县委办公室工作人员公务活动礼仪规范

发布 2019-08-18 15:12:17 阅读 6610

七、外出乘车。

1、乘坐中型或大型轿车时,前排即驾驶员身后的第一排为领导或客人座位。其他各排座位由前而后依次乘坐。

2、乘坐双排轿车时,座次为:后排右座、后排左座、后排中座、副驾驶座。

3、上车时,要给领导、长者、女士或客人打开车门,请其先上车,待他们坐好后,关上车门;下车时,为领导、长者、女士或客人打开车门。

4、需到车另一侧时,要从车后绕过。

八、待客。1、工作时间一般不会私客,对办理公务的客人,要热情大方,做到“一起身、二让座、三倒水、四办事、五送客”。实行第一承办人制度,即第一待客人要负责引导客人承办公务到底,客人要见领导或其他同志,要请客人稍候,待联系后再引导客人会见。

2、介绍。1)介绍主人、客人见面时,先把主人介绍给客人。

2)介绍男女见面时,先把男士介绍给女士。

3)介绍年龄有显著差距的人时,先把年轻一方介绍给年长者。

4)介绍职位有高低差别的人时,先把低职位者介绍给高职位者。

3、与客人握手。

1)握手时双眼要正视对方,面露笑容,握手的力度要适宜,不可太紧,也不可显得太随意。

2)男士与女士握手时,要待女士伸出手后方可伸手,握手时间不要过长。

3)下级与上级握手时,要待上级伸出手后方可伸手。

4、与客人交换名片(一般是客人先递给主人),要双手接递,并说谢谢。接到客人名片时,不要立即收起,要先仔细**,然后郑重地装在上衣口袋里,以示尊重。

5、引导客人。

1)接待人员要先走在客人左前方引导客人。

2)需乘电梯时,接待人员要为客人要电梯,有电梯服务人员时,让客人先进。无电梯服务人员时,接待人员先进;出电梯时,要让客人先出。

3)引导客人到办公室或接待室时,要为客人开门,示意客人先进。

6、送客。1)客人离开时,要让客人先出门,并与客人握手道别。

2)对重要的客人要送出门外,需乘车时,要为其开启车门,客人上车后再关好车门,并挥手道别。

7、会见和会谈。

1)会见的座位安排通常为:主宾、主人席安排在面对正门位置,客人座位在主人左侧,其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座。主方陪同人在主人一侧按职务高低就座,译员、记录员通常安排在主宾和主人的后面。

2)会谈安排:双方会谈常用长方形或椭圆形会议桌,宾主相对而座,以正门为准,主人在背门一侧,客人面向正门,主谈人居中,如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,左为客方,右为主方。

3)客人(领导)到达前,主人要提前到达会见(会谈)场所。客人(领导)到达时,主人要在门口迎候。

4)领导之间的会见(会谈),工作人员安排就绪后均应退出,谈话中不要随意进出。

5)会见(会谈)结束后,要送客人至门口或车前握手道别。

6)会议主席台座次排列顺序,一般按职务高低排列,以主席台座位为准,1号首长确定后,然后从左到右依次排列。

8、宴请活动。

1)宴席前接待人员提前到达餐厅,安排就绪后,到门口或客人房间迎接,并引领客人进入餐厅。

2)宴请要考虑主宾及其他客人的民族、地区、身体状况、饮食习惯及其它特殊要求。

3)通常对门口或居中的桌是主桌和主人位置。

4)桌次的高低以离主桌的远近而定,右高、左低、近高、远低。

5)同一餐桌上席位的高低,以离主人的远近而定;一般情况下,主陪的右边是主宾,左边是副主宾,副主陪的右边是三宾;也可按实际情况或领导要求灵活安排。

6)宴席中,以主陪与主宾交谈为主,其他人一般不主动提话题,不随便插断别人交谈。

7)宴会中要文明敬酒,不劝酒,文明进餐,不发出**声响,不在餐厅接打**。

8)宴请时间要适当,一般掌握在一小时左右。

9)接待人员原则上不陪餐。

县委办公室文明礼貌规范用语。

1、请进、请坐、请喝茶、请抽烟、请讲、请稍等、麻烦您、抱歉、对不起、没关系、谢谢、再见、请慢走、欢迎下次再来!

2、您好,这里是中共惠民县委办公室。

3、请问您需要办理什么事情?

4、请在这里签名,谢谢。

5、对不起,让您久等了。

6、这是政策(法规)规定的,请您理解。

7、这个问题请您到xx单位办理,xx单位**是******。

8、您的问题(所提建议)我记下了,我会向领导汇报(向有关部门查询),并尽快给您答复。

9、谢谢您对我们的信任和支持,您反映的情况我们会认真对待,并按规定进行处理。

10、您好,按照xx会议确定的意见(xx领导的安排),有项工作需麻烦您,……

办公室工作人员服务规范

办公室工作人员的整体形象应是穿着端庄,干净整洁,举止文明,优雅大方,体现机关干部良好的修养和素质。一 仪容仪表。1 窗口工作人员应服务整洁,朴素大方,仪表端庄。2 坐姿要端正,站姿要挺立。3 提倡工作人员不吸烟,严禁在办公室吸烟。二 举止行为。1 言行举止要温和 廉恭 庄重。2 微笑服务 面对来人应...