项目计划制定步骤

发布 2024-03-29 11:00:12 阅读 6547

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项目计划”阶段是项目中最为核心的阶段之一。 在计划阶段,人力、资源、财力、**商和各项任务都必须被正确地安排,只有这样,项目经理才能够有效地监控项目的中间产物和最终成果。

通过下列步骤可快速有效地制定项目计划:

步骤1:制定项目计划。

首先,需要制定一个项目总体计划,该计划的制定对项目的成功是至关重要的。项目总体计划用来确定各阶段、要完成的活动和任务的工作分解结构(wbs)。项目计划定义每项任务的排序、工期和依赖关系,也明确要完成项目的资源总需求和财务费用总需求。

步骤2:制定资源计划。

项目总体计划制定之后,就要对完成项目的资源做详细的评估。所需的人工、设备和材料要一一列出,并进行量化。最后,还要制定出资源消耗计划,以及项目每一阶段所需的资源总量。

步骤3:制定财务计划。

财务计划描述了项目每个阶段所需的财务资源总量。计算出人工、设备和材料的每一分项的总费用,以及项目计划中每一活动的总费用。

步骤4:制定质量计划。

为了确保项目的交付产物满足客户的要求,必须准备好质量计划。该计划详细列明要达到的质量目标,同时,安排好质量保证和质量控制的系列活动,以确保整个项目的质量目标得到实现。

步骤5:制定风险计划。

项目的风险管理是项目生命周期中的关键过程。为了有效地降低风险,所有可预见的项目风险都必须被识别,并根据它们发生的可能性和对项目的潜在影响进行评估。然后,对风险进行排序并得到优先考虑的风险。

同时,制定一系列降低每个风险可能性的行动方案,并且当风险一旦发生,尽量减少风险对项目影响的对策。

步骤6:制定验收计划。

客户满意的关键是要得到客户的认可:交付成果达到了质量计划中写明的质量标准。为了保证项目的每个交付成果都得到客户的认可,就需要制定必要的验收计划。

该验收计划提供了验收评审一览表,包括项目中每个交付成果的完成要得到客户验收认可的行动事宜。

步骤7:制定沟通计划。

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