一、 试样委托管理制度。
二、 报告、记录审核管理制度。
三、 计算机检测系统管理制度。
四、 仪器设备管理制度。
五、 计量器具检定管理制度。
六、 标准、规范管理制度。
七、 内部和外来文件管理制度。
八、 标准物质管理制度。
九、 标准养护室管理制度。
一十、 保证试验质量管理制度。
一十一、 试验资料保密管理制度。
一十二、 化学药品、易燃易爆物品管理制度。
一十三、 检测人员的培训、考核、奖惩制度。
一十四、 劳动纪律管理制度。
一十五、 样品处置规定。
一十六、 检测用物资**保障制度。
一十七、 工作、计划、检查和总结管理制度。
一十八、 安全工作制度。
一十九、 安全防火制度。
二十、 卫生管理制度。
二十一、 技术档案管理制度。
二十二、 质量体系管理制度。
二十三、 岗位责任制。
二十四、 检测工作流程。
一、试样委托管理制度。
一、 本管理制度适用于本公司各类检测业务中检验委托的抽样﹑接收﹑流转﹑贮存﹑处置﹑识别等项管理。
二、 本制度由办公室主任负责监督执行、副经理主抓。
综合办公室业务受理人员负责接待受理工作,接收客户填写好的委托单,根据检测项目的类别,填写委托单台帐,便于检测室人员对样品的接收检查。并进行微机录入。检测室主任负责本检测室样品的接收,在接收委托单时,对样品进行检查,并在填写好的样品委托单台帐上签字,并对样品的不同试验状态做好标识。
三、 综合办公室负责对客户要求返还的样品负责保管,试验完毕后立即通知客户按委托单提供样品数量进行返还。
四、 综合办公室委托人员应掌握检测取样的方法和必检项目。必须认真负责填写好委托单或检查已填写好委托单的以下内容:工程名称、委托单位、使用部位、样品名称、规格型号、代表数量、取样数量、生产厂家、委托日期、检验项目、见证人员签字。
必要时请委托方提供以下资料;材质单、使用说明书等。
五、 综合办公室委托人员是检测公司形象窗口,工作态度必须热情仔细、和蔼可亲,耐心帮助委托人员填写好委托单。但对违反原则不提供样品、或提供样品型号不符、或要求更改检测日期的有权回绝,但决不能吃、拿、卡、要,营私舞弊、以权谋私,一旦发现视情节轻重给予严肃处理,情节严重者开除公职,违反法律的移交司法部门。
六、 委托人员对以超过检测周期仍未发出的检测报告马上通知检测室主任,由检测室主任监督检测员按时完成检测任务,如超期仍未完成立即通知副经理,由副经理责令其按时完成检测任务,并说明未完成具体原因。无正当理由未按时完成检测任务的扣除当月奖金。
二、报告、记录审核管理制度。
一、 检测报告由技术负责人负责检测报告的终审和签发、检测报告格式的编排的审核。质量负责人或各室室主任负责报告、记录的审核,检测室主任负责日常检测监督并对检测室内的检测业务总负责。
二、检测室完成的每一项或每一系列检验结果均应按照检验方法中的规定,准确、清晰、明确、客观地在检测报告中表述。检验结果采用法定计量单位,即国际单位制计量单位和国家选定的其他计量单位。检验报告中信息应全面,特别是采用方法和检验结果予以说明的信息。
检测报告中如有未做的项目,应该用斜线或横线封上,或注明“以下空白”字样,在斜线所覆盖的范围内不应有其他信息出现。对应做的项目,但由于材料性能或其他原因未观测到,应该用文字明确注明,防止客户在使用时的误解。
1 每份检测报告应至少包含以下信息:标题:如“××试验报告”或“××检测报告”;
2 检测公司名称与地址,检测公司名称以检测单位公章戳记体现;当检验地点与检测公司地址不同,应予以标明;
3 报告编号与检测编号(或委托单编号),当检测报告超过1页时,每页应注明总页数及页次序的标识;
4 委托单位名称,如果有必要应注明委托单位地址;
5 被检验样品的说明和明确标识(如:样品名称);
6 检验样品的特性和状态(如:规格和颜色);
7 检验样品接收日期和检验日期;
8 检验方法标准代号,或采用的任何非标准方法的明确说明;
9 涉及的抽样程序(如果适用);
10 对检验方法的任何偏离和增减以及其他任何与特定的检验有关的信息,如环境条件;
