（草案）
团籍管理是一项政策性较强的工作，认真、严肃、谨慎的做好团籍管理工作是团支部日常工作的重要内用。根据我院实际情况制定以下条例：
1、各分团委、团总支要及时收集、整理团籍档案，确保团籍内各种材料的齐全。
1）要尽量缩短转移团组织关系的时间，在新生入校后一个月内完成团关系的转入工作。
2）在办理团组织关系转入手续时，要认真核对团籍及其相关材料是否齐全、规范，对于材料不齐全者团支部不得收缴团费。
3）接收团员组织关系时，对只有团员组织关系介绍信，没有其他档案材料的情况，应先接转组织关系，然后再向原学校索要或补办有关材料。
2、各分团委、团总支在每年的五月、十二月开展团员证注册工作，在团员证的“团籍注册”栏内进行注册，填写好注册日期。
3、转系学生在转系后一个月内向原在院系取回档案转交所转院系。
4、基层团委转出团组织关系介绍信，必须保留存根。
5、所有团籍档案由各院系分团委接收保存，并向院团委上传团籍档案统计表一份。（按照统计表模板填写）
武汉铁路职业技术学院院团委。
2023年4月2日。
另附：团员团籍档案统计表。
系（学院团支部。
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