客户服务部工作职责及规范

发布 2019-04-28 11:41:57 阅读 8532

一、客户资料管理 n{.òn{.òn{.òn{.ò

1、资料收集。

在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。 n{.

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ò2、资料整理。

客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。 n{.òn{.òn{.òn{.ò

3、资料处理。

客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。 n{.òn{.òn{.òn{.ò

二、对不同类型的客户进行不定期回访

客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 n{.òn{.òn{.ò

n{.ò回访方式:

**沟通、电邮沟通、 短信业务等 n{.òn{.òn{.òn{.ò

2、回访流程 n{.òn{.òn{.òn{.ò

从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过**(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。 n{.òn{.

ò3、回访内容: n{.òn{.òn{.ò

n{.ò1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; n{.òn{.òn{.òn{.ò

2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、**活动期) n{.òn{.òn{.òn{.ò

3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡 n{.òn{.òn{.òn{.ò

注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。 n{.òn{.òn{.òn{.ò

4、回访规范及用语 n{.òn{.òn{.òn{.òn{.òn{.òn{.òn{.ò

回访规范:一个避免,三个必保,即:

避免在客户休息时打扰客户; n{.òn{.òn{.òn{.ò

必须保证会员客户的100%的回访; n{.òn{.òn{.òn{.ò

必须保证回访信息的完整记录; n{.òn{.òn{.òn{.ò

客户服务部工作职责

一 贯彻执行国家的法律 法规和物业公司的各项规章制度,围绕公司经营和发展决策,落实各项工作计划和目标,坚持公司管理宗旨和服务理念。二 负责服务中心行政人事部日常管理工作,执行行政人事部工作管理制度,保持办公环境的整洁有序,提高办公效率和自动化 清晰化水平。三 负责服务中心的财务管理工作,作好服务中心...

客户服务部服务纪律规范

一 客服员工服务规范。1.工作态度。服从领导安排和工作调配,积极为公司发展献计献策。严于职守,遵守公司一切规则制度,终于职守,不擅离职守 串岗 员工应爱惜公物,减少损耗,对外保守公司业务机密。正直城实,对上级领导 同事和客户要以诚相待,不得敷衍搪塞或阳奉阴违。团结协作,各岗位分工明确,职责清楚,遇到...

客户服务部各岗位职责

一 省外片区岗位职责1 省外片区组织图。2 省外片区岗位职责。省外片区主管 省外各片区维护人员岗位职责。二 成都片区岗位职责1 成都片区组织结构图。2 岗位职责。成都片区主管 成都各片区维护人员岗位职责。三 技术支持岗位职责1 技术支持组织图。2 技术支持岗位职责。技术支持主管 技术支持人员岗位职责...