1、凡有价值在万元以上的各种进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备，都必须建立档案。
2、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。
3、凡属归档范围内的仪器设备，到货后设备科的兼职档案人员要参加开箱验收，详细填写验收报告一式二份，其中一份存档。
4、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。
5、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。
6、设备科的兼职档案员，负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页码，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录，一式三份，其中一份存档，一份交综合档案室，一份存设备科。综合档案室负责督促、检查和业务指导工作。
7、仪器设备档案由设备科负责保管，应有专用的柜橱，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。
8、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经设备科领导同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失、由借用人负责。
设备档案管理制度
第一章 目的 第一条。设备档案是设备制造 使用 管理 维修的重要依据，为保证设备维修工作质量 使设备处于良好的技术状态，提高使用 维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管 修 用服务的职能，特制定本制度。第二章 管理职责 第二条。设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是...
档案管理制度
1 目的。1.公司各项档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。2.行政部为文件的编制 发放，档案资料及图书资料的归档督促和日常管理工作的主要负责部门，各部门在工作活动中形成的各种有参考...
档案管理制度
为确保地产项目在工程建设中所形成的文字 语音 录像等各种质量 安全生产记录能够得到妥善地保存与管理，有效控制记录的标识 贮存 检索 保护 保存期限和处置。1 各区域公司应建立工程技术资料的分级管理体系，全面负责本区域项目资料的收集和管理工作，并领导各项目部编制本区域项目资料的记录清单以及相关制度的制...
档案管理制度
1 目的。为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，根据 中华人民共和国档案法 和 工业企业档案管理规定 特制定本制度。2 适用范围。适用于公司文件 档案的管理。其构成包括计划 经营 劳动工资 人事 宣传 教育等方面档案。3 职责与分工。3.1行政部...
档案管理制度
1.2 协助各部门和有关技术人员做好技术资料的形成积累和正确地整理 立卷归档工作。1.3 承担技术档案资料的接收 复制 借阅 发放和建档，提供技术资料为公司有关单位和技术人员服务。2 技术档案管理人员的职责 2.1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完...
档案管理制度
为加强公司文书档案 声像档案资料的管理工作，保证文书档案 声像档案资料的及时归档及妥善保管，特制订本规定。一，立卷归档。1，立卷归档的职责。1 公司各部门均为立卷归档部门。公司行政部负责公司的立卷归档工作，各部门 各员工均要严格执行立卷归档制度，应归档的文件材料要妥善保存，及时归档编号，任何人不得以...
档案管理制度
为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为单位工作服务，根据 中华人民共和国档案法 及有关档案管理的规定，结合本局档案工作的实际，制定本制度。一 档案立卷归档制度。为了使本局的立卷归档工作顺利进行，完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料，供领导工作决策和各项工作服务，特制订本制度。1 凡是在...
档案管理制度
1.目的 按照 中华人民共和国档案法 的有关规定，制定本公司档案管理制度，保证公司档案管理活动的有效开展。2.范围 本制度适用于公司档案室 行政科 各文件归档部门及车间gmp文件管理人员管理的所有档案资料。3.责任 公司档案室 行政科 各部门文件档案管理员。4.内容 4.1对公司规定的应当立卷归档的...