1 考核面谈指引手册

发布 2019-08-08 14:24:57 阅读 5385

绩效面谈的发起者。

主管约见:一般情况应由被考核者的直属主管,也就是您,主动发起、实施绩效面谈。

hr约见:如果遇到比较难处理的下属,或主管由于某种原因无法实施面谈(如出差、休假、组织调整等)的,可以由hr专人发起、实施绩效面谈。

绩效面谈的基本方法及注意事项:

自评法:适用于自省能力强且较成熟的下属。

范例:1、你觉得表现如何?-给予正确回馈。

2、为什么你这样认为?-**成功或失败原因。

3、以后应如何做?-鼓励创新及改善。

4、激励士气-肯定价值、针对人而非对事。

5、后续跟踪-改进工作的时间表。

考评法:适用于自省能力低、不够成熟的下属。

范例:1、具体告知表现-建立共识。

2、请其补充说明-倾听与回馈。

3、告知正确作法与期待-取得承诺。

4、激励士气-肯定价值、针对人而非对事。

5、后续跟踪-改进工作的时间表。

评鉴时应注意事项。

谈话内容绝对保密。

针对特定事件具体而明确,不空泛。

切不可置身事外。

积极的倾听、尊重其感受。

不要拿其它下属互相比较。

接纳与容忍、成功与失败的回馈并重。

注意说话技巧与态度,不可讽刺威胁。

不可过分纠结与历史遗留问题。

多用问句。建立信任关系。

任何后续处理措施均应事先协商、记录。

站在对方的立场,去了解他的想法与感受。

把对对方的了解说出来,让他知道你了解他。

绩效面谈前您的准备。

绩效面谈步骤。

我们推荐的面谈步骤:

暖场:放下其它工作,保留宽裕时间。

建立信赖的气氛,并使部属放轻松。

慰劳并感谢下属的辛劳。

进入主题。告知面谈目的。

告知考核结果。

说明评估的结果并由优点开始谈起。

表现不佳处之的衡量方式及与自评的差异。

肯定部属的努力与进步。

请下属发表意见。

用开放的心胸专心倾听,不要任意插嘴。

鼓励下属多发言,多使用开放式问题。

多给予肯定与赞美,并引导自我反省。

讨论沟通。讨论评估结果与下属自评的差异。

偏差行为纠正与辅导。

订定下期工作目标。

设定改进项目-针对事实、设立衡量标准、明确训练需求及必要的协助...

前一年度残留问题确认。

新的工作要项、展望与目标。

生涯规划目标与职务强化目标。

确认面谈内容。

确认讨论的结论-已确立的项目与尚未确定的项目一一确认。

主管与下属共同签名。

结束面谈。对差异点处理方式与进一步沟通时间确认。

对下属高期待的激励,强调您需要他的协助。

感谢参与。整理面谈记录。

检讨面谈得失。

补充说明事项。

按时呈报面谈记录。

如何处理下属抱怨。

面对下属抱怨应有的态度。

不逃避不忌讳。

正面的肯定。

重视感受与事实。

认清角色立场与目的。

勇于自我检讨。

抱怨处理的要点。

绝对避免敌对或防御的反应。

设法获得完整的抱怨内容并仔细倾听。

体认下属的感受。

平静地表明您的立场。

明确的告知您将采取的措施与行动。

安排追踪日期。

您应避免对下属作如下回应。

不要回答"xx的成绩如何"这类问题。

不要说您也不认同这样的考评或这个成绩。

不要将您的立场与公司的立场分开。

不要说类似“这只是个形式”或“我自己的考核也不够好”的话,以免让员工人为这个考核不重要。

几种典型情况的处理。

对优秀的下级:

这种情况最顺利,但考评者要注意两点:

a、 要鼓励下属的上进心,为他订好个人发展计划;

b、 不要急着许愿---答应即时提拔或给何种特殊物质奖励之类。

对于前几次相比没有明显进步的下级:

开诚布公,跟他讨论是什么方面出了问题,要让他意识到自己有哪些不足。

对绩效差的下属:

a、 切忌不问青红皂白就认定一定是这位下属的过错。造成绩效差的可能原因有多种,如工作态度不良,积极性不足、缺乏培训、工作条件恶劣等。

b、 必须具体分析。找出真正的**并采取相应措施。

对年龄大的工龄长的下属:

a、 要尊重他们,肯定他们过去的贡献。

b、 耐心而关切地与他们交流,共商解决方案。

对这种下属一定要特别慎重,他们看到比他们年轻而资历浅的人后来居上,自尊心会受到伤害,或者对他们未来的出路感到焦虑。

对过分雄心勃勃的下属:

a、 耐心开导,说明政策是**行赏。

b、 用事实说明他们还有一定差距。

c、 不能只泼冷水,可以跟他们讨论未来进展的可能性与计划。

d、 千万不要让他们产生错觉,以为达到某一目标就一定马上能获奖或晋升,要说明努力进步、待机会到来,自会水到渠成的道理。

对沉默内向的下属:

耐心启发。这种人就是不爱开口,用提出非训导性的问题或征询他意见的方式,促使其作出反应。

对发火的下属:

a、 首先要耐心听他讲完,尽量不要马上跟他争辩和反驳。从他发泄的话可以听出他气愤地原因。

b、 共同分析。冷静地、建设性的找出解决问题的办法。

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