呼叫中心规章制度

发布 2019-08-26 18:16:37 阅读 6033

接听中心规章制度。

第一部分接听中心话房守则。

为确保良好的日常工作环境,要求所有话务员及其他相关工作人员能遵守如下守则。

1、话务员必须保证工作区域卫生整洁,办公物品摆放整齐,不乱堆乱放,使用统一茶杯,不得将零食、水果、饭盒等与工作无关的物品放在办公桌上。检查过程中发现一次卫生不合格,行为人当月考核30元。

2、值日生每日搞好卫生值日工作。检查过程中发现一次卫生不合格,当日班长当月考核50元,值日生当月考核30元。

第二部分接听中心劳动纪律。

为规范劳动纪律,树立“接听中心”班组形象,保证日常工作的有序开展,制定本制度。

一、仪表服饰:

1、着装整洁。工作时间服装要洁净得体,不穿奇装异服。着装时扣齐衣扣,不敞胸露怀,不披衣,不挽袖口,不卷裤脚。

2、上岗时女同志不得穿超短裙,话务员均不得穿背心、短裤、拖鞋式凉鞋。

3、头发整洁,发型大方、得体,经常洗理。

4、外表得体。话务员不留长指甲,女同志不化浓妆,男同志不留胡须、不留长发。

5、上岗时话务员佩带统一胸牌。

6、以上情况每发生一次,行为人当月考核20元。

二、厉行节约:

1、节电:杜绝长明灯,严格控制空调的开启和使用温度(具体温度以官方数据为准),话房由当日班长负责,做到人走灯熄,空调、饮水机、微机关闭。

2、节水:节约办公用水,用后及时关闭水龙头,杜绝长流水;饮用纯净水,按话务员实际情况限量**。

3、节支:话务员认真按照规定标准,办公用品爱惜使用,爱护公共财物,减少不必要开支。

4、检查过程中发现如上情况一次,当日班长当月考核50元,值日生当月考核20元。

三、工作纪律:

1、按时上下班,坚守岗位,正常情况下不得离开工作坐席,不得擅自离岗。擅自离岗5分钟至10分钟的,行为人扣除当月服务奖50元;擅自离岗10分钟至15分钟的,行为人扣除当月服务奖100元;擅自离岗15分钟至30分钟的,行为人扣除当月服务奖200元;擅自离岗30分钟以上的,行为人扣除当月服务奖;以上情况当班班长未及时制止的,扣除此班长当日服务奖100元。

2、上班期间,不准脱岗,不擅自代班代岗,因事因病请假须按规定办理。遇特殊情况且非短暂临时离岗,必须报告当班班长和主管安排专人替岗,不得出现空岗。脱岗一次,扣除本人当月服务奖50元,当班班长100元。

第三部分接听中心岗位职责。

一、话务员岗位职责及考核标准:

二、班长岗位职责及考核标准:

第四部分接听中心奖惩条例。

一、有下列贡献之一的,公司将给予奖励:

1、上岗中,话务员收到客户表扬信或锦旗等,当月该话务员奖励100元。

2、除此之外,其他突出行为参照《上海巴士长运高速客运****奖惩条例》及《上海巴士长运高速客运****员工手册》。

二、有下列行为之一的,公司将给予惩罚:

1、发生有责批评或有责投诉的,该话务员不得当月服务奖。

2、话务中,与客户发生争吵,影响正常工作秩序和企业服务声誉的,一经发现,该话务员不得当月服务奖。

3、话务员当月如违反上述所有规章制度中任意二项,除每项相应考核外,该话务员当月口头警告,并扣除当月服务奖100元;如违反上述所有规章制度中任意三项,除每项相应考核外,该话务员当月严重警告,并不得当月服务奖;如违反上述所有规章制度中三项以上,除每项相应考核外,该话务员调离工作岗位。

3、除此之外,其他违规行为参照《上海巴士长运高速客运****奖惩条例》及《上海巴士长运高速客运****员工手册》。

附件一:必要服务用语及服务禁语:

一、必要服务用语:

1、巴士长运高速,您好!工号***为您服务!

2、先生/小姐,我先为您查询一下,请稍候!

3、先生/小姐,请问您贵姓?

4、*先生/*小姐,您的来电号为***

5、*先生/*小姐,我已为您成功查询了*月*日**站发往**班次,时间为**(头班车为**,末班车为**,中间平均时隔**一班)。上车地点为***

6、*先生/*小姐,十分抱歉,我已为您查询了*大联网售票系统,均无您需要查询的班次。

7、*先生/*小姐,十分抱歉,**站目前还未加入我们*大联网售票系统,我们暂无此站信息。

8、*先生/*小姐,十分抱歉,我们呼叫中心暂时无您所需要的信息,望您理解。

9、*先生/*小姐,您可以直接至***我们窗口受理点办理行包托运业务,一切以窗口受理为准。

10、*先生/*小姐,关于具体细节,我现在就为您转接至行包托运部门/订车部门,由相关人员为您解答,请您现在不要挂断**……

11、*先生/*小姐,关于您所反映的问题/提出的建议,我已记录在案了,谢谢您对我们公司的支持和理解,我们会将您的信息及时上报公司相关部门,由他们在三个工作日内主动与您取得联系。……为了对您负责,我们需要时间对此事进行调查。

12、*先生/*小姐,您确定要订*张上海至**,分的车票,票价*元。

13、*先生/*小姐,我现在就为您当场预留座位,请稍后!

14、*先生/*小姐,我们公司有二种出票方式,一种为快递送票,另一种为到站取票,请问您需要哪种方式呢?

15、*先生/*小姐,快递送票您要支付一定的送票费,如退票,除支付送票费外,还需要支付票价的10%的退票手续费。

16、*先生/*小姐,您必须在离发车前2小时至本站服务台领票,地址为***即上车地址,我们过时不候。

17、*先生/*小姐,我已成功为您预定了*月*日*张上海至**的车票。

18、*先生/*小姐,十分抱歉,我们当天车票不接受预定。

19、*先生/*小姐,您还需要其他服务吗?/您还有什么需要咨询的吗?

20、*先生/*小姐,欢迎您再次来电/感谢您的来电,再见!

备注:1、如碰到接听故障、对方声音较轻或对方环境嘈杂等问题造成听力影响,重复使用“先生/小姐”与对方保持联系,不得使用“喂”。

2、投诉——站外上客的情况:您即是受害者,也是违规者,不受本公司约束和保障,希望您以后到站购票坐车。

3、我们是巴士长运高速信息服务中心,目前可以查询上海*大联网售票站。

4、先生/小姐,请问您哪边做车方便,浦东还是浦西?

二、服务禁语:

1、买不起就别问。

2、不是告诉您了吗?怎么还不明白,有完没完,真是麻烦。

3、不知道/不清楚/不了解。

4、您到底想怎么样呢?

5、我就这服务态度,您能怎么样吧。要投诉就投诉吧,我才不怕呢!

附件二:周评制度——服务规范考核表。

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