项目预结算资料管理及归档规定（初稿）
一、总则。工程预结算资料是预算部重要文件，是项目评价及经济指标分析的重要依据，是避免经济纠纷的重要依据。工程预结算资料管理目的是保证快捷准确的检索，实行集中与分散管理相结合的原则，合理备份防止内部资料流失。
二、工程预结算资料管理的范围。
1、全部预算资料，包括投标（预算**）书、中标（预算审批单）书、预算成本明细表、目标成本责任书，劳务分包预算明细表、劳务分包预算审批表，施工图。
2、全部结算资料，包括结算**书、审计（结算审批单）报告、结算成本明细表、劳务分包结算明细表、劳务分包结算审批表，竣工图、验收单。
3、本规定为预算部部门规定，仅适用于预算部全体。
三、工程预结算资料管理规定。
1、项目工程预结算资料管理第一责任人为负责该预算员。
2、目标成本责任书，获批完毕2日内，本项目负责预算员将原件自行保留，另复印2份，分别提交项目经理、财务部各1份。
3、劳务分包预算审批表，获批完毕2日内，本项目负责预算员将原件自行保留，另复印1份，提交项目经理。
4、审计（结算审批单）报告，获批完毕2日内，本项目负责预算员将原件统计部门档案管理员，另复印3份，提交项目经理、财务部各1份，自行保留1份。
四、工程预结算资料存档规定。
1、工程项目预结算工作全部（除质保金外）完成后，整理纸版、电子版档案各一套。纸版档案装订成册或装入单独档案盒，预算员自行保留；电子版档案自行保留一套，部门档案管理员存档一套。部门档案管理员应及时对收到的工程项目预结算资料编号、分类并编制目录。
2、纸版档案必须包括文件：中标（预算审批单）书、预算成本明细表、目标成本责任书，劳务分包预算明细表、劳务分包预算审批表、施工图、结算**书、审计（结算审批单）报告、结算成本明细表、劳务分包结算明细表、劳务分包结算审批表，竣工图、验收单。其中除审计（结算审批单）报告、验收单可为复印件，其余必须为原件。
3、电子版档案必须包括文件：投标（预算**）书[广联达或excell表及汇总表扫描件]、中标（预算审批单）书[扫描件]、预算成本明细表[excell表 ]、目标成本责任书[扫描件]，劳务分包预算明细表[excell表 ]、劳务分包预算审批表[扫描件]、施工图[cad]、结算**书[广联达或excell表及汇总表扫描件]、审定结算**书[广联达或excell表]、审计（结算审批单）报告[扫描件]、结算成本明细表[excell表 ]、劳务分包结算明细表[excell表 ]、劳务分包结算审批表[扫描件]，竣工图[cad]、验收单[扫描件]。
4、存档工程预结算资料不得外借，只能在部门内查阅，如需外部使用另外复印。
5、工程预结算资料纸版存档期限（除审计（结算审批单）报告10年外）为至项目验收之日起3年，工程预结算资料电子版存档期限为至项目验收之日起10年。
预算部 2023年5月18日。
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