办公室规章制度范本

发布 2023-11-18 18:30:03 阅读 2293

篇一:办公室规章制度。

办公室管理制度。

一、办公制度。

1.项目部上下班时间为;上午8:00-12:00 下午14:00-18:00

2.准时上下班,不迟到,不早退,有事外出要请假。

3.为提高办公效率,办公室内禁止大声喧哗,商讨问题以不影响他人工作为原则,尽量不在办公室会客。

4.经常保持办公室整洁,无关物品不准放在办公室内,办公室桌上的图纸或资料防止要整齐,看完报纸随手把报夹挂会架上,不准随便乱扔纸屑和果皮。

5.各部门员工在上班期间不得任意闲逛,不得随便进入其他部门办公室内闲聊,更不得任意翻阅图纸和资料或开动抽屉。

6.任何人不得在班时间利用项目网络资源qq闲聊、看电影、玩游戏等一切与工作无关的活协。

7.工作中如遇问题争执,应细语沟通或向上级主管领导反映,严禁在办公区大声喧哗,吵闹、甚至打架斗殴。

8.星期一至星期五工作期间内,所有管理人员一律着工作服上班,工作服穿戴要一定要保持干净、整洁,夏装、秋装一定要按季节穿戴。

9.各部门办公设备、设施的摆放由办公室统一规划,严。

禁任何部门、任何人私自变动摆放位臵,如确需更改,应报办公室,在办公室指导下变更。

10.各位办公人员应自觉维护办公区域里各类ci标识,任何人不得以任何理由做出有损ci标识的形为。

11.所有管理人员应养成文明办公的良好习惯。进入领导或其它部门前,应轻轻敲门,待对方允许后方可进入。

二、印章管理制度。

1.印章的管理纳入办公室管理,并指派专人负责;

2.项目经理是印章管理的第一责任人,负责选定政治可靠、坚持原则、责任心强的人员管理印章。存放印章的设施必须安全可靠,印章管理人对印章的使用负全责;

3.本着一章一本、一事一批、印章批准人与管理人分开的原则管理和使用印章;

4.不得以任何理由在空白的公用信笺、纸张上加盖公章;

5.各部门需盖印章,先填写印章申请表,经领导批准后方可签印;

6.印章管理人应将其负责的印章按公司统一格式将使。

用名称、用印部门、盖印时间、事由、批准人、经办人、备注等情况信息登入印章登记表内,收存备查;

7.按照国家和上级公文规范要求为企业公文和资料用印;

8.项目财务部保管和使用各类财务专用章和银行预留负责人印鉴,财务部经理是其印章管理第一责任人。

三、文件管理制度。

1.凡发给公司的文件(传真、电报、信函等),由办公室文员负责拆封、登记。签收时对来件要认真检查,明确无误后方可签收;

2.公司各部门收到的或外出人员带回的主送给公司的文件,应送交办公室补办登记手续,按公司收文处理;

3.通过电子邮件接收的文件**后打印,交办公室按收文处理。领导亲收件交本人处理。收文要做到当日处理,急件要随到随办;

4.文员将文件登记后,加贴《公文处理单》,交办公室主任阅后签署处理意见,视文件内容批转给项目领导批示或有关部门办理。

5.项目领导批示的文件,由办公室按批示意见分发传阅或转有关部门承办,并负责催办、落实,及时将进展情况及办理结果反馈给项目领导。

6.有关部门传阅或承办后,应及时将文件返还办公室,办公室文员负责统一立卷、归档。

四、电脑管理制度。

1.各部门配备的电脑,由部门负责人将电脑使用责任人报办公室备案。使用人员要加强电脑知识学习,规范操作电。

脑,在非正常用电期间(直流供电),为防止瞬间脉冲损坏电脑,务必按以下操作:下班:关掉电脑→关掉插板电源,上班:

先开插板电源→打开电脑。如因电脑使用人员未按上述操作导致电脑损坏的,由电脑责任人承担全部承责,维修或更换电脑的费用从责任人当月工资中扣除。由此给工作带来的连带影响也由该责任人一并承担。

