员工考勤管理制度

发布 2019-05-28 02:26:17 阅读 8232

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变更内容1、目的:

为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。

作业文件fyx/a-wi-3-0015

行政部。版本:发行日期:页码:考勤管理制度。

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版本。变更内容。

变更日期。2、适用范围:

本制度适用于本公司所有员工。

3、管理规定:

3.1.工作制度3.1.1工作时间:

上午08:00---12:00下午13:30---17:30

3.1.2实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意可自行安排工作和休息时间。

3.1.2打卡制度:

3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度,全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。

3.1.2.2打卡次数:一日四次,即上下班各打卡二次(加班另打卡)。3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;

3.1.2.

4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。

因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门文员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、行政部批准后,上报考勤。上述情况考勤由各部门协助行政部进行管理。

3.2加班管理。

3.2.1定义。

加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。

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延长工作时间的情况。

本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申**班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。

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加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而。

3.2.2加班申报及补偿规定。

3.2.2.1公司提倡员工提高工作效率,减少工作时间,不允许因低效及低能原因完不成本岗位工作,申**班;

3.2.2.

2员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后一个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意,行政经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当日内上报有效。

如未履行上述程序,视为自愿加班。

3.2.2.3员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,行政不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,行政不予承认加班。

3.2.2.4原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。

3.2.2.5加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以调休形式安排补休;原则上,员工加班以调休形式补休的。

3.2.3加班的申请、审批、确认流程。

3.2.3.1《加班申请表》在各部门文员领取,加班统计周期为1个月。

3.2.3.

2员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,行政不予承认。各部门的(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》加班前到部门(文员)处领取《加班申请表》,《加班申请表》经部门经理同意,资材会签,行政审核,总经理签字批准后有效。

填写并履行完审批手续后交由部门(文员)保管。

3.2.3.3部门(文员)负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并汇总交至行政部逾期未交的加班记录行政不予承认。

3.2.3.4如各部门未设文员,以上职能由部门经理指定的人员履行。

3.2.3.5若因工作需要中午加班(连班)需在当天上午部门文员提供相关加班人员名单至行政部进行备案。

并于当天的《加班申请表》中申请。

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3.2.4调休。

3.2.4.1员工调休需提前申请,并以不影响部门工作为前提下当月完成,跨季度作废且以往年度的不再做。

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继续累计。调休需填写《调休申请表》,由部门文员确认当月的加班实际天数签字后,交主管/经理、行政经理签批。

3.2.4.2当月调休最小单位按0.5天计算。

3.2.4.

3无加班批准记录而批准员工调休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工调休天数。3.2.

4.4员工自行调休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,立即解除劳动合同并没。

有任何补偿。

3.3各类假期规定。

3.3.1.病假:员工请病假需出示诊断证明,经部门主管级以上审批,行政人事部核准可办理病假手续,申请病假超过30天者由请假者自动辞职,病假不计工资。

3.3.2.

工伤假:因公受伤者,凭街道区级以上医疗机构的诊断证明,由当事人提出书面申请,经部门主管级以上审批、行政人事部核准酌情按以上医疗机构的诊断证明批假。工伤**期间,发基本工资。

工伤假最多为30天,超过者,公司酌情给予相当一个月基本工资的补助后申请自动辞职。

3.3.3.

事假:员工因私请假的一律视为事假。事假需提前申请,一天内假期,提前半天申报,二天假期,一天前申报(特殊情况除外),以此类推,超出申请假期未办理续假手续而不到岗者均以旷工处理,事假期间不计算工资。

员工每月请事假不得超过二次,每次事假最长时不超过3天,每年请事假总天数不得超过12天。特殊情况的需由总经办审批。

3.3.4有薪节假日:

3.3.4.1法定假日按国家规定执行。

3.3.4.2临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。

3.3.4.3临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。3.3.4婚假。

3.3.4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假。

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3.3.4.2婚假需在领取结婚证后3个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留;

3.3.4.3婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门经理、行政、总经理批准后交人力资源部备案并一次性连续休完;

3.3.4.4再婚者不享受晚婚假。

3.3.4.5婚假为有薪假别,休假期间工资全额发放底薪。3.3.5丧假。

3.3.5.1凡与公司签订了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。

3.3.5.2员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。

3.3.5.3丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放底薪。3.3.6产假。

3.3.6.

1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工且工龄满一年者可享受,其余按病假处理。3.3.

6.2女员工正常生育的产假为90天3.3.

7年假。

公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年假。年假为公司给予员工的福利注明:年假福利公司自2014年04月1号起开始执行,公司所有2014年04月1号前入职人员在2015年03月30号后即可履行年假权利(后面日期依此类推)年假工龄依年假福利执行日2014/04/01开始计算。

3.3.7.

1员工年假累计工作(从2014/04/01之日起计算)已满1年休假5天;3.3.7.

2年假当年内有效,对员工应休未休的年休假天数,不以其他方式补偿。

3.3.7.3凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门经理、行政审核后报总经理批准(部门经理以上人员直接报总经理批准)。

3.3.7.

4病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假;旷工1天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇,并报行政部。

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3.4请假制度。

3.4.1员工请假,均应提前提交《年度请假卡》。

3.4.2员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8:00通过**向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。

3.4.3请假必须由本人亲自办理有关手续,**请假或委托他人**手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。

3.4.4请假的核决权限。

注:如因主管/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人**许可后,交由部门(文员)代为处理,事后补齐书面审批签字。

3.4.5对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。

3.4.6《年度请假卡》需副经理以上领导审批的,由本部门考勤员(文员)呈递办理《年度请假卡》经审批后,由部门(文员)保存并通知本人。连同考勤表一起交行政部备案。

3.4.7员工请假、外出期满应在3日内销假,因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,行政部有权不作任何修改。

3.4.8各类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。

3.4.9工作时间请假且需外出人员需执有行政部开具的外出申请表。3.5缺勤规定。

3.5.1在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。迟到或早退15分钟以内扣款30元,15分钟以上按0.5天事假计。

3.5.2补卡处罚,无特殊情况当月第一次扣款2元,第二次扣款4元,第三次扣款8元以此类推。3.5.3旷工规定:

3.5.3.1未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。

3.5.3.2每旷工一天按个人日工资额三倍扣除底薪以贘偿相关损失。

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3.5.3.3凡旷工连续2天或全年累计4天者,公司可予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。

3.5.3.4凡旷工连续3天或全年累计6天者,一概予以自离处理。

3.5.3.5凡请假超过4小时以上者无全勤奖,请假4小时以下(含4小时)可正常享受全勤奖(每月此类情况仅限一次)。

3.5.3.6凡请假人员(3.5.3.5项除外)旷工迟到人员均不享受全勤奖3.6其他。

各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。

4附则。本制度的解释、修改、废止权归行政部。本制度自签发之日起生效。

5相关表样。

5.1《年度请假卡》表单编号:fyx/a-qr-11a5.

2《加班申请表》表单编号:fyx/a-qr-07a5.3《外勤登记表》表单编号:

fyx/a-qr-22a5.4《调休申请表》表单编号:fyx/a-qr-23a5.

5《未打卡补签申请表》表单编号:fyx/a-qr-24a

制定。审核批准。

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