1、 负责做好学院职工思想政治工作、宣传工作，协助做好党建工作。
3、 根据主任批示，草拟宣传工作方面的计划、信函、通知等文件。
4、 做好宣传橱窗、**、报刊、书刊等宣传学习教育资料的征订和时事政治、精神文明、好人好事等先进事迹宣传工作，搞好**导向和宣传阵地建设。
5、 负责收集、整理党内宣传思想政治工作的情况、信息，提供领导参考。
6、 负责照相、录像等宣传器材的保管、保养使用。
7、 协助主任做好精神文明建设、综合治理工作计划、协调等具体组织工作和办公室来访、信访等工作。
8、 负责办公室宣传教育资料、刊物的收集、整理，以及相关文稿的打印、校核、审查等工作。
9、 做好业余党校的组织和教学工作及无偿献血等工作。
10、做好办公室日常管理工作，接待来访，做好群众的信访工作。。
11、完成领导临时交办的其它工作。
1、 做好学院的组织、党建和职工思想政治工作；协助做好宣传工作和纪律监察工作。
2、 根据主任指示，起草组织、党建工作计划、总结、报告、规定、决议等文件，发布院党委的有关决定、布告、通知、通报等，校核党建有关文件。
3、 协助部门做好中层干部、后备干部考核、任命、评议工作和组织档案管理。
4、 负责组织、党建公文收、发、传阅、催办、归档等工作。
5、 根据主任的指示、做好党委召开的各种会议的会务工作。
6、 负责党建工作的各类统计和函件的上报工作。
7、 负责党费的收缴、统计、上报工作。
8、 做好党员发展政审工作。
9、 做好业余党校的组织和教学管理工作。
10、做好精神文明建设工作。
11、协助做好无偿献血工作。
12、完成领导临时交办的其它工作。
1、 拟订学院外事工作规划，起草（修订）学院外事工作规章制度。
2、 贯彻执行国家外事方针政策，检查学院外事工作的执**况。
3、 承担外籍人员会谈、会议、讲座及有关文件的翻译工作。
4、 负责外籍人员的聘请工作（合同起草和修订等），负责与外国专家来学院讲学和合作科研的联络和接待工作，具体协商院内外各单位外事工作。
5、 负责外事统计、档案收集与整理工作。
6、 管理外籍人员的住房、工资、补贴、换汇等服务工作。
7、 按政策办理出国人员护照、签证、外汇等各项事宜。
8、 负责办理中外合作办学及港、澳、台地区合作项目手续。
9、 做好涉外安全和保密工作。
10、完成院领导临时交办的其它工作。
1、 负责各部门的质量手册、程序文件、管理制度和记录**文件的收集整理工作。
2、 跟踪各部门相关文件制作的进度和质量。
3、 协作咨询公司对相关文件进行修改、排版、印刷和发放。
4、 配合咨询公司对相关人员进行培训。
5、 协作中国质量认证公司和咨询公司对质量体系进行认证。
6、 跟踪、督导和监督各部门对质量体系的贯彻执行。
7、 协作中国质量认证公司对质量体系进行三年年审。
8、 认真做好实训室安全、防火工作。
9、 完成领导临时交办的其它工作。
1、 负责来文的收集、登记、传阅、催办、归档工作，同时负责处理各种行政发文。
2、 起草学校的工作计划、总结、报告、规划等文件，发布行政有关的决定、布告、通知、会议纪要。
3、 负责学校各类文件及重要资料的印制、装订、分发工作。
4、 负责高等教育基层统计报表等各类相关报表的统计汇总工作。
5、 负责办理事业单位法人、组织机构**等证书的年审、更改等工作。
6、 协助办公室主任和科长作好对外联系、接待来访、处理院内外群众来信工作。
7、 撰写、编印广东工贸职业技术学院大事记。
8、 严格执行国家有关保密法规和制度，严守学校各种文件、重要会议、统计数字等资料的机密。
9、 做好领导的秘书，做好办公室日常管理工作。
10、完成领导临时交办的其它工作。
1、 贯彻执行国家关于档案工作的政策法规和学院相关的规章制度，严守党和****，认真学习档案专业知识和管理科学知识，刻苦钻研业务。
2、 负责规划和协调全院档案工作，并对学院各部门档案工作进行监督、指导和检查。
3、 制订和组织实施学院有关档案工作的规章制度，加强档案规范化、标准化、信息化建设，提高档案的综合管理水平。
4、 负责接收、整理、分类、鉴定、统计和保管全院各门类档案。
5、 严格执行国家《保密法》和学院保密规章制度，组织做好档案的鉴定，销毁工作。
6、 做好档案开放和利用工作，办理档案借阅；编制检索工具，编写档案参考资料，汇编档案文献，利用档案信息资源，为学院各项工作服务。
7、 维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作。
8、 组织学院专、兼职档案工作人员业务学习与培训。
9、 开展档案理论和业务的学术研究，参加院内外档案业务研讨和交流。
10、完成领导交办的其它工作。
1、 认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。
2、 认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。
3、 负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。
4、 做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。
5、 严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。
6、 加强档案的科学管理，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。
