新员工管理手册

发布 2019-06-05 06:18:17 阅读 7113

*********股份****。

新员工试用期管理制度 3

一、总则 3

二、新员工关怀 7

三、新员工试用期限与劳动合同期限 7

四、培养计划与总结 8

五、新员工考核与转正 9

六、转正决策与定薪 11

七、转正面谈 12

八、附则 12

新员工导师管理制度 13

一、总则 13

二、新员工导师的资格、选拔、调整与任期 14

三、新员工导师的考评与奖惩 15

四、新员工导师基础工作一览 16

五、导师工作注意事项 16

六、附则 18

附件及** 19

新员工入职指引 20

新员工试用期月度培养计划表 24

新员工试用期月度考核表 25

新员工试用期转正申请表 27

新员工考评表 30

新员工转正答辩评分表 31

新员工周边调查 32

新员工试用期满意度调研问卷 33

转正**模板 34

新员工转正通知书 35

新员工转正面谈表 36

导师考评表 37

导师考评成绩统计表 38

一、总则。1.1目的。

1.1.1规范新员工试用、考核及转正工作,加强对新员工试用期的过程控制,增强试。

用期考评的科学性。

1.1.2 让新员工尽快进入工作状态,融入企业。

1.1.3 明确员工职业生涯发展方向,实现人尽其才,才尽其用。

1.2 适用范围。

******集团及其所有成员公司(含)的新员工试用期管理。

1.3 职责。

1.3.1、新员工导师。

1.3.1.1、负责新员工工作的导入,并进行日常工作指导。

1.3.1.2、与新员工一起在试用期每月初制定培养计划并进行试用期月度考核。

1.3.1.3、指导新员工转正答辩**。

1.3.2、用人部门。

1.3.2.1、确定新员工导师。

1.3.2.2、对新员工月度考核结果进行审核,确定是否继续试用。

1.3.2.3、对新员工试用期转正成绩进行确认,对其工薪调整幅度给予建议等级。

1.3.3、集团人力资源中心总监/主管领导。

1.3.3.1、监控新员工试用期内的培养情况。

1.3.3.2、在部门/分公司负责人确认新员工转正成绩的基础上,进行成绩复核和工薪调整确认。

1.3.4、集团各分公司人力资源部。

1.3.4.1、新员工导师资料备案。

1.3.4.2、月度培养计划及考核结果备案。

1.3.4.3、组织转正答辩。

1.3.4.4、发出转正通知。

1.3.4.5、新员工培养工作总结报告(半年度)备案,组织新员工座谈会、满意度调查和访谈工作。

1.3.4.6、 负责人员信息表中新员工转正信息维护和更新。

1.3.4.7、根据转正考评成绩计算转正调薪范围。

1.3.5、新员工转正答辩评审小组。

1.3.5.1、新员工转正答辩评审小组由新员工导师、部门/分公司负责人、分公司人力资源部经理和新员工日常工作来往较多的同事组成;分公司人力资源部负责人担任评审小组组长。

1.3.5.

2、评审小组成员参加新员工转正工作答辩会议,对转正**或日常工作相关业务或管理问题进行提问,并根据新员工答辩情况进行打分,新员工试用期月度考核成绩和答辩成绩决定其是否通过转正考核及转正成绩。

