员工面谈制度

发布 2019-06-23 16:09:37 阅读 9635

员工面谈方案。

1.为加强员工对企业的归属感和忠诚度,增进公司内部的团结和谐,达到沟通思想、交换意见、增进理解、形成共识的目的,深入了解员工的心与思想动态。

2.适用范围:新员工入职面谈、员工转正面谈、员工奖惩面谈、员工异动(晋升)面谈、员工离职面谈等。根据面谈类型展开谈话,并做好相应记录。

3. 新员工入职面谈。

3.1有效的处理新员工在适应公司文化、环境、与上司相处及工作本身中遇到的问题和困难,正确引导或疏导新员工融入公司,提高新员工的留存率。同时,及时发现不适合的员工,避免产生试用期后辞退成本。

3.2新员工初次面谈在入职后3天,基层员工由人事专员或人资经理约谈,中层管理人员由人资经理约谈,面谈的主要内容:了解对公司制度、福利是否知晓,整体印象,工作困惑,相处关系及沟通,并提供相应的指导及帮助。

3.3新员工试用期面谈分别在1周/2周/3周,基层员工由部门主管/经理(生产部由班组长)约谈,面谈的主要内容:工作流程、工作职责、工作困难及人际沟通等方面;中层管理人员由分管副总约谈,面谈的主要内容:

部门组织架构、部门职责、管理技能、工作困难及人际沟通等方面。

4. 员工转正面谈。

4.1新员工转正面谈在转正截止日期前,基层员工由由部门主管/经理约谈,中层管理人员由总经理约谈,面谈的主要内容:试用期表现和能力评价,转正后工作安排及待遇,听取员工的建议和意见。

5.员工奖惩面谈。

5.1奖惩面谈,基层员工由由部门主管/经理约谈,中层管理人员由分管副总或总经理约谈,面谈的主要内容:对期间工作表现或贡献进行表彰,勉励其继续成长进步;工作处罚,引导其认识到自身的错误或不足,纠正改进。

6.员工异动(晋升)面谈。

6.1员工异动(晋升)面谈,基层员工由由部门主管/经理约谈,中层管理人员由分管副总或总经理约谈,面谈的主要内容:工作表现评价,对其个人发展提供指导;如涉及岗位变动,说明对新岗位的职责要求。

7.员工离职面谈。

7.1离职类型区分:趋利型如高工资、职务、工作环境、培训机会等;负气型,同事或上级言语不合赌气离职;厌恶型,对公司、上级的管理方式不满或工作强度超出心理承受符合;试探型,以辞职来试探公司底线,以达到升职加薪等目的;外力型,工厂或住宿搬迁造成不便、家庭变故等客观原因。

7.2员工挽留面谈,基层员工由部门主管/经理约谈再由人资经面谈,中层管理人员先由人资经理约谈,再由分管副总约谈,如有必要最终由总经理面谈,面谈的主要内容:了解离职真实原因,确定离职类型,针对性挽留,并听取反应。

7.3员工劝退面谈,基层员工由部门主管/经理约谈再由人资经面谈,中层管理人员先由人资经理和分管副总约谈,面谈的主要内容:了解工作表现,引导其认识不足,听取辩解,告之员工具体的辞退方案。

8.面谈记录整理。

8.1根据面谈类型做好相应的面谈记录,对记录进行调查了解或通过与该岗位的其他人员进行沟通,确定员工反馈情况的真实性。

8.2整理面谈记录,提炼面谈信息,反应员工动态及公司人力资源状况,据此提出的改进公司政策、管理制度方面的建议,报公司领导参考决策。

附件一:面谈类型对应表。

附件二:面谈参考问题(参考盖洛普q 12测评法设定)

一、日常面谈题库。

一)问题目的:员工要明确自己需要努力的方向,才是通向成功的路径。了解员工对岗位职责认识及自身定位是否清晰明确,知道上级主管对员工的工作要求。

1、你现在个人的主要工作内容是什么?

2、你认为公司目前对你的工作要求明确吗?

a.非常明确b.比较明确c.有些不明确d.基本没有规定。

3、你之所以这么回答,你认为主要原因在于:

a.公司没有明确部门职责b.部门职责明确了,但部门内部分工不明确c.主管要求的和公司的规定有一定出入d.其他。

二)问题目的:为员工工作所需的材料,办公用品,设备的齐全是支持员工工作的首要行为,也是最大限度发挥员工潜力的前提基础。

4、在日常工作中,你认为工作所需的材料,办公用品,设备齐全吗?

a.很齐全b.基本齐全c.缺少很多d.基本没有。

5、你认为造成这种现象的原因在于:

a.公司从来就没有设备b.公司曾经配置,但得不到补充c.其他员工。

三)问题目的:个人兴趣与岗位需求的契合,是做好工作的重要条件;若先天优势与岗位契合,工作可能出类拔萃。

6、在日常工作中,你觉得得心应手吗?

