人力资源部岗位职责

发布 2019-07-04 16:16:37 阅读 4924

四川莫名信息科技****人力资源部岗位职责。

1、 目的:为保证人力资源部工作顺利执行,提高工作效率,明确各自工作职责,促进共同进步,确保部门工作顺利实施,特制定本办法。

2、范围:本制度实施于四川莫名信息科技****人力资源部全体员工。

3、部门职责。

1、编写并组织实施公司的人力资源规划,制定公司的人力资源管理制度。

2、有效开发公司的人力资源,合理设置岗位,落实人员编制。

3、参与对公司管理人员的考核与管理。

4、拟订并审核公司的人员招聘计划,并负责组织招聘计划的实施。

5、负责新招聘员工相关证件的审核、保管,编制员工花名册。

6、拟订公司基础教育计划,及时有效开展员工培训工作。

7、负责公司员工的社会保险缴纳,劳动合同的签订和人事档案的管理工作。

8、负责员工薪金、职务调整的申报,奖惩通报的公布,并归档管理。

9、完成总经理交办的其他工作。

4、岗位职责。

4.1 人力资源部经理职责。

1)组织制定人力资源部工作发展规划、计划实施方案。按照每周、月度、季度、年度进行规划并做专题汇报;

2)组织制定人事管理体系及各项规章制度,并按月检查各项制度的贯彻、执行;

3)负责公司人员储备(每月制定话务员、管理人员的招聘计划,人力**数量和质量100%满足公司需求);

4)负责组织并实施绩效管理。(学习长松组织系统,按照公司绩效管理制度实施绩效考核,对员工绩效考核结果进行月度审核、汇总及反馈);

5)监督档案管理专员完**事管理工作。(新入职员工劳动合同的签订(要求1个月内完成);跟踪试用期员工工作情况,完成试用期员工的转正手续;与离职人员面谈并完成离职人员的相关手续办理;合同到期的员工是否续签的把控);

6)负责协调解决公司劳动纠纷,及时解决,不扩大,不影响公司形象和利益;

7)负责沟通、协调、维系本部门与公司各部门、公司与合作单位的关系,为本部门员工开展工作提供必要的支持;

8)完成领导临时下达的任务(及时完成,以领导认可为准)。

4.2 人力资源部副经理。

1)协助经理执行人力资源部工作计划(各项规划及计划实施率达90%以上);

2)协助经理执行人事管理体系及各项规章制度;

3)负责薪资审核(次月18日到20日审核完毕,要求审核薪资准确无误,核算的保险与实际缴纳保险账务相符);

4)负责监督协助薪酬绩效专员及时到社保局打印交款单据,各项保险缴纳按时完成,当月新转正及离职人员社保增加减少需在当月内完成);

5)负责组织并实施绩效管理。(学习长松组织系统,按照公司绩效管理制度实施绩效考核,对员工绩效考核结果进行月度审核、汇总及反馈);

6)协助经理组织内外部培训,培养部门储备干部2名,并提交月度工作总结和人才培养计划;

7)完成领导临时下达的任务(及时完成,以领导认可为准)。

4.3 薪酬绩效专员。

1)执行公司制定的薪酬绩效体系,公平、公正、公开的开展薪资统筹工作。每月根据执**况修订、完善各岗位薪酬考核指标;

2)每月18日前完成员工薪酬核算。每月25日前通过最终审核并报送财务中心,督促财务中心确保每月28日前发放上月工资;

3)具体负责公司员工社保、医保、公积金等的新增、停止及缴费工作,确保员工流转手续办理的及时性、规范性;

4)每月5日前向上级提交上月薪酬分析报告(包括但不限于员工数量情况、工资总额与平均工资情况、新增与流失人员情况、异常情况汇报、想法和建议);

5)负责处理、解决公司劳资纠纷,妥善处理率100%;

6)完成领导临时下达的任务(及时完成,以领导认可为准)。

4.4 绩效专员。

1)执行公司制定的绩效体系,公平、公正、公开的开展绩效考核工作。每月根据执**况修订、完善各岗位绩效考核指标;

2)根据长松组织系统理论和方法完成新增岗位的工作分析表、岗位价值评估得分、绩效考核表,提交公司薪酬委员会讨论通过;

3)每月5日前积极向各部门催收绩效表,并且仔细审核各部门绩效表,给出合理的建议,有问题要主动与各部门经理沟通;

4)每月10日前向上级提交上月绩效考核表,若有异议,主动与领导沟通修改;

5)完成领导临时下达的任务(及时完成,以领导认可为准)。

4.5 档案管理专员。

1)及时建设、更新、完善员工档案数据库保证完整性、并每周提交行政中心备档;

2)新入职员工劳动合同的签订(要求1个月内完成);跟踪试用期员工工作情况,完成试用期员工的转正手续;与离职人员面谈并完成离职人员的相关手续办理;合同到期及时签续;

3)负责公司人事档案的统计、归档工作(包括但不限于个人简介、面试表、入职表、离职表、劳动合同、员工奖励/处罚统计表、员工身份证复印件、毕业证复印件、各种专业资格证件复印件);

4)每天统计人事报表总报表,报表数据无误,每天下班前将确认无误的报表提交给相关部门查看;

5)完成领导临时下达的任务(及时完成,以领导认可为准)。

4.6招聘专员。

1)执行并完善招聘的相关制度和流程,建立、健全公司的招聘管理体系;

2)按照公司组织架构、部门和岗位职责定岗核编,并通过招聘完**员配备,满足公司各部门人员需求;

3)结合公司发展需要、各部门用人需求和岗位要求,开发、建立有效的招聘渠道,招聘渠道包括但不限于**、现场、学校、猎头等;

4)制作标准的招聘资料(包括但不限于文档、ppt、器材、物料等),更新、维护公司的招聘信息,负责公司用于招聘的场地和物料管理;

5)执行公司队伍建设的具体工作,按月收集并提交人才培养报表(包括但不限于人员名称、现任岗位、培养方向、培养人、月度培养内容、月度绩效得分),建立公司人才资料库;

6)完成领导临时下达的任务(及时完成,以领导认可为准)。

4.7 培训专员。

1)执行并完善培训的相关制度和流程,建立、健全公司的培训管理体系;

2)对在职话务员进行企业文化、现场管理制度、晋升制度等提升培训,对在职管理人员(特别中层以上人员)进行工作说明书及绩效考核、薪酬制度、晋升制度、奖惩制度、oa操作软件、商务礼仪等在职培训,培训时间每周不低于4课时 ;

3)根据公司发展和各岗位要求制定员工月度培训计划,培训形式为内培和外培,培训后提交培训总结,月度培训计划课时数不低于4课时;

4)制作标准的培训资料(包括但不限于文档、ppt、器材、物料等),更新公司的相关信息,负责公司用于培训的相关资料;

5)执行公司队伍建设的具体工作,按月收集并提交人才培养报表(包括但不限于人员名称、现任岗位、培养方向、培养人、月度培养内容、月度绩效得分),建立公司人才资料库;

6)完成领导临时下达的任务(及时完成,以领导认可为准)。

5、相关文件。

1、 人力资源部岗位分析。

2、 人力资源部管理制度。

四川莫名信息科技****。

行政中心人力资源部。

二○一四年八月十五日。

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