11 测量检查和导出的结果(适当地辅以**、图、简图和**加以说明)以及对结果失效的证明;
12 对估算的检验结果不确定度的说明(如果适用);
13 对检验报告内容负责的主检、审核、授权签字人的签字及报告发表日期;
14 如果适用,作出本检验结果仅对所检验样品有效日期的声明;
15 未经检测公司书面批准,不得复制检测报告(完整复制除外)的说明,如“本检测报告复印,须重新加盖公章”;
16 作出“本检测报告涂改无效”的声明。
三、检测室检测记录包括实验原始记录、设备使用运行记录。实验原始记录必须符合以下原则:
a.对于检测的原始数据必须直接记在原始记录上,不得进行二次抄写。
b.检测原始记录结果计算时如出现笔误或计算错误,必须按规定进行改正,不得随意涂改,应坚持杠改原则。
c.对于存在微机中的重要数据,必须进行备份,以免出现故障时数据丢失。
d. 采用电信网络系统传输的数据应先进行备份,在进行传输,并要保证其安全可靠。
e.设备使用运行记录必须试验同时填写,不能阶段性补充填写。
f.试验记录和设备使用运行记录由实验室主任日常监督负责,实验员填写。
四、原始记录和检测报告必须按实际检测的结果填写发出,坚决杜绝虚假报告,一旦发现相关人员停职半年,严重者调离本职工作岗位,违反法律的移交司法部门依法处理。
五、技术负责人负责报告签发,质量负责人或实验室主任负责报告审核。实验员实验完毕后,填写记录,微机录入检测报告,室主任和质量负责人审核报告和记录后在报告和记录上签字,然后技术负责人签发。最后综合办公室负责报告发放,报告领取人必须在报告单发放台帐上签字后领取报告,必须在台帐上写明单位、姓名、日期、报告份数。
六、对已发出的检测报告如发现错误,立即通知检测方及时更改并返还原检测报告,重新发出正确的检测报告。对由于错误检测报告给检测方和单位造成重大损失的检测人员扣除当月奖金、更严重者责令其待岗学习停发工资,符合要求后上岗。
三、计算机检测系统管理制度。
一、计算机检测管理系统由用户管理、工程管理、接样管理、报告管理、原始录入、查询管理、财务管理、参数设置等项目组成。
二、综合办公室负责计算机管理系统中接样管理、报告管理、财务管理、原是录入;财务管理直接对总经理负责;委托单的原始录入由综合办公室录入人员完成;由办公室主任审核录入信息正确与否,与检测室主任一起审核样品实际情况与委托单是否相符。报告管理由实验员根据实验记录及时录入报告结果,室主任或质量负责人核对记录和报告后电子签名,授权签字人或技术负责人主审后电子签发报告,由综合办公室按委托时要求的份数输出报告,和财务人员办理相关检测费用手续后加盖检测公章后发出报告。报告管理、参数管理由技术负责人负责,查询管理由副经理、质量负责人负责;技术负责人应负责审查报告管理和参数管理中如下事项:
1、检查报告中的必检项目与认证附表中认证参数是否相符;
2、执行标准是否为现行有效版本标准;
3、报告**是否符合标准要求;
4、检测项目是否授权给检测室相关检测人员;
5、对检测公司相关信息是否及时进行更新;
副经理每周两次利用查询系统对检测的进度及时进行查询,确保检测任务按时完成。质量负责人每天对检测系统各类系统管理进行质量检查监督,发现情况及时与室主任沟通并监督改正,确保检测工作准确、真实有效顺利进行。
三、检测系统维护、保养由技术负责人负责,系统中检测数据必须每天进行有效备份。检测系统出现问题及时与系统维护人员沟通,立即修复避免耽误检测工作。
四、检测人员、审核人员、签发人员必须严格保密自己的检测密码,严禁出现一人或两人检测、审核、签发的现象,避免以权谋私、营私舞弊、人情虚假报告出现;确保**审核制度有效进行:检测、审核、签发三人分别负责。
四、财务管理由总经理直接负责:检测报告加盖正式公章和检测费用的结算必须是结算后加盖正式检测公章,如有未结算加盖正式公章的综合办公室主任请示总经理签字同意后方可。
五、每年末由副经理牵头,技术负责人、质量负责人、综合办公室、检测室统一对当年检测系统各种信息进行全面检查,内容如下:
1、委托单与系统录入核对。
2、报告与记录核对。