7、 做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、文章、**及影视报道片等，并及时整理归档。
8、 完成领导交办的其它工作。
1、 负责学院内各类文件、资料的打印及印制工作。
2、负责全院试卷的印制工作。
3、遵守文印工作规范，严格执行保密制度及安全制度。
4、保养文印设备，节约文印材料。
1、负责学院文件的交换工作，确保机要文件的安全。
2、负责全院报刊、杂志的征订工作。
3、遵守收发室工作规范，及时、准确分发各类邮件。
4、负责学院资料、函件等邮寄工件。
5、完成领导交办的其它工作任务。
1、严格遵守交通法规及车辆的操作规程。
2、按时参加车队组织的交通安全学习。
3、服从调度安排，准时出车并如实填写公里数。
4、维护车辆，做到车辆不带隐患上路，确保行车安全。
5、爱护车辆，保持车辆美观整洁。
6、热爱本职工作，做到“爱车、守纪、安全、节约”。
1、学习并熟悉国家、省市的就业政策和有关规定。
2、制定年度工作计划和毕业生就业指导方案并协作各系实施。
3、编印毕业生就业宣传材料，及时向用人单位提供学院毕业生资源情况。
4、负责就业**的建设、完善和管理，通过该**做好就业指导和信息发布工作。
5、加强同用人单位的联系，组织校企联谊会工作，及时收集、处理、发布用人单位需求信息，开拓就业市场。
6、负责用人单位的接待及组织校园招聘会、大型供需见面会的筹备及实施工作。
7、负责有关就业、升学相关政策的宣传、答疑、指导工作。
8、做好学生职业测评、就业咨询工作，组织就业指导课程，策划、组织、安排讲座，开展毕业生思想教育。
9、协助就业办领导建立、建设就业实习基地。
10、 负责毕业生推荐表、就业协议书、登记表的管理及发放工作和毕业生的档案寄送方案的制定以及办理报到证、调整改派等工作。
11、 负责毕业生就业资料的记录、收集、整理、核实、立卷、归档，做好就业数据的统计、分析、上报和年度工作总结。
12、 做好调查研究工作，收集用人单位对毕业生质量的综合反映情况，建立毕业生、用人单位和招聘信息库，做好就业信息化建设工作。
13、 完成领导交办的其它工作。
1、 负责学生户籍的迁移、管理工作。
2、 负责学生身份证的办理工作。
3、 协助就业办做好毕业生信息的收集、整理、反馈工作，协助建立毕业生就业档案，毕业时协助办理毕业生报到证，收集、统计、上报毕业生就业率。
4、协助就业办做好毕业生就业推荐、面试和安置工作。
5、协助举办每届就业供需见面会。
6、完成领导临时交办的各项工作。
1、 深入学生群体，了解并掌握学生思想动态，按辅导员工作要求履行好职责。
2、 密切总校主管部门关系，及时沟通反映情况。发生重大事件或事故时，应及时上报，并有效控制及协助处理。
3、 参与教学点的管理，协助教学点学生管理部门做好学生思想政治教育和日常管理工作。
4、跟踪、促督、检查、落实按总校要求在教学点开展的各项学生管理工作。
5、完成领导临时交办的各项工作。
1、 协助做好学校招生工作计划的拟定、申报工作。
2、 协助做好招生的宣传、咨询工作，做好招生**的维护工作。
3、 协助做好招生录取准备工作，包括录取通知书、入学须知的打印、装订、寄送，新生花名册编制工作。
4、 负责不报到新生的注销工作。
5、 负责处办公室文件的成文，校内外文件材料分类、收集、登记、汇编、归案工作。
6、负责本处办公室日常工作及来信来访的处理和接待工作。
7、完成领导临时交办的各项工作。
1、 做好国家、学校有关奖、助、贷、减、补等助学体系政策的宣传工作。
2、 协助修订国家、学校奖、助、贷、减、补等助学工作的有关制度和规定。
4、 组织协调做好家庭经济困难学生的认定工作，并建档。
5、 结合实际，积极拓展勤工助学岗位。
6、 负责校内外勤工助学工作的管理，包括人员的招聘、人员的管理、薪酬的发放，做好信息的登记、统计工作。
7、完成领导临时交办的各项工作。
1、 以多种形式在广大师生中开展心理知识、心理保健知识的宣传普及工作。
2、 组织开展各种旨在提高学生心理健康水平的课外实践活动。
3、 组织辅导员（班主任）心理咨询技能的训练工作，发挥辅导员（班主任）在心理健康教育工作中的作用。
4、 通过专业化的咨询技巧解决学生成长过程**现的各种各样的问题，帮助他们排除心理障碍，优化学生个性心理品质。
5、 做好个别心理咨询及初步心理**，并采用专业化方法及各种途径积极预防学生中由于心理问题引发的突发事件，进行必要的危机干预。
6、 与学生建立良好的咨访关系，尊重学生的人格，严格保密学生的姓名及有关咨询内容、测量结果、**方案等。
7、 负责咨询****、咨询信箱、电子邮件维护工作。
8、 负责学生健康档案建设工作。
9、 完成领导交办的其它工作。
1、负责学院出租物业和教职工物业的管理。
2、负责学院学生宿舍家具、办公家具的保管、调配。
3、负责教职工（含临工）宿舍的安排与调配。
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专业教研室是系领导下的基层教学组织，直接负责对专业教师的教学管理工作，担负着重要的教学和科研任务。教研室不仅是教学改革的先行者，也是贯彻落实学院各项管理制度的重要单位，教研室在落实学院教学任务中责任重大，没有教研室的正常运转，教学任务和目标的完成将难以为继，学院教学管理工作的良性循环也将难以形成。因...