1.为进一步明确人员岗位职责，提高工作效率，对企业日常办公事务进行有效的管理，特制定此制度。
2.办公室主任及文员隶属企业办公室管理系统，由企业办公室管理系统统一领导和监督。
3. 依照国家法律法规规定和本企业的实际情况，除法定假日和休息日外，一周工作6天。周六下午和周末为休息日，工作时间为上午8：
00～12：00，下午13：40～17：
10。4.办公室主任及文员应每天早上第一个来到办公室，开门开窗通风，打扫办公室卫生；每天晚上最后一个离开办公室，关好门窗，检查电源是否断开，做好相关安全工作。
5.第一时间查阅企业erp系统下发的总部文件，并打印出来，阅读后交给相关人员，重要文件还应做好文件整理、保管、归档工作；对总部政策性文件，应确保分公司所有人员都熟知。
6. 企业实行电子打卡考勤制度，考勤工作由办公室主任及文员全面负责，对日常出勤情况进行核查记录，并在每月底汇总上报分公司财务部，由财务部做绩效工资标准。
7.员工请假需提前填写《请假审批单》，经分公司经理批准后，方可离开岗位。特殊情况须**报告或请他人代办，但事后必须补办请假手续。
8.每周期末，分公司经理到总部开会，应提前为分公司经理订票，为分公司经理准备好开会所需的相关资料。
9.每周期始，与分公司经理沟通确定召开分公司全员大会，及时通知参会人员，并做好会前的准备工作。
10.做好分公司档案的管理工作，包括分公司人事档案、文件管理、客户信息档案等，并根据相关管理制度制定年度文件编码，对文件进行分类管理和登记，并妥善保存。
11. 日常工作时，应注意办公室礼仪，说话和气，举止大方，不得说脏话、粗话，俚语。接听**用礼貌用语：
“您好，╳╳公司，有什么可以帮您？”，再见”。回答客户询问时，应态度和蔼，说话和气，处事谨慎。
12.客户来访时，按企业规定在会议室接待，并奉上烟茶，应由相关人员接待的，应及时通知相关人员予以陪同。
13.总部将根据分公司业绩情况，协助分公司召开经销商会议和水工会议，办公室主任及文员应积极配合总部所派专员，做好“两会”的组织召开工作，并以书面形式将会议的效果反馈给总部。
14.办公室主任及文员应积极配合财务部门，做好办公室行政经费的预算工作，严格控制各项经费的支出，并定期缴纳各项必须费用，如房租费、水电费、通讯费等。
15. 根据分公司的实际情况，制定各项行政管理制度，并上报分公司经理审批后，严格执行，对行政管理工作进行检查和监督。
16. 办公室主任及文员根据分公司办公用品和宣传资料的耗用量，定期在企业erp系统上申请办公用品。如有急需物品，应在系统上申请完后，**通知物品管理人员即日发放。
17. 对贵重的办公设备的申领，如电脑、打印机等，不在企业erp系统申请范围之内，分公司如有需求，需提交书面申请，企业总经办经核查，决定是否给予发放。
18. 分公司应设有办公物品存放处或小仓库，由办公室主任及文员负责出库入库的管理。办公室主任及文员应详细填写入库出库的明细单，并定期的盘库，查看账目情况与实际库存情况是否相符，并定期申领物品。
分公司人员申领物品时，需经办公室主任及文员同意，并填写领用明细表。
19.办公室主任及文员负责分公司司机的招聘、车辆调配、车辆的维修与保养、车辆及司机档案的管理工作等。
20.企业所有员工手机卡必须入集团网，办公室主任及文员应及时为所在分公司员工办理好手机卡入集团网业务，为员工印制名片，及时为员工准备其所需的各种资料等，做好后勤保障工作。
21.及时完成领导及其他人员交办的文件打印、复印工作，妥善管理好公司复印机、打印机、传真机等办公设备。
22. 重大节假日，根据企业计划，组织员工聚餐旅游，丰富分公司员工的业余生活。
公司办公室主任岗位职责
1 在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公。司各项行政事务工作的正常开展。2 负责各部门人员的考勤 工作监督，包括 检查监督各个部门工作。3 做好公司员工的培训及考核工作 规范本部门的服务，提高员工素。质及操作技能 协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。4 根据公司发...
办公室主任 通信公司 工作总结
经济发展飞快，社会竞争的激烈，服务业的质量要求不断提高，我是一个镇江某办公室主任，在今年的2月份我有幸成为了服务质量监督检查办公室主任，虽然公司对服务质量这一块抓到很紧，单是在公司领导和办公室同事们的支持和配合下我们还是很精彩的完成了这一年的工作任务，下面就我个人，我作了一个简朴的工作小结，向公司汇...
金秋公司办公室主任岗位职责
金秋粮油进出口 办公室主任岗位职责。1.在总经理领导下全面负责办公室的各项工作的开展 2.负责公司的后勤保障服务 内外环境 安全保卫 防火 防盗 防汛 工作，保证公司核心经营工作的顺畅有序展开 3.负责会同人事部对公司各部门的工作计划完成情况进行考核 组织对全公司各类人员的考评工作 处理员工奖惩事宜...
办公室主任工作职责
办公室主任受学院院长 副院长领导，对其负责，具体负责协助院长 副院长开展日常教学管理 办公室工作安排等工作。主要职责有 一 在学院党政班子的领导下，认真学习贯彻执行党的各项方针政策，正确执行学校及学院的各项规章制度，对办公室的工作负全责。二 负责全院日常行政和后勤工作。加强与大学各部 处 室的沟通联...
办公室主任工作标准
1范围。本标准规定了办公室主任的工作职责 工作考核。本标准适用于办公室主任。2工作内容与要求。2.1组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务 组织编制企业管理的长远计划和年度计划 起草公司质量方针和质量目标 编制修订 补充各种管理标准 工作标准和工作程序并负责组织 协调 督促其实施。2.2组织实施...
办公室主任竞聘稿
办公室主任竞聘演讲稿。各位领导 各位同事 大家好！今天，我充满着激情与希望的走到这里，参加监测中心部门负责人的竞聘。对于我来说，竞聘的不单单是一个职位，而是一份责任。但愿通过今天的演讲，能够进一步增进大家对我的了解。我竞聘的职位是办公室主任。首先，我向各位领导和同事简单介绍一下自己的基本情况。我今年...
办公室主任工作计划
工作计划。一 调研汇总 经过一天走访各部门，收集了一些信息，整理如下 1.地产开发公司人员约23人，物业73人，网络公司3人，大部分员工2008年入职的 2.公司目前有办公室 财务部 项目部 新增成本招采部 企划营销部 3.公司氛围很融洽 领导很亲和 工作愉快 也希望新来的同事真诚 不摆架子 不拉帮...
办公室主任工作职责kb
第一章职务。第一条负责督促 检查行政部门对上级指示和公司决议及总经理决定的贯彻执行。第二条定期收集 分析 综合全公司生产产 行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报和请示工作，并定期书面汇报。第三条根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。第四条负责...