存。
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
4.1.7.
7案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
4.1.7.8案卷装订。
1) 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
2) 装订时必须剔除金属物。
3) 案卷装具一般采用卷盒形式。
4) 卷盒的外表尺寸为310mm×220mm,厚度为30mm。
5) 内封面采用牛皮纸板封面。
6) 卷盒及内封面应采用无酸纸制作。
7) 案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。
4.1.8工程竣工文件的归档。
4.1.8.1在工程竣工验收前，将形成的有关工程档案报建设单位归档。
4.1.8.2工程档案资料至少编制三套，两套（其中一套为正版原件）移交给业主单位，一套报送公司档案室归档。
4.1.8.3移交档案时，应编制移交清单，双方签字（盖章）后方可交接。
凡本公司各部门、单位在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料均需归档。如会议文件、工作总结、统计报表、收文、发文等。由各部门兼职档案员负责整理，并按规定向档案室移交。
凡属归档范围的文件材料，文件形成单位的兼职档案员均应作初步的分类整理，并保证文件材料的齐全、系统和完整。归档的文件材料必须是碳素、蓝黑墨水书写的原件或打印件。凡不符合归档要求的，档案人员有权拒收，并督促其完善后再归档。
办理完毕的文件材料，要求于次年二月底前移交给公司档案室。
归档时，移交人要填写“档案资料移交清单”，接收人详细清点，认真核对，准确无误后在移交清单上签字。
各单位、部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案室移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体（移动硬盘和光盘）上。
文书类电子档案：“年度—盘号（小流水）”方式进行编号；工程类电子档案；工程**—盘号（小流水）
档案归档范围及保管期限表。
档案管理系统规章制度
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档案管理系统规章制度总
档案管理制度汇编。西峰区爱卫办档案室。二 一二年十一月。1.档案室工作制度3 2.档案材料归档规定4 3.档案管理人员岗位职责5 4.文书档案归档制度6 5.档案借阅与利用制度7 6.声像档案管理规定9 7.档案的鉴定 销毁10 8.档案保密11 9.档案管理检查制度12 10 消防安全13 档案室...
档案管理规章制度
为加强档案管理，有效地保护和利用档案，结合本公司实际，制定本办法。本办法规定了档案管理员的职责，档案资料的收集 整理 鉴定 保管 利用等工作环节的要求及操作方法。一 管理内容。1 归档范围。1 行政管理类 包括人事劳动合同 聘用职工档案 各种保险资料 公司行政工作及董事会形成的文件 会议记录 纪要等...