法务助理上岗条件 岗位职责及岗位规范

发布 2019-08-20 15:35:37 阅读 4561

法务助理。

1. 上岗条件

1) 大专以上文化程度。

2) 熟悉《经济合同法》知识。

3) 掌握合同的登记、检查、归档整理的规范、要求等合同管理工作的专业知识和经验。

4) 具有良好的职业道德和敬业精神。

2. 岗位职责。

1) 负责审查各类经济合同的证照齐全。

2) 负责审查各类经济合同的条款符合公司规定。

3) 负责申请合同盖章及合同收发管理。

4) 负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

5) 负责汇总合同签订、执**况,提交合同签订、执**况报告。

6) 负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。

7) 负责公司合同的查询工作。

8)负责与商户对接相关法律文件。

9)负责与公司法务、律师对接,准备相关诉讼文件及资料。

10)负责合同的初审及合同条款修改意见转达。

11)负责与结算核对商务条件,方便结算、对帐无误。

3. 岗职规范。

1) 审查各类经济合同:证照齐全、签章完备、条款符合公司规定。

2) 合同审查必须在 2 个工作日内完成。

3) 合同登记要在 3 个工作日内完成。合同台帐要能清楚地反映出合同签订情况(签订单位、面积、区位、扣率、保底额、费用、结算方式、品牌资料、品牌商资信等)和合同签订前后所发生的信函、电报、长途**等情况。

4) 严格按照公司规定进行合同盖章、申请及登记工作。

5) 公司合同信息输入工作必须及时、准确。

6) 妥善保管公司合同档案,不得丢失。以部门为单位,合同文体按档案管理规定要求进行装订成册。年终对各部门的装订成册的合同进行一次全面整理,按一部一档的要求装订入《档案薄》,立卷归档备查。

装订归档的合同编号、目录要清楚,查阅方便。

7) 每月填写一份《合同执**况表》,反映各部门本月合同签订数量、履行数量,其数据要准确。

8) 年终汇总公司合同执**况,填写公司全年的合同签订数量、履行数量、履行率、对比增长率、分析合同执**况,为进行业务活动提供准确的信息。

9) 遵守公司规定,严守合同机密。

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