3、仓库库存不足，须及时书面告知采购部补齐所需物料。
4、负责做好仓库各种借欠物品的登记及跟踪。工地退换货，须有书面申请，并注明原因，否则不予接受。人为损坏更换的必须有承担人签字确认。
5、做好仓库各物品的登记工作，保管工作。
6、配合设计，采购做好各项工作，确保各岗位有条不紊开展工作。
7、型材订单必须有重量（约计）胶条。
8、订单传阅做好登记。
9、仓库来货及时通知公布，方便车间及时领料。
四、采购部：
1、接到订单，检查各项数据，名称是否清晰，是否有涂改，否则不予接收，是否按流程签字。
2、与采购经理沟通交流，第一时间了解各工程合同上注明的定性要求（品牌、**及工程竣工日期）提前做好工作计划，并跟踪生产计划，及时调整工作安排。
3、配合**商做好对账工作，有权对**商做出评审与筛选，信誉不好的有权pass掉。
4、配合仓库做好工地退换货事宜，及时与供货商沟通交流，工地退换货申请单签字流程：
施工负责人—项目经理—分管经理（注明处理意见）。
5、负责订单询价、对比，了解物料性质，跟踪催货，保证工程进度，分期到货的做好记录。
6、铝锭**保证无误，每日11点更新，由采购部填写铝锭**（以传真时间为准，确定**）。
7、与供货商确定事情，必须有书面证明（《工作联系单》）。
8、不能私自更改订单，坚持原则，遵守纪律，诚信。
9、做好订单存档、交接记录。
10、配合财务做好**商对账工作，及各项资料（如发票）的交接工作，并做好登记。
11、协助仓库进行物料验收，确保采购质量的好坏。
五、生产部：
1、配合采购部，如截取物料料头样品等。
2、不准私自与**商联系，更换物料（如螺丝……）更不准私自与**商联系订货。
3、节约用料，避免因人为因素造成的物料不足等情况，耽误工期。
六、财务部：
1、与采购部沟通，合理安排**商对账、付款计划，以免因款项问题耽误发货，影响工程进展。
2、做好文件签收工作，备案订单必须有采购部注明**，否则不予接受。
七、办公室：
1、做好传真接收登记工作，特别是采购部回执单。
2、做好各项补料订单的备案工作，若未按流程签字，不予接收。
3、配合采购部办公用品的采购支持，特别是各项办公用品是否好用，若有问题及时与采购部沟通，选择其他**商。
八、**商：
1、配合采购部签署各项订单的《回执单》，并及时回传。
2、及时发货，保证物料的准确性与合格性，并确认货物签收状态，提前与采购部联系。
3、接受我采购部通知，及时与财务对账或发送各项相关资料。
4、拒绝我公司除采购部以外的物料订单，若无采购部批准，不予发货，否则视为无效订单不予结算。
5、配合采购部完成各项不合格物料的退换货处理，对于采购部提出的合理化建议，须接受及改正。
采购员是公司的核心部门，除了熟练工作流程以外，还必须了解各项物料的性能及用途。积极热情的对待工作，清晰自己的权利和责任，有问题及时与各部门沟通协调，多学习、多汇报、有计划、有原则的开展各项工作，保证按工期到货的同时降低公司成本，做到才能与品德兼备，知识与经验共存。
采购部工作职责
一 建立与完善材料采购制度1 节约成本，货比三家 2 严格审查材料 商的资格，认真拟订和审查采购合同。二 根据公司具体情况和要求及时实施采购1 甲供材料采购计划 2 积极配合认质认价办公室的各项认质认价工作，完成乙供材料 认定 3 完成集团各部门 办公室 资产部按计划所申报的各类宣传资料和零星采购 ...
采购部的工作职责
一 采购部主管。1 商的开发 选择 考察 评估。2 比较及第二料源。3 下属工作能力的提升及工作质量进度的掌控。4 各种物料的采购。二 采购员。1 直接向采购主管负责。2 根据pmc发出的 物料需求计划 在一个工作日内下出采购订单并回传 pmc根据市场部的订单需求，及仓库库存物料情况，进行编制物料需...
采购部主管职责
安天天清洗有限责任公司。一 目的 建立采购部部的职责，全面进行采购部管理工作。二 范围 采购部的职责及权限。三 责任人 采购部主管。四 内容 1.负责保洁部耗材的初审及采购。1.1负责保洁部日常耗材的采购初审。1.2日常耗材的集中采购。2.负责机器设备的登记造册及维修维护。2.1负责全体保洁部机器设...