业务合同管理制度

发布 2019-08-14 22:04:57 阅读 4422

第一章总则。

第1条。目的。

为规范公司合同管理工作,减少和避免合同纠纷,促进公司对外业务的开展,维护保障公司的合法权益,依据相关法律法规,结合公司实际,制定本制度。

第2条。适用范围。

经总公司授权的业务联系人对外签订的建设工程招标**合同、**采购项目委托**协议书、建设工程造价咨询合同等均遵守本制度。公司对外、对内签订的各类非业务合同、协议的管理,不适用本制度。

第3条。合同的订立应在平等、自愿及诚实信用的基础上,遵守国家的法律及行政法规。

第4条。建设工程招标**合同、**采购项目委托**协议书、建设工程造价咨询合同等必须采用标准文本。

第二章合同管理部门、职责及工作范围。

第5条。经营副总负责业务合同签订前的监督、管理。运营副总负责业务合同履行全过程的监督、管理。

第6条第7条。

合同管理相关部门:市场开发部、财务部、综合管理部、业务部。合同管理相关部门职责及工作范围:

1、市场开发部:负责合同的起草、审核、会签以及合同的收回等工作。市场开发部应做好发出、收回合同的编号、登记工作,不得出现任何遗漏现象。

2、财务部:负责保管合同正本同时负责核算项目咨询费,及时催款。3、综合管理部:负责合同副本的保存归档管理。

4、业务部:负责合同的履行,协助市场开发部对发出合同的催回工作。

第三章合同签订的程序和保管。

第8条。业务联系人拟与委托方签订业务合同,须在第一时间联系告知公司市场开发部。

第9条。合同的起草制定应执行国家和公司规定的相关示范文本,与委托方签订。

各类合同之前,必须先由公司市场开发部组织审核,未经市场开发部组织审核而签订的各类合同,公司一律不予盖章确认,因此而造成的所有经济损失由私自签订人承担。

第10条采用公司规定范本的一般业务合同,可由市场开发部经理(或副经理)

审核后直接发出。拟签订合同中具有特殊条款或复杂情况的必须经主管副总、总经理会签、审批后,市场开发部方可发出。负责合同签订的业务人员(或业务联系人)、市场开发部人员、主管副总及总经理对发出的合同负责。

第11条市场开发部发出合同的同时,负责根据合同内容向运营副总提交《招标。

**业务工作委派单》(《或造价咨询业务工作委派单》),业务部门收到工作委派单后开始实施业务合同中约定的工作内容。

第12条合同返回后,由市场开发部登记返回时间等信息,并于合同返回之日起2

日内将签订的合同正本移交财务部。市场开发部负责对收回合同中项目资料暂未归档的合同副本的保管,并于合同返回之日起2日内将合同副本1的电子版发送到相关业务部门的项目负责人。项目资料在综合管理部归档时,由综合管理部通知市场开发部将合同副本分类移交给综合管理部。

第四章合同的形式及内容。

第13条同一工程项目同时承接有招标**和造价咨询业务时,应分别签订招标。

**合同和造价咨询合同;

第14条合同内双方签字或盖章部分必须签字或盖章,印章必须清晰。第15条合同正、副本内容应保持一致,原则上不能对范本合同内容随意进行删。

减。任何一份合同,打印前无法落实的内容在签订完毕返还时都需要手工填写完整,合同不能随意涂改,必要涂改时应加盖印章。

第16条范本合同内所有空白项,必须填写相关内容,涉及合同实质内容的约定。

要填写规范,非合同实质内容部分确实没有的可用“/”表示。

第17条招标**合同内容注意事项。

1、招标**合同至少还应载明下列内容:(1)招标人和工程招标**机构的名称与地址;

2)工程概况与总投资额;

3)**事项、**权限和**期间;(4)**酬金及支付方式;(5)双方的权利和义务;

6)招标**机构项目负责人情况;(7)违约、索赔和争议条款。

2、招标**合同上只能单独签订项目的勘察、设计、施工、监理、重要设备材料采购、建设全过程招标等内容,不能含有造价字样。

3、招标**合同:“合同价款”中“**报酬”方面应规范填写,可明确按照国家相关标准或优惠幅度或见“专用条款”第几款等收取,在“专用条款”中明确具体的收费办法及由谁支付等。第18条造价咨询合同注意事项。

1、造价咨询合同至少还应载明下列内容:(1)委托人和咨询人的名称与地址;(2)项目名称与服务类别。

3)建设工程造价咨询合同咨询业务的起止时间。(4)服务酬金及支付方式;(5)双方的权利和义务;(6)违约、索赔和争议条款。

2、造价咨询合同中应明确规定咨询业务的服务类别、服务项目,不得出现类似“概算、预算等”的相关字样。

3、造价咨询合同:服务酬金的计算方法应规范填写,参照样式如下:按本工程招标控制价总额的千分之xx(招标控制价总额* xx‰)计取。

不在2000元内,按2000元计取。根据咨询业务的不同,收费可按照国家相关标准或优惠幅度等计取收取,但必须明确计算方法。

第五章合同的履行、变更及解除。

第19条合同依法成立,具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须。

本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

第20条合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或。

法律规定的,一般应以咨询任务完成、技术成果文件的递交或者咨询服务费结清、无遗留交涉手续为准。

第21条合同订立和履行期间,发现问题应及时向主管领导汇报或处理。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

第22条变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司市场开发部。

办理有关的手续。

第23条变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函。

电、电传等),口头形式一律无效。

第24条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履。

行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

第25条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的。

以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

第六章合同纠纷的处理。

第26条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按合同约定和本规定。

妥善处理。第27条合同纠纷由市场开发部、有关业务部门和公司主管领导负责处理,业务。

联系人对纠纷的处理必须具体负责到底。

第28条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代。

表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

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