办公室工作人员服务规范

发布 2019-05-09 07:33:17 阅读 3322

办公室工作人员的整体形象应是穿着端庄,干净整洁,举止文明,优雅大方,体现机关干部良好的修养和素质。

一、仪容仪表。

1、窗口工作人员应服务整洁,朴素大方,仪表端庄。

2、坐姿要端正,站姿要挺立。

3、提倡工作人员不吸烟,严禁在办公室吸烟。

二、举止行为。

1、言行举止要温和、廉恭、庄重。

2、微笑服务:面对来人应面带微笑,目视对方,要求自然真诚,给人以亲切感。

3、有声服务:服务对象来时有迎声,询问有答声,离开有送声。

4、做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。

三、接待来人来电办事工作流程。

自觉遵守局里的各项规章制度,在工作时间不干与工作无关的事情,不擅离工作岗位。

1、接听**实行首接责任制。接听**时,可以说“您好,我是计生局办公室,请讲”,中断或挂止**,应先征得对方同意。对群众来电咨询问题的,业务范围内的给予耐心解答,业务范围之外的,告知相关科室**号码,并做好记录,需上报领导或转交有关科室的,迅速转办,不拖延。

接**时必须口齿清楚,条理清晰,言简意赅,用语文明,同时提倡说普通话,与群众交谈时必须使用普通话。

2、来人办事实行首问负责制。无论办理业务是否对口,工作人员都要认真倾听,并做好记录。对业务范围内的,应主动向办事群众说明该项目办理时需提供的相关资料,材料完备的,应迅速给与办理;材料不完备的,应一次性告知办理需提供的材料,并做好耐心解释,需其他科室配合完成的,做到热情引导、快速衔接,给办事群众满意答复和服务。

需要群众等待办理的,要请群众在办公室就坐,并到茶水。在群众办妥业务离开时,工作人员可以说“慢慢走”或“再见”,还未办妥业务的,可以说“对不起,请补全手续再来办理”等。

3、来人接待。上级或县内部门、乡镇领导来局时,办公室人员做到热情接待,局领导有安排的,按照局领导的安排,及时将客人领到指定地点,并做好接待。局领导没有安排的,先将客人领至局接待室,做好接待工作,并问明客人来局办理什么业务,及时通知相关领导,客人指定找某个局领导的,要及时与指定的局领导联系。

办公室工作人员工作总结

三 端正作风,摆正位置。在工作中,我始终坚持勤奋 务实 高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失 不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直 谦虚 朴实的生活作风,摆正自...

县委办公室工作人员公务活动礼仪规范

七 外出乘车。1 乘坐中型或大型轿车时,前排即驾驶员身后的第一排为领导或客人座位。其他各排座位由前而后依次乘坐。2 乘坐双排轿车时,座次为 后排右座 后排左座 后排中座 副驾驶座。3 上车时,要给领导 长者 女士或客人打开车门,请其先上车,待他们坐好后,关上车门 下车时,为领导 长者 女士或客人打开...

提升办公室工作人员公文写作水平的四要素

办公室是一个单位的运转中心,是参谋服务机构,担负着为领导决策和决策实施提供全过程服务的重要职责,其工作人员既是从事具体工作的业务人员,也是协助领导统筹安排事物的管理人员,不但应具有坚定的政治立场 高度的政治敏锐感,还应具备良好的办文办事能力,而提笔能写会书擅写则是办文办事能力的重要体现。2012年 ...

健身场所工作人员服务标准

现代健身场所的经营最终是要通过服务才能实现。服务质量的高低,直接关系到消费者感受和企业经济效益。所以,健身场所的管理者和工作人员必须熟悉现代服务规范,包括服务的礼貌 服务标准和服务程序。一 健身场所服务的基本礼仪要求。健身场所的活动不仅要求有好的物质环境,而且要求好的精神环境。因此,健身场所服务首先...

活动室工作人员职责

市老干局活动室工作人员职责。为确保活动室的工作正常开展,使老同志老有所乐,工作人员必须履行如下职责 一 严格遵守作息时间,提前做好准备工作,保证按时对老同志开放。二 工作人员要礼貌待人,态度和气,不准与老同志发生纠纷。三 工作人员要热情为老同志讲解有关设施的使用规则,提醒老同志注意安全。四 对室内物...

客户服务中心工作人员守则

一 礼貌服务。1 客户服务中心人员经过礼仪培训和上岗,实行挂牌服务。2 客户服务中心人员统一着装,佩带统一编号服务牌 衣着整齐清洁 举止端庄大方。3 客户服务中心人员必须使用文明用语,严禁使用服务禁语。4 客户服务中心人员要主动热情,态度和蔼,各户临近工作台 站 时,要及时迎询。5 客户服务中心人员...

文印室工作人员岗位职责

文印室是为全校师生员工提供打印 复印 排版及装订等服务的部门,是学校重要的服务机构之一。为了进一步规范文印室的管理,增强工作人员的纪律性和责任感,提高工作效率和服务质量,使文印室能更好的服务学校 服务师生,现将文印室工作人员岗位职责规定如下 一 遵守考勤制度,严格考勤。1 实行每周五天工作制 星期一...

食堂工作人员职责

一 管理人员及职责。1 主管 2 工作职责 对食堂工作人员的工作和具体分工负领导 协调 监督和管理责任,对食堂卫生和饭菜的质量控制负责 负责伙食的调剂 食谱的制定及实施,执行 食品卫生法 执行食品采购索证存档制度,规范采购主 副 调食品,以正常 采购 按照伙食标准核定采购量。按规程验收主 副食品及调...