确认无误后副经理、技术负责人、质量负责人签字后完成当年检测工作。
四、 仪器设备管理制度。
检测公司设立专职设备计量器具管理人员负责设备计量器具管理,包括试验设备购置、验收;试验设备的检定使用、保养;试验设备的维修、报废;试验设备的流传;试验设备的盘点。
一、试验设备购置验收制度。
1)各检测室主任每月定期提出是否有需要检测设备购置计划,在技术负责人和质量负责人审核购置设备技术参数和准确度和量程范围符合标准后,报给设备管理人员汇总后报总经理批准购置。
2)购进实验室的设备,设备管理员必须填写设备验收记录:设备型号、量程、准确度、仪器配件数量、随机文件材料。室主任在生产厂家安装调试仪器正常运行,校准检测符合标准精度、准确度要求后,在设备验收记录上签字,然后技术负责人签字确认。
3)设备管理员建立设备技术档案,在设备台帐上进行登记。
4)设备技术档案包括以下内容:
验收记录②仪器说明书③合格证④出厂计量检定合格证⑤装箱单⑥历年的计量检定证书、维修保养记录、使用记录;⑦运行检查记录。
每年末设备管理员对当年设备档案清理、归档并依据设备台帐进行盘点。
二、试验设备的使用、保养制度。
1)试验设备必须专人使用专人保管,每台设备必须有明确的试验操作负责人,在设备上明确标识负责人姓名。,每次试验必须记录设备使用情况:温度、湿度、仪器运**况、试验组数、检测具体时间。
非试验人员不得操作。设备管理员每周检查一次设备使用记录。
2)设备保养。
使用者负责按厂家提供的使用说明书,定期进行保养﹑维护,使设备始终处于良好状态,并做好﹑保养记录。设备管理员每月检查一次设备保养记录。
3)实验人员使用设备前必须检查水、电,进行有效调试校准,设备处于良好的工作状态。当满足使用要求后,准许进行检测工作;使用后必须切断水电,清理现场保持设备和实验环境始终处于干净、整洁状态。
三、试验设备的修理、报废制度。
1)试验设备必须按有关技术条件规定、说明书规定的操作规程要求使用,不得违章操作,出现故障要及时查明原因,向设备管理员通报,请专业人员对设备进行修理,并记录修理记录,如影响试验精度、准确度,在计量检定部门检定合格后方可使用。
2)对确切达不到试验精度要求的检测设备,并且没有维修价值应进行报废处理,由设备管理员、副经理、经理签字上级同意后移交总厂设备管理部门。
四、试验设备的流传制度。
1)试验设备在设备操作负责人变更时填写设备流传记录台帐经手人、接受人必须检查设备状态是否完好方可签字接收。设备管理员监督执行。
2)试验设备借出、在检测室外使用时填写好设备流传记录台帐。经手人、接受人必须检查设备状态是否完好方可签字接收。设备管理员监督执行。
试验设备的借出由经理批准,试验设备外出检测使用由室主任负责批准。
五、试验设备的标识制度。
管理制度 施工试验检测管理制度
广安门铁路住宅小区a1 综合楼。施工试验检测管理制度。编制人。审核人。审批人。中扶建设有限责任公司。广安门住宅小区工程项目部。2011年5月25日。施工试验检测管理制度。第一章总则。第一条工程试验 检测是合理使用资源 保证工程质量的重要措施,是质量管理和质量保证体系的重要组成部分。试验 检测成果是重...
2019公司管理制度,公司管理制度
价值的材料 互赠礼品清单 工作来往文件等 十六 公司解决法律纠纷问题形成的文件材料 十八 公司或部门 专业公司与有关单位签订的各种合同 协议书等文件材料 十九 公司固定资产登记,财产,物资 档案等移交凭证 二十 公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证 协议合同 图纸文件材料。第八条同级机关和非隶属机...
公司管理制度范本公司管理制度
公司管理制度范本 公司管理制度。公司管理制度。公司管理制度。一,企业口号。执行为本,勇争第一!企业精神。务实高效尽职尽责团结互助爱岗敬业拚搏奉献。经营理念。诚信卓越共赢。二,员工守则。遵纪守法忠于职守克己奉公。服从领导关心下属团结互助。爱护公物节约开支杜绝浪费。努力学习提高水平精通业务。积极进取勇于...