关于细化酒店电话接听标准程序的通知

发布 2023-10-02 12:10:01 阅读 8446

为进一步细化完善酒店服务标准及服务流程,人力资源部经过与各部门的沟通,结合各部门实际工作情况,对酒店**接听的程序标准进行整合补充,现拟定《嵘源温泉度假村**接听标准程序》如下:

一、接听**标准服务用语:

二、接听步骤:

1.左手持听筒、右手拿笔,通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约五公分处。

2.如铃响超过3声应向对方致歉:“对不起,让您久等了!”。

3.接听**时认真倾听,回答对方问题,并详细记录相关信息,如是对方通知或询问某事,应按对方要求……逐条记下,问清对方通知或留言的事由、时间、地点、号码和姓名。未听清楚时,礼貌地请对方重复。

4.复述并确认对方的需求,征询对方是否有其他需求。“请问还有什么需要帮您?”

5.致谢语、再见语。“感谢您的来电!”“再见!”

6.挂断。等对方放下**后,自己再轻轻放下,任何时候不得用力掷听筒。

三、从酒店打出**的程序:

1.预先将**内容整理好(以免临时记忆浪费时间难免遗漏)。

2.向对方拨出**后,致以简单问候,作自我介绍。

3.使用敬语,说明要找的通话人的姓名或委托对方传呼要找的人,确定对方为要找的人致以简单的问候。

4.按事先准备的……逐条简述**内容,确认对方是否明白或是否记录清楚。

5.致谢语、再见语。

6.挂断。等对方放下**后,自己再轻轻放下,任何时候不得用力掷听筒。

接听电话规范要求

1 接诊人员应在 铃响三声内拿起听筒,并首先亲切问候 您好!门诊!2 接诊人员在接听 时应面带微笑,声音清晰 自信而亲切,耐心 细心的回答客户所提出的问题,通话结束时应诚恳邀请对方前来参观,挂断 时应听到对方的挂断声方可放下 3 接听 中不要太注重使客户接受所推业务,只需要尽量说服客户来门诊即可。4...

电话接听统一说辞

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电话通知接听注意事项

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