门卫管理制度

发布 2023-11-12 07:30:06 阅读 2427

xx公司门卫管理制度。

1、总则。维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象。

2、范围。公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。

3、人员出入管理。

1. 公司员工。

当班员工原则上不得离开公司,特殊情况需外出的,必须向主管申请,获得同意后方可外出。主管应对当班员工进行有效管理,发现未经批准的离岗行为,立即报告人事主管/专员进行考勤记录。

以下岗位人员因工作需要,可在上班时间免登记外出:各部门经理/厂长及以上级别人员,采购,电工,行政部人员(含厨房、清洁),销售主管。非因工作需要,也不可外出,一经发现违规将严肃处理。

除明确规定免登记可外出的人员外,其他人员外出必须持有经批准的《放行条》,并在门卫处进行登记后方可以外出。

因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭行政部/厂部通知门卫处后方可离开。

2. 外来人员。

外来人员因事需进公司,应主动出示有效证件,并**联系接访人(接访人与门卫在**中确认是否允许进入)后,填写访客登记表、领取《来访卡》并佩戴,方可进入公司。访客离开时需交回《来访卡》,如有遗失赔偿20元/卡。

因基建施工或设备设施维修等长期滞留厂区的(超过1天),需凭个人有效证件,在厂部办理外来人员登记手续,领取临时出入证(押金50元),并凭证出入,事项完成后交回临时出入证、退回押金。

4、物资出入管理。

1. 公司物资。

物资出厂(包括产品外协加工和成品),由仓库开具委外加工单(外协加工)或出库单(成品),门卫根据单据核对物品无误后方可出公司。

2. 外来物品。

外来人员或车辆携物品进入时,门卫管理人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等须报厂长、行政部或总经理核准后方可进入。

5、车辆管理。

1. 公司车辆。

公司车辆需进行备案登记后,门卫进行出入放行;

运送物资外出,相关人员应主动出示委外加工单或出库单,接受门卫检查。

2. 外来车辆。

外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写来访登记表,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。

邮局、快递公司、环卫等特殊车辆进入公司,只能在其工作需要的范围内活动,否则门卫有权要求其立即离开。

3. 进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应立即报行政部,责其照价赔偿。

6、日常巡视管理。

1. 巡视时间:夜间0:00-6:00每两小时巡视巡逻一次,共四次,巡逻**发到群中;

2. 巡视范围:公司厂区;

3. 巡视时做到多看、多听,若有问题,立即报厂长或总经理;

4. 巡视时注意人身安全,遇突发事件立即汇报,并对事件做详细记录。

7、安全。1. 值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告行政部。

2. 如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知厂长或行政部。

3. 值勤期间,要做到大门随开随关,门卫室随时要保持有人(特别是遇值班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等情况的),以保证人员、物资、车辆进出得到有效控制。

4. 门卫应通过安装在门卫室的监控系统,随时监控厂区各处人员和安全状况,发现可疑情况立即往现场查看或通知到现场管理人员。

8、门卫的工作权限。

1. 门卫有权对出入厂区的人员、车辆进行询查过问,未经厂长、行政部或总经理同意,有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入厂区。

2. 门卫有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入厂区,有权对厂区存在的安全隐患进行调查,对重大安全隐患要及时报告厂长或行政部。

9、处罚规定。

1. 员工。

1) 公司员工未经批准外出的,脱岗30分钟以内的,除按缺勤扣除工资外,每次扣除绩效/奖金50元;脱岗超过30分钟的,按旷工处理。

2) 员工未经批准离岗外出,主管未在当天及时报告人事主管/专员的,每人次扣除绩效/奖金50元。

3) 携带公司产品(包括成品、半成品、原料、配件等),无有效单据的,门卫报行政部调查,根据情节轻重对责任人扣除绩效/奖金100-200元;造成经济损失的,需照价赔偿,必要时提请司法机关处理。

2. 门卫。

1) 门卫执行管理时用语或行为不文明规范被投诉的,每次扣除绩效/奖金50元。

2) 门卫未按规定放行、私自准许员工出入的,每人次扣除绩效/奖金50元。

3) 无有效单据放行物品出厂或未经确认放行危险物品进厂的,每次扣除绩效/奖金50元;如造成500元以上损失,另行追究赔偿责任。

10、本制度自批准之日起执行,在执行过程中如有争议,报总经理裁决。

附:门卫岗位规范及要求。

1. 遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

2. 应着规定**上岗,衣着整洁,注重仪表;不得酒后上岗。

3. 严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报上级领导。

4. 门卫实行全天二十四小时制在岗,不得擅离岗位。做到大门随开随关,注意安全。

5. 对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。

6. 对厂区门外周围车辆停靠进行监督管理。

7. 随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。

8. 必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一旦发现严肃处理。

9. 应绝对服从上级命令,切实执行任务,以身作则,不得偏袒徇私,严禁监守自盗。

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