车辆管理中心工作职责操作规程

发布 2019-06-11 20:36:57 阅读 8606

呼和浩特中燃城市燃气发展****。

行政部车辆管理中心。

管理制度。车辆管理中心管理制度。

第一部分车辆管理中心组织机构及职能说明。

第二部分车辆管理中心管理制度。

第三部分车辆管理中心主任职责。

第四部分各车辆(型)、工种]职责。

第五部分安全制度。

第六部分财务、材料、办公室工作职责。

第七部分工作纪律及岗位工资考核细则。

第一部分车辆管理中心组织机构及职能说明。

第。一、组织机构设置。

车辆管理中心是在行政部的领导下,由车辆管理中心主任具体负责管理。车辆管理中心由:小车班、大车班、特种车辆班、汽车机械修理班、调度、材料、财务、办公室组成。

一、 职能说明。

一)、基本职能、

负责我公司机动车辆生产、运输、行政、生活、接送的管理工作。

二)、主要职责、

1、负责为集团公司各部门的生产用车、公务用车。

2、负责公司领导及有关人员工作及上下班的接送工作。

3、负责所有车辆、设备和车库等设施的管理作。

4、负责油料、材料的管理及所有维修工具、设备、设施的管理工作。

5、负责公司所有车辆的年检、养路费的缴纳、保养及保险工作。执行公司维修工作管理制度,健全车辆管理档案。

6、负责对驾驶、维修人员进行业务培训,不断提高技术水平的工作。

7、负责车辆管理中心与公司的财务核算工作。

第二部分管理制度。

为了加强公司机动车管理,降低成本,杜绝浪费,堵塞漏洞,提高工作效率,强化安全意识,使其机动车在管理和使用上做到安全、高效、透明。特制定本办法。

第一条、公司机动车辆实行统。

一、集中调配的管理原则。

一、 公务车使用范围:

1、集团公司领导用车;中层以上领导公务用车;

2、生产、运输用车;

3、公司重要客人用车;

4、项目人员往来办理公事用车;

5、提取现金、购买大宗物品或其他特殊公务情况用车;

6、工会、员工福利用车。

第二条、车辆使用管理办法。

一、由用车申请人预先填写用车申请表(见附表一),每次出车需填写一张申请表,不得一表多车。(必填内容:申请部门、申请人、填表日期、申请出车时间、用车事由、目的地、预计返回时间及同行人数)

二、由用车申请部门总经理统一汇总并签字确认,申请部门领导不在的情况下,可由行政部车辆管理中心根据具体实际情况决定出车。该申请单必须在用车前一天下午5:30以前交给行政部车辆管理中心汇总安排司机第二天工作。

因特殊情况临时申请用车需由申请部门领导加注意见及行政部车辆管理中心审批。

三、公司公务用车一律由行政部车辆管理中心调度分派车辆签字同意,方可安排司机出车。如遇负责人外出情况,司机可用**口头汇报经同意后,待负责人回公司后补签。

四、公务车司机出车前先填写好出车地点、公里数,工作完成后填写今次使用公里数交同行使用人核准确认后签字。(见“驾驶员出车记录表)司机在每月月底将该表交给负责人汇总。

五、接待公司客人,由行政部车辆管理中心签字确认。

六、公司员工和项目公司办事人员必须由使用人签字。

七、本着节约成本的原则,用车时需尽量做到一车多用。除部门副经理(含副经理)级别以上,其他人员不得单独用车。如因工作需要单独出车,申请人除履行用车手续外还需要得到部门领导的同意。

第三条、车辆的管理。

一、行政部车辆管理中心统一管理公司车辆的购买、年检、保养、养路费的交纳、车辆保险等。公司所有机动车的车险和第三者保险的投保实行严格的统一管理,选择信誉良好的保险公司进行集中办保,降低保险费支出,获取较大的保证。其他事务由行政部车辆管理中心审核报批。

二、公司所属单位用车,需本部门主管签署的用车通知单提交到车辆管理中心调度室,由调度统一安排和协调出车的车型及出车时间路线。用车完毕后将由当事人签字的任务单交于驾驶员或车辆调度室。

