物流部门运营方案

发布 2019-08-08 04:31:17 阅读 7429

目录。一、 物流管理的目的2

二、 部门职能2

三、 部门架构及岗位职责3

四、 核心业务及关键控制点8

五、 资源需求及管理(包括流程与制度11

六、 绩效管理12

物流部:张继忠。

一:物流管理的目的:

在有效保全公司财产基础上,为终端提供适时、准确的商品及物流服务。

二:部门职能:

1.年度工作规划。

1.1 根据公司年度经营方针,制定本部门工作目标和计划,并有效实施。

1.2 负责年度物流预算制定,费用预算的执行、控制和监督工作。

1.3 制定和完善公司商品计划管理体系,提高产品供货率和市场满足度。

1.4 制定和完善公司库存策略,合理控制库存,提高库存产品周转率。

1.5 制定年度产品生产计划,推动工厂和外协采购合理配置资源。

2.储运管理。

2.1 负责公司物流网点建设、维护和优化,保持高质量、高服务水平的物流运作体系。

2.2 负责公司仓库的日常业务管理、指导、监督检查和提高。

2.3 负责公司产品订单的及时处理,满足客户订单需求。

2.4 负责公司产品运输的管理工作。

2.6 负责物流运作中的客户投诉管理,持续改善公司的物流服务水平。

2.7 负责退货验收及账务处理。

3.计划管理。

3.1 负责公司商品规划,进行商品结构的有效计划与调整,负责销售需求分析及生产、采购定单下达。

3.2 负责商品调拔管理、货源保证及供货协调。

3.3 负责公司库存结构优化,收集公司产品供、产、销信息,并进行系统分析,滞销品提报及跟进处理。

3.5 负责生产、采购定单执**况跟进,保证产品及时**。

3.6 负责产、供、销协调,异常订单处理。

4.其它。4.1 负责制订本部门的工作计划与总结、分配各项工作任务。

4.2 负责本部门人力资源管理和培训,建立高效、有凝聚力的运作团队。

4.3 负责本部门各节点标准化流程的建立与完善,以提升管理水平与作业效率,负责部门各岗位作业质量及管理目标的实现进行内部考核与评估。

4.4 负责本部门费用和预算管理。

4.5 负责完成上级交办的其他工作。

三:部门架构及岗位职责:

人员编制:1)物流部经理1人;储运部负责人1人;商品计划负责人1 人。

2)商品配送中心中主管1人;工厂仓库主管1人;计划组pc1人,mc1人;数据分析专员1-2人。

3)商品配送中心:收发整理组长1人,配发及扫描组长1 人;物流运输专员1人;统计文员1人;理货员若干,扫描员4人。

4)工厂仓库:布料仓理货员x人,辅料仓理货员x人,统计文员1人,成品入库交接负责人1人,理货员调用原料仓库人员。

组织架构及人员编制根据公司业务发展进行调整)

岗位职责:1、部门经理。

1)制定和执行物流部的管理制度、工作流程、工作标准及绩效考核办法,并不断加以完善和修正;

2)制定部门的年度工作计划、月工作计划,商品计划、物流计划的审核与修正,并负责监督、考核、实施;

3)处理部门内日常和异常的事物性工作;

4)负责与其他部门的沟通和协调工作,定期向上级汇报部门工作实施情况;

5)负责商品规划、商品计划信息、存货信息、物流信息的审定与提报工作;定期组织召开公司供、产、销商品信息沟通协调会议;

6)**、推广产品的确认与**审核工作;

6)加强公司物流体系建设,负责物流公司的筛选、竟标工作,制定物流承运商承运资格标准,核准承运商承运资格;

7)对仓库的现场管理实施监查,监督库存物资的安全管理、标准化管理;

8)负责部门人员的培训工作,不断提高部门人员的专业技能和业务素质;

9)培养部门内员工的创新能力和责任心,负责部门团队建设。

任职资格(略)

2、储运部负责人。

1)负责执行储运部的各项工作流程和作业标准,合理利用仓储空间,积极探索新的运输模式,不断提出优化物流作业流程改善建议;

2)合理利用人力资源,不断对员工进行业务、服务意识和制度培训,组织对员工业绩和执**况进行评估和考核, 不断提升员工的综合能力和业务水平,做好人才储备的培训;

3)寻找物流公司、进行比价、议价及运输合同的签订;

4)执行运输考核指标,定期对承运商进行kpi指标考核与评估;

5)及时监控运输市场动态,及时调整运输策略,加速物流速度,降低运输成本;

6)监督部门人员对库存物资进行盘点并对盘点结果审核确认,确保库存物资状态的完好及安全;

7)合理利用人力资源和仓库设施,降低人力成本、能耗和物料的消耗;

8)负责按iso9001-2000体系5s等相关要求对物流作业流程、工作质量进行检查,加强员工管理,提高工作效率,保障公司物资的安全;

9)负责物流运输异常投诉的处理与跟进;

10)相关沟通、协调工作。

任职资格(略)

3、商品计划负责人。

1)执行计划管理的相关管理制度、流程和绩效考核办法,不断完善计划管理信息的管理与提报建议;

2)组织并协调订货会的货品组织与订货会部门的协调工作,同时不定期组织客户进行区域性订货;

3)完善公司商品需求滚动计划编制,包括常规产品滚动计划、**产品滚动计划和新产品开发滚动计划、原料采购滚动计划;

