企业工资管理信息系统

发布 2019-07-17 18:17:57 阅读 4654

南京林业大学经济管理学院。

2010 ~ 2011 学年 2 学期。

实验、实习报告。

课程名称: 管理信息系统。

指导教师: 王虹。

班级: n0905023

姓名: 陈亚婷

学号: n090502303

课程名称:管理信息系统。

工资管理信息系统的设计与分析。

1. 可行性分析。

1.1项目的背景。

工资管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它对企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快速的查询手段。

随着科学技术的不断提高,计算机技术日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并且发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对员工的工资进行管理,具有手工管理无法比拟的优点。例如:

检索迅速,查找方便,可靠性高,存储量大,保密性好,寿命长,成本低等。这些都能极高的提高企业工资管理的效率,也是企业科学化,正规化管理与世界接轨的重要条件。

某水泵厂是一家生产水泵和配件的工厂。由于经济改革的需要,为了提高生产率,调动职工的生产积极性,该厂要实行计件工资制,所以必须要开发管理信息系统。

1.2系统目标。

工资管理信息系统是典型的信息管理系统(mis),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强。数据安全性好的库。

而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化,规范化和自动化。

1.3可行性分析。

1)环境的可行性

该项目得到了企业高层领导及财务部门的大力支持。它的创新、开拓特别是倡导改革管理制度,使管理制度化、规范化得、透明化的优点得到的一致好评。加上省去很多繁琐的步骤、提高工作效率更引起领导、劳资科人员的极大兴趣。

(2)技术力量的可行性。

技术支持:首先根据新系统的目标,考虑目前有关技术能否支持所开发的新系统,这里所讨论的系统一定是已经开发使用的,不能是尚在研究当中的。

硬件资源:系统人员在开发过程中所使用的计算机设备及相关的外部设备,主要考虑计算机的主机内存,类型,功能,联网能力,安全保护措施及输入/输出设备等指标是否符合系统设计要求,当然还要从成本出发来考虑计算机的性价比。

软件资源:在系统开发前,与有关的操作人员密切沟通,认真听取他们的意见,选择合适的操作系统,编译系统,数据库管理系统等等。

3)经济可行性分析

开发需求较低,加上成熟的软硬件环境、目标系统并不是十分复杂和开发周较短,人员经济支出有限。开发完成运行后,为使用者带来便利,为系统的进一步推广创造了条件,经济收益将远超过投资。从经济角度考虑,此系统开发可行。

4)管理可行性分析。

管理可行性分析主要论证新系统在企业或机构开发和运行的可能性以及运行后可能一起的对企业或机构的影响,即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。在当前信息技术飞速发展的大环境下,计算机技术和软件技术的更新是公司完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。它对公司带来的影响可以看到:

a)对传统管理理念的冲击,可能引起管理层的变动和人员的调整。

b)对企业与员工之间业务方式的转变和扩充。

1.4结论。

通过对项目背景及可行性分析得出,水泵厂投资开发管理信息系统是势在必行,并且完全可以完成并投入使用。

2. 系统分析。

2.1需求分析。

工资管理信息系统要求做到:

1. 出勤表的录入:各部门录入各部门的出勤情况。

2. 计时工资的计算:车间根据工序产量单输入月工序产量,计算计件工资。

3. 工资的录入与计算:劳资科录入本月工资变动情况,计算本月工资。

4. 工资的汇总:根据工资表进行汇总,得到本月汇总工资数据,写入汇总工资表。

5. 生成报表:生成工资单,工资报表,工资汇总表和扣税清单。

2.2业务流程分析。

经过调查,得知要实行计件工资的部门是一车间,二车间和组装车间的生产工人。一车间生产泵壳,支架和出水管等产品,二车间生产叶轮,泵轴等产品,组装车间则是把这些零件与外购的零件组装成水泵。加工和组装都有多到工序。

