1.目的。
为规范公司安全生产文件的管理，规范安全生产规章制度和操作规程从制定到销毁整个技术流程，确保对安全生产管理有效运行起作用的都是现行有效版本。
2.适用范围。
适用于公司安全生产文件从编制、发布、使用、评审、修订等环节的流程管理。
3.职责。3.1总经理组织安全生产文件建立及审批。
3.2安全主任负责文件从编制到审批等环节的流程组织工作，归档管理工作。
3.3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，并负责定期将已处理完毕的文件移交安全主任。
3.4行政部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理。
4.内容。4.1 立项、起草。
4.1.1 规章制度立项。安全主任应及时开展规章制度立项工作。
1）计划性规章制度需求立项。
安全主任应根据公司的战略规划、结合当前的重点工作和中心工作，对规章制度需求进行评估、立项，编制规章制度建设年度计划，主要包含以下内容：
1）规章制度立项时间安排；
2）具体修订的内容、形式和要求；
3）规章制度的编写责任和相关事项。
2）即时性规章制度需求立项。
接到申请，安全主任应首先论证，经相关领导审批后立项。
4.1.2规章制度起草。
1）编写初稿。规章制度编制部门根据管理需要起草规章制度初稿。
2）提交初稿。完成起草工作后，将规章制度初稿提交安全主任，用以征求对该规章制度的意见和建议。
4.1.3制度制定过程中要考虑以下因素：
1）国家的政策和社会发展需求；
2）法律、法规要求和国家、行业标准及规范；
3）国家批准的国际公约和标准；
4）风险评估结果或隐患排查治理的情况；
5）管理的流程与控制要求；
6）相关方要求；
7）与企业发展相关的外部信息，如行业要求等；
8）企业文化及企业管理的惯例等。
4.2 论证、审定和发布。
4.2.1 组织论证。安全主任负责组织规章制度的专题论证，论证的主要内容包括：
1）制定、修改和发布规章制度的主体，是否符合本部门的职能，是否超越权限；
2）规章制度是否符合有关上位政策、法规、文件的规定；
3）规章制度合理性、现实性与公司内部其它规定是否统。
一、协调；4）规章制度内容所涉及的管理措施是否合理、有效，是否有明确的程序和要求。
4.2.2 规章制度审定。经论证有必要进行修改的，发回起草部门进行修改，再次论证通过后，形成送审稿，由相关部门会签后，提交总经理进行最终审定。
4.2.3规章制度发布。规章制度审核通过后，由公司行政部按照规定的发文程序正式办文，及时下发。
各部门应对收到的规章制度进行登记，妥善保管，制度文本应保持整洁、齐全，不能修改、涂污、损坏、丢失。
4.2.4 传达部署。各部门在收到新发布的规章制度文件后，应立即开展传达部署工作，同时做好传达部署记录。
4.2.5发布的文件应有专人管理，不得随意翻印、复制；应存放在固定、明显并易于查阅的位置，确保对安全生产管理有效运行起作用的都是现行有效版本。
4.3 评估、修改、清理。
4.3.1 规章制度实施后，应由安全主任根据实际情况组织评估。
评价规章制度实施过程中，在适用范围、合理性和可操作性等方面的情况，查找并确定规章制度在实施范围、具体措施以及实施效果等方面存在的问题。
4.3.2 鼓励员工对规章制度正式印发实施后提出意见或建议。安全主任应对各职能部门及基层各部门规章制度执**况进行监督检查，监督检查方式：
1）各部门和员工个人可向安全主任反馈有关意见或建议。
2）建立制度举报渠道，接受规章制度执**况举报。
3）采取不定期抽查或问卷调查的方式，对规章制度管理情况进行监督检查。
4.3.3 具体负责规章制度制定、调整工作的公司有关职能部门，应当根据工作的实际需要，对本部门职能范围内的规章制度及时进行修改，进一步理顺各项工作程序，确保实施效果。
4.3.4 有关职能部门应当组织对职能范围内的规章制度进行经常性清理，确保规章制度结构合理、数量适当、合法有效。
对过期或作废的文件要及时销毁，不能混放，防止误用。
4.3.5 规章制度清理工作应当遵循以下原则：
一）有效原则。凡不符合工作实际的规章制度必须进行及时清理。
二）精简原则。对规范同一类管理事项的规章制度进行最大限度的精简、合并，减少文件数量。
三）合法原则。对于全部或部分内容已不符合国家有关规定的规章制度，应当根据实际情况对文件予以废止或对其内容进行相应修改。
四）公开原则。引入群众参与机制，公开向员工征求规章制度的修改意见或建议，切实做到公开、公平和公正。
五）规范原则。规章制度的名称、体例、格式、用语等应当规范一致，且视情况在文件后附工作流程图。
安全生产文件管理制度
1 本管理制度规定了安全生产文件的 管理部门的职责 文件的发放 标识 作废等过程的控制要求。2 安全生产文件指 a 国家和地方 有关安全生产的法律 法规 标准 规范和要求。b 本公司编制的各项安全生产管理制度和安全生产责任制。c 合同中有关安全生产的规定和要求。3 安全生产文件由办公室主管，公司内任...
安全生产文件管理制度
一 目的。对安全标准化有关文件进行控制，确保在文件的使用现场得到有关文件的适用版本，防止非预期使用作废文件。二 适用范围。本制度适用于公司安全生产操作制度 安全操作规程及其他安全生产文件的编制 发布 使用 评审 修订等。三 职责。1 综合部负责实施对安全标准化文件的控制 评审和修订，包括与安全标准化...
文件收发管理制度
文件收发管理规定。1 目的。为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化 制度化，提高工作效率，并明确职责 结合公司实际情况，制定本管理规范。2 适用范围。公司所有文件资料，包括工程资料 图纸 内外部文件 函件等。3 职责。公司所有文件资料，由公司各职能部门专人...
电子文件归档管理制度
一 重要文件的电子文件与纸质文件同时保存，保证电子文件与纸质文件相符，并建立相互关联的标识 二 电子文件一旦定稿后，要即时将电子文件集中保存在符合安全要求的电子存储器中 三 电子文件积累工作要随时进行，并由各部门兼职档案人员负责收集 四 对于在网络系统中处于流转状态 对本单位有利用价值的电子文件要及...
1安全生产目标管理制度及文件
南京群力运动器材 文件。南群运 2016 010号。关于发布安全生产目标管理制度的通知。各部门 为进一步落实安全生产责任制，强化安全生产目标管理，努力控制和减少各类生产安全事故，促进我公司经济发展与安全稳定，根据 安全生产法 冶金等工贸企业安全生产标准化基本规范 等有关规定，结合我公司实际情况，本公...
目标管理制度的发布文件以及管理制度
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公司文件档案管理制度
公司人事档案及技术档案管理制度。总则 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集 立卷 保管 借阅 统计 销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。适用范围 适用于公司各种文件 记录 档案资料的管理。一。文件的收集。公司需收集文件的范围 凡是公司在工作中形成或使用的 办理完毕 具有查考利用价...
安全生产标准化文件档案管理制度
1 目的。为了对我公司安全生产标准化建设中所形成的文件和档案进行有效地控制，确保文件的有效性，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合我公司实际情况，特制订本制度。2 适用范围。适用于我公司安全生产标准化建设中所形成的文件和档案资料的控制与管理。3 职责。3.1安保部负责我公司安全生产管理性文件和档...