1.4、试用期管理流程。

试用期管理流程责任人文件/表单

二、新员工关怀。

2.1、新员工导师的入职指引。

新员工入职当天,新员工导师需完成新员工的入职指引工作。详见《新员工导师管理制度》。

2.1.1、新员工导师需主动与新员工见面交谈,了解对方的一些基本情况。

2.1.2、介绍新员工与本部门负责人、周边同事等认识,为其工作开展做好准备。

2.1.3、介绍本部门的主要任务和目标等。

2.2、新员工上级的入职沟通。

新员工入职2周内,其直接上级和隔级上级需完成对新员工的入职沟通工作。

2.2.1、新员工入职1-2天内,其直接上级要与新员工就入职感受、岗位职责、资源需求和心态等进行沟通。

2.2.2、新员工入职1-2周内,其隔级上级要与新员工就其心态的调整、环境的适应等进行沟通。

2.3、人力资源中心/各成员公司人力部负责人的全方位沟通。

2.3.1、新员工访谈。

2.3.1.1、新员工入职一月内,要与新员工就其适应情况、工作学习进展和资源需求等进行沟通,并提供帮助。

2.3.1.2、新员工入职两月内,组织新员工入职座谈会议,认真听取新员工在试用期的真实感受和合理建议。

2.3.2、新员工转正前,要与新员工所在部门同事、工作往来较多的其他部门同事了解新员工试用期工作有效沟通和合作互助的情况。

2.3.3、新员工满意度调查。

每两月组织一次新员工满意度调查,持续根据新员工满意度的改进公司/用人部门在新员工管理方面的工作。

三、新员工试用期限与劳动合同期限。

3.1、经理级(不含)以下的新员工。

原则上经理级(不含)以下员工(非应届毕业生)的试用期为2个月,劳动合同期为1年,试用期不可延长。应届毕业生的试用期为6个月,劳动合同为3年,试用期不可延长。

3.1.1、新员工提前转正。

试用期为两个月的新员工原则上不可提前转正,若特别优秀者需经人力资源部门负责人确认后走正常转正考核流程。试用期为6个月的新员工,在新员工试用期过半(第四个月第1周前),由其直接上级根据其前三个月的考核和综合表现提出提前转正申请。

3.1.2、新员工正常转正。

在新员工试用期第二月的第3周(即试用期结束前两周左右),由人力资源部门向新员工导师、新员工直接上级、间接上级发出转正提醒,并说明需准备的资料和后续转正安排。

3.1.3、新员工试用期终止。

原则上在新员工试用期第二月第一周内,其直接上级根据新员工第一个月的考核成绩提出试用期终止申请;新员工在试用期内,至少需提前一周提出试用期终止申请,并做好工作交接等相关事项。

新员工若严重违反公司规章制度并达到解聘条件者,公司可随时解聘。

3.2、经理级(含)以上的新员工。

原则上经理级(含)以上员工的试用期为3个月,最长不可超过6个月;劳动合同期为3年。

3.2.1、新员工提前转正。

新员工试用一个半月后,对于特别优秀者,用人部门可以申请提前转正,经人力资源总监/主管领导同意后,走正常转正流程。

3.2.2、新员工正常转正。

在新员工试用期第三月第三周(即试用期结束前两周左右),由人力资源部门向新员工导师、新员工直接上级、间接上级发出转正提醒,并说明需准备的资料和后续转正安排。

3.2.3、新员工试用期终止。

原则上在新员工试用期第二或三月第一周内,其直接上级根据新员工第。

一、二个月的考核成绩提出试用期终止申请;新员工在试用期内,至少需提前一周提出试用期终止申请,并做好工作交接等相关事项。

新员工若严重违反公司规章制度并达到解聘条件者,公司可随时解聘。

3.3、实习期与试用期。

原则上应届毕业生的实习期限不纳入试用期。

3.3.1、在公司有实习期的尚未毕业的应届大学生,实习期间建议内部自行培养。

实习期间的月度培养和考核资料作为员工档案存档,不作为折算或减少试用期限的依据;若实习期结束后被正式录用,试用期培养和转正参照本制度执行。

3.3.2、在公司无实习期的应届毕业生,被正式录用后,试用期培养和转正参照本制度执行。

四、培养计划与总结。

4.1、月度培养计划的制定。

导师、直接上级与新员工三方沟通,共同制定新员工月度培养计划。培养计划应注意以下几个方面:

4.1.1、需要熟悉本岗位的任职要求,新员工的专业知识结构和业务背景。

4.1.2、安排学习和工作的主要内容和进度,以及各个时段所要达到的目标。

月度培养计划建议按周分解,切实落实培养措施;同时,列出培养过程中需查阅和熟悉的工作相关制度和流程。培养计划应注意循序渐进,逐步加大工作量和实际业务操作的含量。

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