2.项目网络资源是用于工作目的的投资,严禁在上班时间浏览与工作无关的**、资料,严禁在上班时间利用电脑玩游戏、看电影、**、闲聊、后台挂机等以及一切与工作无关的活动。办公室人员将不定时进行巡查,发现一次,对当事人处以50元罚款。

3.严禁私自拆卸电脑,调换电脑配件,乱拉乱接网线,电脑在使用过程中,出现故障需要维修的,不得擅自修理,应第一时间报办公室,办公室会联系专业人员进行维修。

4.每台计算机ip地址由办公室统一分配,严禁私自更改ip地址,如需变更,应报办公室,由办公室重新分配。

5.任何使用电脑的人员不得将来历不明的软件装入电脑运行,不得私自**、安装与工作内容无关的软件,如果因私自安装无关软件使电脑或局域网感染“病毒”,从而影响到各部门正常办公的,一经查实,记过处分一次,所有电脑、网络的维修费用由其一人承担。

6.更换电脑,要做好电脑文件的转移工作,对替换掉的。

电脑里文件要及时做好销毁。

7.员工离职时,应该保证电脑完好、程序正常、文件齐全,原则有接手人的要做好交接工作,无接手人的一律移交办公室管理,并办好移交手续。

8.电脑责任人对自己使用的电脑要把好关,严禁外来人员上机操作,本单位人员要使用别人电脑应获得电脑责任人的授权后方可使用。

9.项目每位员工应高度重视项目的技术秘密和商业秘密的保护,任何人不得将保密资料共享和上传互联网,如因泄密使项目部利益受损,视其情节轻重,给予处分、罚款、直至报送国家司法机关处理。

五、会议管理制度。

1.工程例会为定期会议,每次例会的时间为周一晚19:30-21:00,原则上例会时间为1个半小时;

2.工程例会主持人为项目书记,项目书记有事由生产经理主持,项目书记和生产经理都有事时由商务经理主持;

3.工程例会参加人员包括项目领导班子、各部门负责人、施工班组带班、施工队负责人以及会议主持人指定参会人员;

4.例会时间如果由变更,由例会主持人决定变更后时间;

5.会议结束后,由办公室文员或例会主持人指定人员将《例会纪要》整理,并在三天内上报公司和发给与会人员;

篇二:办公室工作人员行为规范范本。

办公室工作人员行为规范。

一、 员工必须遵守下列事项:

1、遵守国家的一切法律法规;

2、遵守公司的各项规章制度;

3、 维护公司利益,保守公司机密,珍视企业荣誉,爱护公司财物。

4、 不得经营与本公司类似或职务上有关的业务或兼职其它公司的职务。

5、 公司不允许员工之间谈论个人薪资问题,违反此规定之员工将根据情节轻重给予处罚。

二、 员工对工作应有高度责任感和敬业精神,上班期间应全力以赴,不得聊天闲谈;不能阅读与工作无关的读物;

三、 全体员工必须了解,只有竭诚努力,恪守尽职,才能获得改善及增进福利,以达到互助合作、劳资两利的目的。

四、员工未经批准不得在工作时间内及工作场所内,接待或会见与工作无关的亲戚、家属或朋友;如确有重要事情必须会客时,应经批准,在指定地点会见,时间不得超过十五分钟,否则按事假处理;

五、上下长幼有礼有秩,尊敬上级、尊重前辈、团结友爱、协力互助;各级领导及主管人员更应以身作则,率先垂范,领导员工齐心协力,高效高质地完成公司下达的目标任务。并不断加强自身的素质和修养,努力提高工作士气和满意度水平。

六、 接听**必须专业、规范、热情、大方。**铃响三声内,必须有人接听;接打**要尽量简明扼要。员工在工作时间内,不得打与工作范围无关的私人**。

如有急事,应尽量缩短,不得超过三分钟;

七、 严谨操守、廉洁自律,树立和维护个人良好职业道德和品格 。

本公司员工不得有下列行为:

1、 除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义;

2、 对于本公司机密无论是否经管,均不得泄露;

