仓储物流部管理制度

发布 2019-07-13 18:49:17 阅读 5955

(2)库房应保持一个月的安全库存,客观上也就是存在a、b库,主管应及时督促客户提货,自下订单之日起15天内必须提完所购货物,否则每超过一天收取货物金额 %的滞纳金,超过3天收取 %的滞纳金,超过7天收取 %的滞纳金。自订单下达后,库房主管负责及时通知公司此项规定。

因缺货等公司原因不能当日出库的,仓管员应及时联络产品部相关业务人员并查明原因,便于告知客户,协商发货期。货到时,应按协商过的日期即时发货,如因仓库延误发货,仓管员对此负全部责任,仓库主管负连带责任。如确实是公司原因超过15天未发货,每超一天给与客户货款金额 %的违约金,超过三天给与客户 %的违约金,超过七天给与 %的违约金。

库房主管要确实负起和产品部的对接沟通责任,a库库存量剩80%时,正常通知产品部进货,a库库存量达50%时,紧急通知产品部进货,a库库存达20%时属于非常紧急,想办法对接进货。通知程序要履行合理的通知手续依据,属于谁的责任谁负责。

(3)库房主管要适时给财务发库房报表,主管不在时,应委托他人**。

(4)库管员在库房缺货和短货时,应及时通知信息部下架相关产品。

3、 物品出库时,若无特殊要求情况下,须遵循先进先出原则。

4、 任何产品出库,仓管员均应于出货当日登记入账,以便存货的控制。

1、 货物的包装:

(1)产品出库封箱前,仓管员应仔细核对《出库单》所要出库物品的品名、编号、型号、规格、数量是否相符,经核实无误签字确认后,附上装箱清单后方可封箱。

(2)所有发运产品,必须附有货物装箱清单壹份。装箱人员须在装箱清单上签字,并在《发货记录本》上登记签字。

(3)发送快递,必须附有清单壹份,相关人员在清单上签字。发货人员并在《快递记录本》登记。

(4)发送快递出现缺货少货,产品损坏等情况,按现场《货到点验的通知》办理。

2、物品的搬运:

(1)按类搬运,搬运货物时应小心轻放,不能猛撞,严禁一切人为可能损坏货物的形为。搬运人为损坏,由相关责任人负责,并按货物实际价值赔偿。

(2)搬运时要注意人员和货物的安全,避免人员**和货物损坏。

3、若因工作失误,发错货物或发错地方,造成经济损失。相关责任人应对来回运输费用、及丢失、损坏的货物承担全部经济责任,并视情节轻重处以1-2倍的罚款。

4、产品的交运:

(1)物品直接交运客户时,仓库人员应开具《出库单》并双方签字。

(2)物品通过快递公司发运时,发货人及承运人应在发运单据上签字,并注明发货日期。发运单据由指定专人妥善保管,便于查对和月底复核、结账。

5、发货通知:

(1)货物发出后,仓库相关责任人必须及时通过传真、**方式或手机短信等形式通知客户产品到达的时间和快递的情况。

(2)如因未及时通知对方造成货物遗失,由相关责任人承担全部责任,并且视情节轻重处以罚款100元-200元。

1、 货物盘点分为定期盘点与不定期盘点。

定期盘点即指每月中旬仓管员对常用物品自盘一次,月底进行一次全面的盘点;

不定期盘点即指公司对仓库进行不定期的抽查。

2、 货物盘点的主要内容:检查货物的账面数量与实存数量是否相符;检查货物的收发情况;检查货物的堆放及维护情况;检查各种货物有无超储积压及损坏;检查安全消防设施。

3、 对货物的盘点一般采用实地盘点法,盘点时相关人员(财务、库管人员)必须在场。

4、 盘点后,应由盘点人填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况,应详加注明后由库管人员签名负责。

5、 如直接保管物品的库管人员变动时,应查对库存物品的移交清册,交接双方会同监交人员进行实盘存。

6、 处罚:因仓管员不负责任,保管不善,未按期自盘等原因造成货物丢失或损失,应当负有全部责任,并按批发价赔偿。

1、 库房钥匙仅限于库管人员保管。

2、 除库管人员、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。

3、 仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。

4、 做好消防工作,提高对消防安全工作的认识,落实各项消防措施,应配备相应数量的灭火器等消防设备。

5、 库房内不准堆放易燃易爆物品。严禁吸烟、使用明火,经常检查电线是否有破损现象。吸烟者每次罚款200元。

6、 所有账本、单据、记录本等相关重要的资料应妥善保管好,做到人员离开时应锁好。丢失资料,相关责任人承担全部责任。

7、 人员离开库房时,必须关闭所有电源,锁好所有门窗,加强防患意识。

1、 奖励规定:

1) 全年发货无错误,公司予以奖励00元-00元。

2) 对仓管员所保管的货物,全年盘点无丢失,无损坏,予以奖励仓管员00元-00元。

3) 发现并能及时制止重大错误行为的发生,避免公司遭受经济损失,视情况给予00元-00元的奖励。

4) 工作认真负责,恪守职责,遵守公司各项规章制度。年终予以奖励00元-000元。

5) 积极进取,努力钻研。对仓库的管理,提出合理化的建议,为公司开源节流做出贡献者。公司予以奖励00元-00元。

2、 惩罚规定:

1) 违反以上仓库管理规定,造成经济损失,仓管员对此负全部责任,仓库主管负连带责任。

2) 公司安排的工作应在规定的时间内执行;如因特殊情况未能及时完成,应主动反馈沟通。视情节轻处以罚款100元-500元。

3) 多次违反规定、情节严重者按实际价值赔付,并给予警告、调离工作岗位,辞退等处分。

益人世纪科技****。

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