所以全厂工资的计算分为两部分,一车间,二车间和组装车间的生产工人实行计件工资制,他们没有职务工资,但有计件工资;而其他职工有职务工资,但没有计件工资。

对于水泵厂做了深入细致的业务调查,得到工资管理信息系统的业务流程图。

2.3 数据流程分析。

由数据流程图可知,各部门每月将职工病假事假天数录入到出勤表,用来计算病事假扣款。加工车间和组装车间分别将零件工序月产量和组装工序月产量录入到组装工序产量表和零件工序产量表,然后根据零件工序月产量和组装工序表的数据计件工资。劳资科首先带入上月工资(即工资表中追加上月工资中的固定项工资数据,例如职工,姓名,部门号,基本工资,职务工资,但年月为本年本月,作为本月工资的初始数据,这样是为了减少数据的输入),然后根据工资变动单和人事变动单对于本月工资的初始数据进行修改,修改的数据存入工资表;再从计件工资表和出勤表中取出数据计算本月工资,计算得到的本月工资数据存入工资表,计算得到的本月扣除数据存入扣税清单。

用工资表中的本月工资数据进行工资汇总,得到按部门和年月进行分类统计的工资数据。最后生成各种工资报表,发送到有关部门。

3. 系统概要设计。

3.1 **设计。

1.**设计原则。

在数据库中的关键字数据元素通常其**都有特定含义,必要时还带有校验码。由12个字符组成,这里分别用x1,x2,x3,x4,x5,x6,x7,x8,x9,x10,x11,x12表示,其中x1,x2为工资大类编码,x3,x4为工资中类编码,x5,x6为物资小类编码,x7,x8,x9,x10,x11为流水号,x12为校验码。

2.校验码计算公式。

对每一个带有校验码的关键字**,都要有一张**设计说明书,校验计算公式可以相同也可以不同。下表是其中一个例子。

**设计。系统名称:某水泵厂管理信息系统。

**名称:工资编码**长度:12位。

校验方法:数学公式校验码:第12位。

**组成及算法:

第一步设源码x1,x2,x3,x4,x5,x6,x7,x8,x9,x10,x11 xi∈

第二部按位乘求和 ∑ xi xi=s

第三部被31除求余数r=s-[s/31]*31 0第四部 31减余数m=31-r

第五部差对照表,获得校验码x12

4. 系统详细设计。

4.1 系统功能结构图。

整个工资管理系统成树形,由上而下依次分开,最上面一层是主窗体,以下是系统功能模块图。

4.2 系统模块说明。

各个模块的简介:

重新登录:在登录系统后可以切换用户重新登录系统。

退出系统:直接退出本系统。

基本数据输入:录入新职工的基本信息及工资情况。

基本数据修改:可以方便的进行删除,修改等操作。

专项数据修改:对专项数据查询后进行删除修改等操作。

工资组合查询:可方便的对工资情况进行组成查询,并在表中显示出来。

查询工资明细:可方便的对工资情况进行明细查询,并显示在文本框中。

5. 系统分析与设计总结。

经过这段时间的开发,基于vb和access的工资管理信息系统终于完成了。程序由封面,登陆界面,主窗口四部分组成。可以全面得实现对工资的登记,查询,修改,添加等业务的计算机管理,大大减轻了个人或者企业工作人员的工作量,全面提高了财务的管理效率,使工资管理水平跃上一个新的台阶。

应用工资管理信息系统软件可以在计算机上灵活方便的管理工资,从而大大的提高了处理效率,使管理更加现代化。工资管理系统是根据实际的计件工资法的情况和具体内容,按一定要求,科学,合理进行系统分析,设计,具体包括菜单设计,数据输入,查询,删除,修改等各种设计。从而使工资管理系统软件完全满足经济性,灵活性,系统性及可靠性的要求。

书名:信息系统分析与设计。

出版地:北京。

出版社:高等教育出版社。

出版年:2005

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