学生档案管理系统

辽宁工业大学。

管理信息系统课程设计（**）

题目：学生档案管理系统。

院（系）：经济学院

专业班级：工商092

学号： 090702044

学生姓名：沙寒冰

指导教师：魏颖晖于洋

教师职称：讲师助教

起止时间：2011.6.6—2011.7.8

课程设计（**）任务书。

院（系）：经济学院教研室：工商管理教研室。

目录。第一章系统分析 1

1．1 系统建设的必要性 1

1．2 系统建设的可行性分析 1

1．3 系统建设的需求分析 2

1．4 系统中的组织结构图 2

1．5 业务流程图 3

1．6 数据流程图 3

1．7 数据字典 4

第二章系统设计 5

2．1 系统目标设计 5

2．2 新系统功能结构设计 5

2．3 数据库设计 7

2．4 **设计 11

2．5 系统的功能 11

第三章系统实施 15

3．1 登陆窗口** 15

3．2 更改密码窗口程序** 16

3．3 主要信息窗口程序** 16

3．4 数据库设计 23

参考文献 24

信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用，促进了企业管理工作的提升。管理信息系统是为管理服务的，它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式，实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化，极大地提高了管理的效率，使现代化管理形成统。

一、高效的系统。过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作，虽然管理人员投入了大量的时间、精力，然而个人的能力是有限的，所以管理工作难免会出现局限性，或带有个人的主观性和片面性。而管理信息系统使用系统思想建立起来的，以计算机为信息处理手段，以现代化通信设备为基本传输工具，能力管理决策者提供信息服务的人机系统，这无疑是将管理与现代化接轨，以科技提高管理质量的重大举措。

管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机，使人和计算机充分发挥各自的特长，组织一个和谐、有效的系统，为现代化管理带来便捷。在现代化管理中，计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手，它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中，组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。

随着科学技术的发展，尤其是信息技术和通讯技术的发展，使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境，企业有必要建立高效、实用的管理信息系统，为企业管理决策和控制提供保障，这是实现管理现代化的必然趋势。

管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径，同时，也促进了企业管理走向现代化的进程。

学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如：

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是教育单位的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。

一）计算机已经成为我们学习和工作的得力助手。

今天，计算机的**已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；其次，计算机可以节省许多资源；第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。

二）用计算机管理学生档案的意义。

现在我国的学校对于档案管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。归纳起来，好处有以下几点：

1.可以存储历届的学生档案，安全、高效；

2.只需一到二名档案录入员操作该系统，节省大量人力；

3.可以迅速查到所需信息。

图1-1 组织结构图。

图1-2 业务流程图。

f1.1 f1.2 f1.3

f1.4f1.5

f1.7f1.6

f1.8图1－3 系统数据流程图。

f1.1：学生名单；f1.

2：学生名单表；f1.3：

学生简明情况；f1.4：学生基本情况表；f1.

5：学生档案表；f1.6:

学生档案表；f1.7：学生档案表；f1.

8：学生档案表。

数据存储结构：学号+院系名称+姓名+性别+年龄+入校时间+出生年月日+身份证号码+民族+政治面貌+文化程度。

数据项条目：

数据流条目：

数据存储条目：

外部实体条目：

处理逻辑条目：

数据结构条目：

通过系统分析报告，制订本系统目标如下：

1) 采用统一的人机对话方式，方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字的人工重复输入。

2) 查询模式通用、方便、灵活，能快速实现按学生姓名、学号和院系查询。

3) 考虑到学生的升降级，对学生信息能够进行删除。

4) 系统应具有一定的操作合法权检验功能。

图2-1 学生档案管理系统功能结构图。

在实际管理活动中，各种各样的查询请求随时都可能发生，如：根据学号可以查询成绩；

根据学生人员变动名单的学号查询最新的人员变动情况。

对上图中各项功能说明如下：

1. 资料录入。

1) 学生情况手工报表的数据输入。在系统初次建成待实际使用之前，所整理好的学生基本情况装入到学生情况手工报表文件中，包括学号、院系名称和姓名等数据。

2) 已填好的学生情况的数据输入。根据学生情况录入如下资料：学号、院系名称、姓名、性别、年龄、入校时间、出生年月日、民族、政治面貌、家庭住址、联系**、email、奖惩日期、奖惩类型、奖惩原因、撤消奖惩日期、撤消奖惩原因等信息。

3) 学生档案报表的数据输入。根据整理好的学生情况录入如下资料：学号、院系**、院系名称、姓名、性别、年龄、入校时间、出生年月日、民族、政治面貌、家庭住址、联系**、email、奖惩日期、奖惩类型、奖惩原因、撤消奖惩日期、撤消奖惩原因等信息。

2. 资料修改。

1) 学生情况手工报表文件的资料修改。根据给的学生人员名单来修改学生库文件中的记录资料。

2) 已填好的学生情况文件的资料修改。根据给定的学生人员名单和学生情况手工报表来修改相应的资料。

3) 学生档案报表文件的资料修改。根据整理好的学生情况来修改相应的资料。

3. 资料删除。

资料删除同资料修改基本上是一致的，只不过这里是将删除的记录从相应的数据库文件中删除掉。当然，需要注意是学生档案报表文件中的记录不要轻易删除，否则会引起不必要的麻烦。

4. 资料查询。

为了实现方便灵活的快速查询功能，本系统的资料查询功能包括按“学号”查询、按“姓名”查询、按“院系”查询等方式。

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