三、汽车维修保养业务和零部件**按企管部制定的文件执行。汽车维修和保养业务仍由本公司修理或指定维修点承修和服务。

四、对总公司所有机动车进行重新登记造册,建立健全完整的机动车技术档案,进行科学的微机化管理和使用。

五、公司所属机动车一律不得在公司外停放、过夜,完成任务后应及时返回公司入库停放。遇有特殊情况,确需在外停放,由领导批准方可。

第三部分车辆管理中心负责人工作职责。

一、车辆管理中心主任是在总公司及行政部的领导下对本公司生产运输、公务用车、车辆管理中心经营管理全面负责。

二、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,全面完成总公司下达的各项工作指标,并定期向总公司做行政工作和生产运输工作汇报。

三、按照签订的责任目标,加强内部管理,做好各项经济、技术指标的落实。挖掘潜力、降低成本,不断提高经济效益。

四、组织员工严格贯彻落实岗位责任制和各项规章制度。搞好精神文明建设和社会治安综合治理工作。

五、合理组织生产运输,提高车辆利用率和劳动生产率。

六、贯彻执行《劳动法》,努力改善劳动条件和工作环境,密切联系群众,改进领导作风,经常听取职工意见和建议,关心职工生活。充分调动和发挥员工的积极性和创造性,为企业多做贡献。

七、加强对职工职业道德、业务技能的教育培训,全面提高职工队伍的思想和技术业务素质。

八、严格贯彻安全生产法规,安全操作规程,确保员工工作安全。

九、负责车辆管理中心经济核算和各类报表的审核及工资发放的审批。

十、忠于职守,认真负责,廉洁奉公,全心全意为企业和客户服务。

第四部分驾驶员工作职责。

第一 、驾驶员岗位工作职责。

一、严格遵守交通法规、公司各项规章制度。认真学习,努力提高。

驾驶水平。二、坚守工作岗位,保证工作时间。值班司机做到随叫随出,并认真履行交**手续。

三、服从分配,听从指挥,按领导和调度安排,积极为各用车单位服务,完成各项任务。

四、爱护车辆设备、工具及随车备品。对车辆、设备、工具及随车备品,要勤检查,勤保养。保证车辆状况良好。

五、无领导同意,司机不得私自出车,不得将车辆交给他人,不得将车辆停放在指定地点以外的其他地方。

六、除完成本职工作外,应积极完成领导交给的其他工作,并积极献计献策,团结同志共同搞好车辆管理中心的工作。

第二、 小车司机工作职责。

一、负责公司领导及有关人员工作及上下班的接送工作。

二、司机在接到出车任务单后,应根据用车申请表和领导的指示准时出车。要做到外表整洁并热情地接待乘车人员。使用礼貌用语如“欢迎乘坐”、“很高兴为您服务”、“希望再来我们公司指导工作”等,严禁在车内和客人闲聊公司内部事情,客人有问题,要礼貌回答,自己把握不准或者涉及公司内部机密的事情,应礼貌请客人询问有关人员,不得擅自强硬回答;应主动帮助乘坐人员拿行李,并轻轻地关、开门。

三 、小车司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章、条例、规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。

四 、司机应爱惜驾驶的车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月不定时对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

五 、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

六、 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

七、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告车队负责人,未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

八、出车在外或出车归来停放车辆, 一定要将车辆停放在车库内。外出时,司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

九、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。

十、车内不准吸烟。本公司乘车员工在车内吸烟时,司机应礼貌地制止,公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知。

十。一、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。 接送员工上下班的司机,要准时出车,不得误点。

十。二、上班时间内司机未被派出车的,应随时在办公室等候出车。不准随便串岗。

有要事确需离开办公室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。

十。三、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向部门领导反映。

十四 、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。

十。五、不论什么时间,司机身上必须带手机并不得关机。以便公司领导或管理人员的呼叫。

十。六、下班后,应将车辆停放在车库。不准私自用车。司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶; 严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。

十。七、坚守保密原则,对领导非公众场合的言谈不议论,不泄露,不吹车边风,不影响领导工作思路,保守公司机密。

第三、 大车司机工作职责。

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