4)协同相关部门,统一确认、调配公司所有品牌的生产计划排程、物流采购、产品配货等事宜;

5)组织公司相关部门,对公司产品**的管理、设定,确认产品的供货折扣及零售**;

6)跟进研发部的新产品的开发计划,制定新产品上市计划、原辅料采购计划、生产计划;

7)依据产品周期,制定老产品的淘汰计划;

8)定期核准有关在库产品及原辅料存量目标,分析并提报相关积压产品及积压原料的处理方案;

9)按计划及终端需求,按期、按量为销售终端组织生产及**适当的产品;

10)完善公司计划编制体系、产品及**管理体系;

11)协同电脑部,强信息系统对销售系统数据、市场信息管理的支持;

12)销售数据分析:销售月报、季报、年报分析总结;销售周报发布并跟踪答复;新产品跟踪评估报告(月报);

13)供产销信息的收集、汇总、分析与发布;

任职资格(略)

4、商品配送中心主管(及工厂仓库主管)

1)制定分管仓库月、周和日工作计划,并监督、考核、落实;

2)合理调配和充分利用仓库人力资源,组织、落实员工的业务及技术培训、业绩评估,不断提升员工的专业技能和业务素质,不断提高工作效率;

3)不断完善仓库管理系统,制定标准化作业岗位、作业流程、作业标准。检查和指导下属员工按标准进行操作,并对实施结果予以考核;

4)组织并实施当日仓库相关收、发、存业务的正常开展,并保证“日清日结”;

5)负责仓库与跨部门的业务协调工作,为相关部门提供良好的物流服务;

6)及时提报库存信息,提出合理化建议,努力降低库存;

7)负责仓库环境卫生、标准化存储及标识的有效管理、库容的检查、考核,规范仓库管理;

8)负责组织仓库月度及日常循环盘点工作、记帐工作,保持帐目清晰、及时、准确;

9)负责分管仓库的安全工作,并认真完成上级领导交办的其他临时性工作;

10)工厂仓库主管负责与工厂之间的成品交接,以及安排工厂仓库成品与商品配送中心的商品交接与异常处理。

任职资格(略)

5、运输专员。

1)收集并掌握货物运输的在途跟踪信息,及时处理运输异常,并向相关部门发布相应的运输信息;

2)设置承运商(快递公司)考核指标,负责承运商的管理与考核,负责承运商的备份与选别;

3)掌握运输市场(特别是快运市场)**动态,及时汇报;

4)负责客户收货异常的处理与统计分析;负责货损的理赔及相应服务工作;

5)负责运输在途及其他运输信息的收集、统计分析;

6)负责运输费用结算的整理并报批;

7)负责客户满意度信息的收集、统计。

6、工厂仓库统计文员。

1)负责物料(成品)的入、出、存库的帐务的系统处理工作;

2)负责每周将库存积压原料、库存结构、月度库产品库龄分析报表、进销存对比分析、物料消化率分析等报表向本部门负责人和相关部门提报,并对异常住处跟踪最终处理情况;

3)负责每日对仓库帐、物进行抽查,对发现的问题及时跟踪处理,并向主管反映处理结果;

4)负责仓库各类报表以及文件的统计、打印工作;

5)负责对仓库各类单据、文件及报表等进行整理、归档及保管工作;

6)协助仓库主管日常管理工作,跟踪和督导仓库的各项工作的落实情况;

7)协助仓库主管组织盘点工作和盘点结果的分析,同时上报财务部;

8)完成上级安排的其它工作任务。

7、商品配送中心统计文员。

1)接收出库单,打印拣货单,填写快运单。

2)将快递单的信息反馈市场部和跟单员。

3)查询快运单号,以及处理问题件。

4)处理与快递公司交接事务。

5)配合物流平台操作员为相关货运公司上门提货,做好货品归类、清点数量等准备工作。

6)与市场部作好沟通工作。

7)做好接单,写单,查单工作。

8)负责每日对仓库帐、物进行抽查,对发现的问题及时跟踪处理,并向经理反映处理结果;

9)负责仓库各类报表以及文件的统计、打印工作;

10)负责对仓库各类单据、文件及报表等进行整理、归档及保管工作;

11)协助仓库主管日常管理工作,跟踪和督导仓库的各项工作的落实情况;

12)协助仓库主管组织盘点工作和盘点结果的分析,同时上报财务部;

8、pc、mc专员。

1)根据销售需求滚动计划以及产品订货情况,进行产能评审,编制公司主生产计划和均衡有效的月、周、日产品生产计划;

2)根据产品加工明细实际产能情况,结合上市推进计划及货品紧急程度,合理安排生产排程;

3)依据主生产计划编制原、辅材料请购计划。

4)负责对生产交货安排与生产进度的跟踪、控制。

5)负责对生产所需的原辅料交期和数量的跟催;

6)对生产异常进行及时反馈,调整生产计划,并对生产异常进行汇总分析;

7)外发加工产品的安排及跟踪;

8)对生产所用的原辅材料超定额领料核定与跟进;

9、数据分析专员。

1)负责每周将库存积压商品、库存产品结构、月度库存产品库龄分析报表、进销存对比分析、商品消化率分析、库销比分析、产销比分析等报表向本部门负责人和相关部门提报,并对异常信息跟踪最终处理情况;

2) 销售月报、季报、年报;(包含商品销售结构分析、**区间分析等)

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