表1 施工图样及技术文件的发放范围和数量（各部门数量）
附录前言。1 范围。
本标准规定了民用船舶产品图样及技术文件的管理职能、内容与要求。
本标准适用于民用船舶产品图样及技术文件的发放管理。非船舶产品的图样及技术文件的管理亦可参照执行。
2 规范性引用文件。
q/sws 10-10-2002 船舶产品图样和技术文件修改规定。
3 职责。3.1 档案室负责：
a) a) 检查设计部提供的归档图样和技术文件是否符合归档要求，做好图样及技术文件的清点核对、入库登记和保管；
b) b) 检查设计部的图纸复制申请单（样式见附录一）填写的份数是否符合本规定要求，如不符合要求，可以拒收、拒晒。
c) c) 按“图纸复制申请单”要求复制图样和技术文件，并在施工蓝图上加盖适用该船工程号章，按规定份数发放。
d) d) 直接负责受理使用部门临时增晒图纸申请，凭手续完备的“图纸复制补充申请单”（样式见附录二）复制，有关图纸在48小时内发送到需用部门。
e) e) 外单位需申请晒图时，由档案室归口管理。
f) f) 发现图纸图面模糊、缺损时，须提请设计部重新绘制底图。
g) g) 船舶竣工后向船东提供合同规定的完工图；
h) h) 产品完工后，在一个月内，做好图样和技术文件**处理工作。
3.2 设计部负责：
a) a) 在具体项目开始前，编制该船图纸目录（工作本），经校审、签署完整后交档案室；
b) b) 图样和技术文件经校审、签署完整后，按底图入库要求立即送档案室确认、签收、入库归档；
c) c) 由各专业主办按规定填写“图纸复制申请单”,经主管审核签署后，交设计部管理室送档案室晒发；
d) d) 向船东、船检提供规定的送审图纸；
e) e) 图样和技术文件修改通知单的编制和入库；
f) f) 产品完工后，在一个月内，做好图样和技术文件**整理工作，交档案室**处理；
g) g) 产品完工后三个月内，编制图样目录正式本、归档目录、交接清单，及时将图样及技术文件资料归交档案室。
4 内容与要求。
4.1 原则。
4.1.1 图纸发放实行“一艘船一套图”的规定，即每一艘船开工均按本规定的份数发放施工蓝图，由档案室加盖施工图章。
4.1.2 使用部门若需临时申请有关图纸，应由需要部门填写《图纸复制补充申请单》、经部主管领导签字、加盖部门公章直接向档案室提出申晒。
4.1.3 施工部门应严格按盖有该船施工号章的图纸进行施工，不允许借用其它工程号的施工图。
4.2 底图入库。
4.2.1 入库底图必须图幅标准完整、图面整洁、编号正确、线条字迹清晰、页次齐全、密级适当、签署完备；
4.2.2 入库底图必须及时登记、按产品分类排列；
4.2.3 入库底图若须修改，一律凭修改通知单，按修改规定在档案室进行修改，不得带出修改；
4.3 蓝图。
4.3.1 施工蓝图发放与**。
a) 施工图样和技术文件均由档案室根据“图纸复制申请单”填写的份数统一复制、并按规定的数量发放给各部门。专业划分及发放范围和数量见表1～表19；
表1 详细设计《船体》——总体性能部分；
表2详细设计《船体》——船体结构部分；
表3详细设计《机装》——轮机管系部分；
表4详细设计《电气》——电气部分；
表5详细设计《舾装》——外舾装部分；
表6详细设计《舾装》——甲板机械部分；
表7详细设计《舾装》——甲装管系部分；
表8详细设计《舾装》——内舾装部分；
表9详细设计《舾装》——空调冷藏通风部分；
表10 生产设计《船体》——船体部分；
表11生产设计《机装》——机装管系部分；
表12生产设计《电装》——电装部分；
表13生产设计《甲装》——外舾装部分；
表14生产设计《甲装》——甲板机械部分；
表15生产设计《甲装》——船装管系部分；
表16生产设计《居装》——内舾装部分；
表17生产设计《居装》——空调冷藏通风部分；
表18生产设计《居装》——居装管系部分；
表19生产设计《涂装》——涂装部分。
b) 凡具有密级的图样及技术文件，应按有关保密规定发放；
c) 施工蓝图因破损而影响使用时，各部门可直接向档案室提出申请，由档案室负责以新图更换，**旧图；
d) 各部门资料员在收到图样及技术文件后，负责本部门的登记、发放和保管；
f) 产品完工后，各部门资料员在一个月内负责做好将该产品全部图样及技术文件的**整理工作，编制一份清单，送档案室统一处理。
4.3.2 修改通知单发放。
修改通知单由档案室统一负责发放。
4.3.3 外来图样及技术文件发放。
外来设计图样及技术文件发放由设计部在签订委托设计合同时，按本标准规定的数量向供图方提出，若遇特殊情况，应按具体情况增晒。
4.3.4 完工图。
a) 完工图样及技术文件由档案室根据完工文件目录晒印，加盖“完工图”章、船名章，装盒贴签，然后送交船东；
b) 船东如提出需要光盘，应由设计部负责制作并移交给档案室，由档案室负责将光盘与完工图一起送交船东。
4.3.5 对外关系。
a) 外单位向本公司索取图样资料，均应统一由档案室归口办理，个人不得擅自提供；
b) 因生产外协需要向外单位提供本公司图纸，档案室应根据合同或协议规定的数量提供；
c) 密级图纸的调拨应严格按保密规定办理。