3、 未奉核准不得擅离职守;

4、 不得收受与公司业务有关人士或行业单位的任何馈赠、回扣及贿赂;不得化公为私,奸守自盗;

5、 非因工作职务之需不得动用公物、挪用**;

6、 不得假借职权便利,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗;

7、 未经允许不得随意翻看、查找或擅用他人用品、物件等;

8、 不得任意翻阅不属于自己负责之文件、账簿表册及来往函件等;

9、 未经许可或因工作需要,不得随意带领非本公司人员进入公司;

10、未经许可不得将公司的财产、用品及重要文件、资料等带出公司或外借、转印、复制、私自留存等;

八、 坚持正常的工作秩序。

1、 按时上下班,做到不迟到、不早退、不缺勤、不旷工。 如有上述现象出现,根据公司相关规定进行处罚。

2、 凡已领工装及胸牌的员工必须着工装并佩戴胸牌上岗, 其他员工需按公司的相关要求着装上岗。

3、 办公时间不得在室内大声喧哗、调侃和打闹;不得吃零食、喝酒、耍牌及进行任何与工作无关的事宜,以保持室内的严肃和安静。

4、 认真坚守工作岗位,不能无故离岗;不能离开人的岗位应有人替岗。

5、 办公室内要保持清洁整齐,不得任意张贴和堆放与工作无关的物件。

6、 未经请示批准,员工不能利用工作时间处理与工作无关的私人事务;不能使用公司的设备设施处理与公司业务无关的个人活动。

7、 接待客户应注意场合,不要影响其他人正常工作。

8、 参加各种会议、培训等集体活动,应自觉遵守时间和规定,非有特殊原因或未经批准,不得迟到、中途或提前退席;不能参加者,应事先告假。

九、 爱护公司财产,注意勤俭节约。

1、 对个人和部门管辖使用的各种财产设备,应根据固定资产管理办法进行登记,并注意爱护、管理和保养。

2、 对各部门配备的一切公共设施和用品,未经允许不能自行调换或转给其它部门和个人。

3、 非工作需要及未经同意,员工个人不能在公司内拨打国际、国内长途**或168 等资讯收费**;公事应进行登记并尽量缩短通话时间,减少费用开支。

4、 不得在工作时间利用公司计算机设备在网上聊天、打游戏,或浏览不健康的**。

5、 下班后如非必要的加班,应按时离开办公室,不得长时间逗留。

6、 注意节约用电和安全用电,做到人走灯灭、电器设备断电源。

仪容仪表篇。

身为公司的一名员工,同时也代表着公司形象,为了创造和维护良好的办公环境,树立良好企业员工形象,公司对员工的仪容仪表提出以下要求和规定:

一、 行为要则。

◆ 仪表——整洁端庄,稳重大方、精神饱满、健康积极;

◆ 环境——清洁卫生,整洁有序;

◆ 待人——有礼有节、不卑不亢、谦和虚心、热忱大方;

办公室规章制度范本办公室管理规章制度

办公室管理规章制度。办公室管理规章制度。为创造一个安全 舒适 健康的工作环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守。适用范围 适用于公司所有员工 本制度于20xx年3月1日实行 第一章总则。第一条为加强公司管理...

办公室规章制度范本

一 规章概述。办公室是公司的重要的综合管理部门,有的称为办公厅,有的称为综合部,有的称为行政管理部,有的叫做秘书处,等等。名称虽然不同,但职能基本差不多,都是公司的行政事务的综合协调部门。归纳起来,办公室的职责主要是三个方面 一是协调公司内部各部门之间的行政关系,为各部门的生产经营活动提供相应的服务...

办公室规章制度范本

1 负责公司文件治理 收发 传阅 清退 销毁 保密 归档等工作。2 负责公司有关文字工作的起草工作。3 负责来信来访的分送处理。4 负责档案治理工作。5 负责营业执照 单位 的年检工作。6 协助领导作好宣传工作。7 协助主任做好人事治理及日常工作。办公室规章制度范本 二 一 办公室人员遵守公司的保密...