前言。礼仪是人际交往中,以一定的约定俗成的程序、方式来表示尊重对方的过程和手段。
礼仪的根本内容:“约束自己,尊重他人”;
礼仪的目的:为了让人们能轻松愉快地交往;
礼仪的基本原则:“为他人着想”;
礼仪的精髓:“已欲立而立人,已欲达而达人”,“已所不欲,勿施于人”;
从个人修养的角度来看:礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看:
礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式。是人际交往中约定俗成的示人以尊重,友好的习惯做法。从传播的角度来看:
礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。
分类:政务礼仪,商务礼仪,服务礼仪,社交礼仪,涉外礼仪等几大分支,各分支内容相互交融。
礼仪的主要功能:
从个人角度看:1.有助于提高人们的自身修养。
2.有助于美化自身,美化生活。 3.
有助于促进人们的社会交往,改善人们人际关系,净化社会风气。从公司角度来说: 1.
塑造公司形象,提高客户满意和美誉度。 2.最终达到提升公司的经济效益和社会效益的目的。
从团体的角度来说: 1.礼仪是企业文化,企业精神的重要内容。
2.是企业形象的主要附着点。
所以,学习礼仪,不仅是时代潮流,更是提升竞争力的现实所需。员工的一言一行直接影响企业的外在形象,员工的综合素质就是企业形象的一种表现形式。
一、仪容仪表。
一)、工作前应做好以下几点。
1.身体整洁:每天洗澡,保持身体清洁无异味。
2.容光焕发:注意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满。
3.适量化妆:女性员工可化淡妆,但化妆适当而不夸张。
4.头发整洁:经常洗头,做到没有头屑。
5.口腔清洁:每天刷两次牙,保持牙齿洁白,口气清新
6.双手整洁:勤剪指甲,经常洗手,保持双手卫生。
7.**整齐:**常换洗,穿着要整齐,皮鞋要擦亮。
二)、姿势仪态。
姿势是人的无声语言,也叫肢体语言,能反映出一个人的精神礼貌,因而公司员工必须注意姿势仪态。站立时,双脚要平衡,肩膀要平直,挺胸收腹。坐着时要坐姿文雅,不能东倒西歪。
以下是一些习惯性动作,应多加注意:
1.咳嗽或吐痰时,请用干净的纸巾或手帕掩住口部。
2.打哈气或喷嚏时,应走开或转过头来掩住口部。
3.整理头发、衣服时,请到洗手间或客人看不到的地方。
4.当众挖鼻孔,搔痒或剪指甲都会有损自己的形象。
5.手不应插在口袋里,双手应垂直,坐着时平放在桌面,不要把玩物体。
6.当众不应耳语或指指点点,7.不要在公共区域奔跑。
8.抖动腿部,依靠在桌子或柜台上都属不良习惯。
9.与别人谈话时双目放正视对方的眼睛。
10.不要在公共区域搭肩或挽手。
11.工作时,以及在公共区域不要大声讲话,谈笑及追逐。
12.在大堂等公共场所,不能当着客人说与工作无关的事情。
13.与人交谈时,不应不时看表及随意打断对方的讲话。
三) 言谈举止。
坐、站、走路和谈话都要得当,工作要有效率,每一位员工都应做到:
1 彬彬有礼。
①主动向客人,上级及同事打招呼。
②多使用礼貌用语,例:早晨好,请,谢谢,对不起,再见,欢迎光临等。
③如果知道客人的姓和职位,要尽量称呼其职位,比如老总,钱经理等。
④讲客人能听懂的语言。
⑤进入客房或办公室前先敲门。
⑥同事之间要互敬互让,说话要温文尔雅。
⑦使用电梯时要先出**,主动为别人开门。
2 笑口常开。
①面带笑容接待各方宾客。
②保持开朗愉快的心情。
二.接待客人礼节
接待来访客人是很多企业员工的一项经常性的工作。而在接待来访中的礼仪表现,不仅关系到自己的形象,还关系到企业形象。所以,接待来访的礼仪历来都受到重视。
1.有客户来访,要马上起来接待,并让座。对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。
2.员工公司内遇见客户要主动打招呼,热情、大方、微笑服务,不可视若不见、面无表情。(不论是否认识)。
3.不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,要安排相关人员接待客人,不能冷落了来访者。
4.认真倾听来访者的叙述。来访者都是有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。
5.对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。
6.对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速处理,不要让来访者等待,或再次来访。
7、正在接待来访者时,有**打来或有新的来访者,应尽量让助理或他人接待,以避免中断正在进行的接待。
8、对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。
9、要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。
三.**礼仪
1.重要的第一声当我们打**给某公司,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该公司有了较好的印象。在**中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。 同样说:
“你好,这里是吉诺房产联盟 ”.但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在公司也会有好印象。因此要记住,接**时,应有 “ 我代表公司形象 ” 的意识。
2.要有喜悦的心情打**时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在**中,也要抱着 “ 对方看着我 ” 的心态去应对。
3.端正的姿态与清晰明朗的声音。
四.名片交换。
1.名片应先递给长辈或上级。
2.把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。
3.接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。
4.对收到的名片妥善保管,以便检索。
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