您好，是王总吗？
我是xx行业协会的工作人员，我叫×××打**过来是通知你，在9月10号就是本周五下午2点，在花都华钜君悦酒店《第三代行业市场项目发布会》，您作为××行业协会推荐的企业代表，有资格参加我们的会议，等一下我会安排工作人员，把参会证给你发过去，你看你怎么接收比较方便？
一、会议内容：
1、此次会议在全国上海、北京、天津、重庆、成都，南京等10多个城市，同步进行发布，2、会议特别邀请了（cctv前沿讲座特聘专家讲师）“赢利模式大于营销手段概念提出第一人李亚洲老师”他是“中国经济行业市场的铁榔头”“清华大学emba”特聘专家讲师。“百家讲坛”特聘讲师、他这次能来到花都，肯定能够花都企业发展带来思路。
3、会议当中主要针对中小型企业未来十年发展过程中，怎样在第三代市场中抢占自己的位置。
4、会议会对企业在营销，管理中提出一些新的思路。
5、会议只有一个半小时，其他更多你到会议出现场来了解。
1、此次会议在全国上海、北京、天津、重庆、成都，南京等10多个城市，同步进行发布：
花都中小企业局，为了申办这次会议做了很多的工作，主要目的也是为了让，花都企业能够发展起来，因为整个花都，中小型企业在广东省占据的比例还是非常大的，这次会议只有30个名额分到每个行业里面也只有个，。因为名额特别少，你要是确定出席，我才给你下发，你要是不过来我就给到你同行的那个******公司，那我也帮不到你。
2、会议特别邀请了（cctv前沿讲座特聘专家讲师）“赢利模式大于营销手段概念提出第一人李亚洲老师”他是“中国经济行业市场的铁榔头”“清华大学emba”特聘专家讲师。“百家讲坛”特聘讲师、他这次能来到花都，肯定能够花都企业发展带来思路。
你知道吗？蒙牛公司在2023年牛奶事件当中，企业的营销、管理出了很大问题，整个企业营业额迅速下滑，当初***只用了两天的时间，给他们做了一套营销方案，短短的两个月时间，不但恢复了营业额，而且还增加了两条产品线，他这次来到花都，你要是在现场能够和他做一个交流，肯定对你和你的企业都会受益匪浅。
3、会议当中主要针对中小型企业未来十年发展过程中，怎样在第三代市场中抢占自己的位置。
现在很多企业都在说：不公平，不平衡，说市场都在大的同行手里面，自己能占有的份额太少了，根本没想过要去和大企业竞争，那么到底是为什么呢？作为中小型企业应该怎么做呢？
老师会在现场会专门教你们在未来的第三代市场中，如何去抢占行业市场，如何去。
抢占自己的位置，让小企业也能在未来的市场和现在的大企业一样，掌控市场的大份额。
4、会议会对企业在营销，管理中提出一些新的思路。
会议当中会提出：企业可以员工没有能力，可以没有产品大规模生产，但是一定不能没有企业营销的创新，管理的创新，这次会议现场老师和我们一些优秀的企业家代表，会专门提出一些新的思路，来解决困扰你很久的，最贴合实际的问题，你也知道成功是可以被复制的，你是作为企业的领头羊，火车跑的快，全靠龙头带，我相信你肯定不会错过这么一次机会，可能你不是清华大学毕业，但是通过此次会议你可以享受到一次清华大学学生的待遇，让你感觉新的思路给企业带来的营销魅力。
5、会议只有一个半小时，其他更多你到会议出现场来了解。
王总，会议只有一个半小时，不是你一家企业参加这次活动，后面还有很多企业等我去通知，可能就没有时间和你讲那么多了，我对这次会议，也很期待，也很希望会议能够很快的开幕，具体详细的：时间、地点、会议大概内容，邀请函上面写的很详细，你收到之后自己看一下，看完之后我再给您**。
请问您的传真号码是多少，我把嘉宾参会证传真给您，上面会议时间地点内容比较详细，您收到之后填写好右下角的**盖上公章再回传到我们83369710，以便帮您申请免费的参会证，收到您的回执后会以短信通知您的，祝您工作愉快，再见！
二、催回执话术：跟催三步曲：
一。 发了邀请函后5-10分钟后，立马给客户去个**：
我：王总您好，您收到传真了吗？还清楚吗？
客户：恩！收到了，清楚我：好的，不打扰您了，你现在将参会证右下角的表填好加盖公章回传给我，我这边也好给您预订席位。
二。 一到两个小时后还没回的，在给客户去个**：
1. 我： 王总您好，打扰您了，您这边怎么参会证的回执表还没传过来呢？我还一直在传真机旁边等您的回执，好帮您去预订免费名额的。
客户：恩！知道了！
我： 王总，我们这边的传真号码您还记得吗？是83369710，您现在抽点时间传过来吧，我就在这等您，要不等下我们这边的传真机很忙就传不进来了。
客户：好的，马上传！
三。 客户在跟催两次后还没回的。
我：王总您好，我是行业会的××，都不好意思再给你**了。跟你打了这么多次**，也是诚心邀请你参加这次活动，可您的参会证回执表到现在还没回传过来啊？
现在很多位子都被订完了，现在还有十几个座位了，您要是真的重视公司今后的发展，就应该珍惜这样的机会，再不回传的话。
话就没有名额了。您赶紧抽点时间填好表传过来吧，我在传真机旁边等您啊！
收到邀请函后的短信：
广州行业协会组委会温馨提示：您好，您是《第三代行业市场项目发布会》活动的受邀嘉宾，时间：2023年9月10日 14：
00（本周五下午2点），地址：华钜君悦酒店（迎宾大道399号），请您准时出席，如找不到会点请来电咨询！
确认客户出席的话术：
王先生您好，打搅您工作了不好意思，我是广州组委会的负责人万文亮，首先恭喜您获得了我们组委会“发布会”活动的免费参会名额，您的嘉宾席位已经帮您安排好了，下午会议的嘉宾是2点钟开始签到进场，会议是2点半开始，所以您要在2点钟之前到达会场应该没有问题吧？还有，下午过来的时候一定要记得带上您的参会证和您的名片出席，名片可以多带一些，因为晚上有一个企业家相互交流的环节；
王先生，会议地点您知道怎么过来了吗？就是在花都区迎宾大道399号，您到了华钜君悦酒店一楼会有迎宾接待您的，如果到时找不到会点您可以打**给我，那么祝您身体健康、生意兴隆，下午会场见！
会前一小时客户到场跟进话术：
（已经在路上的客户）
你： 王总您好，我是广州组委会的××，下午会议2点嘉宾签到，请问您现出发了吗，到**了，华钜君悦酒店的路线清楚吗？
客户： 已经在路上了。
你： 王总因为这边路段交通比较拥挤，您路上多加小心，如果找不到我们的会点您可以随时给我**好吗，那么等下会场见还没出发的客户）
你： 王总您好，我是广州组委会的××，请问您现出发了吗，现在到**了，您知道路线怎么走吗？
客户： 我还没出发呢。
你： 王总因为这边路段的交通比较拥挤，所以您可能要提前出发才行，因为您是会议特邀嘉宾，等下2点准时要进场签到，会议是2点半开始，您做嘉宾可不能迟到呀王总，您一会过来如果找不到会点可以随时给我**好吗，那么等下会场见！
递送邀请函话术
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