a.很顺利,没有多大的困难b.比较顺利,仅有一些困难c.不太顺利,困难很多d.很不顺利,工作难以开展。

7、你认为你对工作相对胜任的主要原因是:

a.以前有这方面的工作经验b.个人学习能力较强c.领导,同事帮助较多d.岗位工作难度不大。

8、若工作存在困难,你认为工作不顺的主要原因在于:

a.公司组织,流程方面的原因b.部门内部分工方面的原因c.个人对该工作性质不适应d.个人专业能力水平有待提高。

四)问题目的:表扬是最好的沟通。因工作得到的表扬与赞许同因工作本身而获得的成就感同样重要,部门是否给予适时的激励与表扬,影响到员工工作的积极性。

9、在过去的一周里,你是否因工作表现而受到表扬a.有b.没有。

10、你所能记起来的因工作表现不错而受到表扬是在什么时候?

a.一个月内b.三个月内c.有过,但记不清出了d.印象当中好像就没有。

五)问题目的:离职不是离开公司,而是离开主管。所有员工都希望员工们的意见收到公司的重视,而是否有此种感觉取决于公司与部门如何倾听和对待员工们的意见,尊重让员工更加有信心。

11、你的主管和你沟通工作的情况是:

a.主管经常主动找我沟通b.主管有时候主动和我沟通c.我主动找主管沟通d.相互之间很少沟通。

12、在日常的工作中,你经常向主管发表你的意见吗。

a.经常发表b.不太经常发表c.很少发表d.按指示执行,不发表意见。

13、对于你发表的意见,你感到受到重视了吗。

a.受到了高度的重视b.比较重视c.予以考虑了d.无人理睬。

14、在日常的工作当中,有人鼓励你继续发展吗?

a.有不少的人b.有一些的人c.很少有人d.从来没有人。

六)问题目的:挖掘员工的自我优势,才干并鼓励员工们在适合的方向上发展,是部门主管的重要工作。

15、对我进行鼓励的人主要是:

a.本部门的主管b.本部门同事c.其他员工同事d.上述都有。

16、在过去的六个月间,部门有人和你谈及你的进步和成长吗?

a.经常谈及b.有时谈及c.偶尔谈及d.没有谈及。

17、如果有谈及的话,和你谈及的主要是:

a.部门主管b.比我资格老的部门同事c.同一入职的同事d.上述都有。

七)问题目的:为员工提供学习与成长的机会,是更加高效工作的重要条件。

18、在过去一年里,你感觉你在工作中有机会学习和成长吗。

a.有很多的机会b.有一些机会c.很少的机会d.基本没有机会。

19、你部门内部组织的培训次数为:

a.2-3次/月b.1次/月c.1次/季度d.几乎没有组织过。

20、你所参加的各级培训中,你感觉收获如何。

a.收获很大b.有些收获c.收获不大d.没什么收获。

八)问题目的:良好的工作氛围有助于培养员工对公司的忠诚度。

21、在本公司中,你有没有一个最要好的朋友?

a.有很多不错的朋友b.有一两个不错的朋友c.不错的同事关系d.普通的同事关系。

九)问题目的:开放式提问,了解管理盲区。

22、你还有其他对公司提的意见和建议吗?

二、离职面谈参考题库。

一)离职原因。

1、 你是如何做出离职决定的?

2、 你决定离职的主要原因是什么?

3、 你决定离职的其他原因是什么?

4、 在你决定离职的原因中,你最在意的是什么?

5、 你在公司有什么好的或开心的或满意的经历吗?

6、 你在公司有什么沮丧的或困难的经历吗?

7、 你觉得自己的角色发展或定位适当吗?

二)争取挽留。

8、 撇开导致你决定离职的原因,是什么使你起初决定与公司长期共同发展事业?

9、 公司怎样才能留住好的员工(不再失去像你一样优秀的员工)?

10、 当情况好转,你会考虑重新回公司吗?

11、 如果合适,是否可以谈谈或重新考虑你留在公司的可能性?

12、 你需要我们为你提供一些帮助,以更好地决定下一步应该怎么做吗?

三)了解人资市场。

13、 你是否能够谈谈你的去向?

14、 是什么吸引你想加入他们?

15、 他们能够给到你的待遇如何?

16、 他们提供了什么重要的条件正是我们这所缺少的?

四)收集建议。

17、 你对公司的绩效考核系统有何看法?

18、 你对公司的激励机制有何看法?你认为它本应如何进行改进?

19、 你觉得公司应如何改进工作条件、工时、倒班制度、便利设施等?

20、 你觉得公司的哪些设备或机器要更换、升级或没有得到充分及合理的使用?

21、 你觉得公司对你的管理方式如何?

22、 你觉得公司存在哪些特别荒谬的政策、制度或指令?

23、 你觉得公司存在哪些荒谬的资源浪费、毫无意义的报告或会议、官僚作风等?

24、 公司或管理层有没有在什么方面给你的工作造成麻烦,或使你沮丧,或降低了你的效率?

25、 你对公司将来如何处理好这种情形或解决好这些问题,有什么具体的建议?

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