新员工入职手续办理程序（征求意见稿）
1.目的。为了进一步规范新员工入职手续的办理流程，迅速的将新员工引入到公司文化氛围中，以消除新员工对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色，特制定本程序。
2.范围。适用于新员工入职手续办理的全过程。
3.职责。3.1人力资源部门。
1）负责引导新员工的办理入职手续。
2）负责新入司员工档案的建立、建全。
3）负责对新员工进行满月跟进，了解新员工的动态。
3.2各部门负责确认新员工的入职引导人，并对其进行业务知识及技能培训与跟进。
4.方法和过程控制。
4.1新员工入职前。
4.1.1人力资源部门。
1）录用决定批准后，及时通知拟录用人员。
2）与拟录用人员确定入职时间，并进一步沟通相关事宜。
3）签发《员工聘用函》，通知新员工报到时应携带以下资料：
身份证、户口薄原件；
学历证明及特殊技能资格证明原件；
1寸彩色近期证件照（蓝底）3张；
×××银行卡复印件（发放工资账户）；
与原单位解除劳动关系证明或失业证；
有效的暂住证原件（非本地居民）；
经济担保人及担保书（涉及财务人员）。
4）与用人部门进一步沟通新员工报到的时间及相关事宜，要求用人部门作好迎接新员工的准备。
4.1.2用人部门。
1）准备办公座位、办公**（仅限室内办公人员）。
2）准备宿舍和床铺（仅限秩序维护人员）。
3）确定入职引导人（部门主管级以下人员应确定入职引导人，具本详见《员工培训管理办法》）。
4.2新员工报到日。
4.2.1人力资源部门。
1）接待新员工，确定具体的入职时间。
2）发放《新员工入职手续办理清单》，并要求新员工逐项办理入职手续。
3）进一步查验应聘用人员资料、健全聘用人员的人事档案；具体如下：
查验身份证原件，收复印件1份；
查验户口薄原件，收首页与本人页复印件1份；
验暂住证原件，收复印件1份（仅非本地居民）；
查验学历证明及特殊技能资格证明原件，收复印件1份；
收1寸彩色近期证件照（蓝底）3张；
收×××银行卡复印件1份（发放工资账户）；
收与原单位解除劳动关系证明原件1份或查验失业证、收复印件1份。
4）签订《劳动合同》，管理人员同时还应签订《商业机密保密协议书》。
5）若录用财务人员时，应与经济担保人、员工签订经济担保书，担保人的资格及需要提供的资料：
担保人必须是持本地户口并有正式工作单位的人员；
担保人身份证（须查验原件，收复印件1份）；
担保人户口薄（须查验原件，收首页与本人页复印件1份）；
担保人单位提供的在职证明原件1份；
担保人亲笔签署的担保书。
6）发给新员工工号牌或工卡，确定员工工号。
7）发给新员工《员工手册》，并签署《遵守声明》。
8）向新员工介绍公司情况，同时回答新员工的疑问。
9）安排新员工参观公司及各部门，同时将新员工介绍给公司管理层，并通告全司。
10）带新员工到部门，介绍给部门负责人。
4.2.2用人部门。
1）部门负责人安排参观部门，介绍部门成员。
2）确定办公座位、办公**（仅限室内办公人员）。
3）确定宿舍和床铺（仅限秩序维护人员）。
4）介绍入职引导人，并由入职引导人向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
5）协助新员工到行政管理部或所在子（分）公司综合管理部领取办公用品。
6）部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
4.3新员工入职后。
4.3.1为新员工配发服装，配发具体要求如下：
1）管理人员转正后方可制作、配发工服。
2）客户服务人员的工服应办理完入职手续后七日内配发到位。
3）保洁人员、工程人员、秩序维护人员的工服应办理完入职手续的当天配发到位。
4）礼宾人员可在办理完入职手续的当天先行配发旧工服，七日内将新的工服配发到位。
4.3.2新员工在入职1个月以内，必须向公司提供以下资料：
1）健康体检合格证（仅限食堂、保洁等人员，验原件、收复印件1份）。
2）近期（三个月内）的体检证明或指定医院的体检报告（费用由员工承担）。
3）已办社会保险的员工，应将社会保险关系转入公司；若因特殊原因不能将社区保险关系转入公司的员工，必须说明原因并出具证明。
4.3.3新员工在试用期内，应按要求完成公司及部门组织的新员工入职培训课程的学习，并通过培训考核后方可具备转正资格；具体详见《员工培训管理办法》。
4.3.4新员工入职满一个月左右时，人力资源部门应对其进行跟进，了解直接主级对新员工工作的评价和新员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法。
4.4 每月末，人力资源部门应将新入职的员工（包调入人员）进行统计，及时更新员工花名册。
5.附则。1）本法自年月日起生效施行。
2）各子（分）公司可根据本办法制定具体实施细则，并报总公司备案。
3）本办法由总公司人力资源部负责解释。
6.相关支持性文件。
文件名称文件编号
6.1《员工培训管理办法sms 01-xx-***
7.记录。记录名称记录编号保存期限（年）
7.1《员工聘用函sms 01-02-***-f1长期。
7.2《新员工入职手续办理清单sms 01-02-***-f2长期。
7.3《经济担保书sms 01-02-***-f3长期。
员工聘用函（样稿）
（200 ）第号。
先生/女士：
祝贺您顺利通过面试，欢迎您加入××阳光物业服务****，我们相信您将发挥您的所长，与公司共创美好未来。以下是您的工作岗位及薪资待遇：
需要向人事行政部递交的文件：
1. 报到日：
请注意：您需要在提供以上资料后才能正式录用为××阳光物业服务****的员工。
2. 试用期内：
请注意：试用期间，您需要提供健康及体检报告后，方可具备转正条件；同时，您的主管/经理会对您的日常工作表现进行考评，以确定您是否转正、延期或其他。
如您对以上内容有任何疑问，请致电公司本部人事行政部（000-00000000-000）
我们期待并感谢您加盟××阳光物业服务****！
××阳光物业服务****。
人力资源部门（盖章）
年月日。本人姓名）愿意接受以上条款，并将在年月日至××阳光物业服务****报到。
被录用人（签字日期：
新员工入职手续办理清单。
sms 01-02-***-f2 no：
1、报到日：
2、报到后：
我已办完入职手续。
新员工确认签字时间：
注：此表为样表，可根据实际情况调整其中的内容。
经济担保书。
一、担保人、被担保人情况：
1．担保人情况：
工作单位联系**。
单位地址邮编。
家庭地址邮编。
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