什么是最重要的时间管理

什么是最重要的。

时间管理的方法和工具有很多，其中著名管理学家科维有一个时间管理“四象限”的理论应用广泛。这个理论是说把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

如表1所示：

表1 时间管理四象限法。

另外，规划好自己的时间以后，就要持之以恒的有步骤的按照方法来做。良好的计划需要有优秀的执行来配合，否则计划到最后还是一纸空文。企业里有很多时候，是项目很好、思路也很清晰、总体计划也有，可就是每个人的、每天的一个一个小时的计划和工作不到位，到最后，目标无法达成。

一、时间管理第一大关键是设立明确的目标；

成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；

1．年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；

2．季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形以便及时调整过来；

3．每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；

4．每天晚上把第二天要做的事情列出来。

三．第三个时间管理的关键是20：80定律；

用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。

谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情？

当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。

然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间；

假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾；

你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

六．第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情；

你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。（始终直瞄靶心--绩效<=>晋升）

七．第七个时间管理的关键要充分地授权；

列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。

八．第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完；

假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打**的话，最好把**累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

九．第九个时间管理的关键：做好时间日志；

你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

十．第十个时间管理的关键：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；

千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验。