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海南泛洋船务******移动通讯费管理规定。
一、总则。1、为加强公司通讯费的管理，使之规范化、制度化，制定本办法。
2、本办法适用于公司本部及下属各子公司、分公司。
3、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要，使用通讯工具而产生的通讯费用。
二、通讯费用的管理部门、报销范围与报销标准。
1、公司行政部门负责制定公司通讯费用报销范围、限额标准、报销程序，经公司总经理室同意后下发执行。
2、公司通讯费用实行限额报销，超额自付的原则，因工作需要特殊情况需超额报销，要在当月度内凭情况说明和部门经理审核通过后经总经理批准方可报销。
3、公司班子领导实行手机托收实报实销管理办法，每月产生托收费用明细统一由总经理办公室整理后归口财务部。
4、特殊岗位的通讯费用指标和限额，由所在部门提交书面申请给公司行政部门，统一报公司总经理室审批。
三、通讯费用的报销管理。
1、移动**的购置和维修等费用均由个人负担，禁止用公费报销。
2、员工每月5日为统一进行上月通讯费审核报销时间，各部门汇总并填写《部门月度移动通讯核报表》（见附表一），经行政部门审核在财务部一次性报销。
3、员工第一次报销通讯费用，须在制度下发即日起填写《通讯费用报销申请表》（见附表二），并携带岗位变动申请或调令进行申请，经公司行政部门审核留档后由财务部报销；特殊岗位特殊额度报销的员工，必须经总经理室审批后送行政部门备案，再由财务部报销。享有**报销者须24小时开机。
4、每类通讯工具只能按在“通讯费用报销申请表”内所填写的一个号码报销费用，个人改变通信工具号码后要第一时间报公司总经理办公室进行**号码更改，否则新号码无法通过审核将不予报销。
5、通信费用限额标准配置到岗位，员工离开岗位即停止报销通信费用。
6、原则上移动**的通讯费用每月报销一次。
7、通讯费用必须当年报销，12月的费用于次年一月份报销完毕。因特殊情况跨年报销的，须由本人提交书面报告，总经理室审批后，报财务部门报销。
8、移动**的通讯费用须由个人缴纳后凭发票报销，禁止用公费垫付。特殊情况需经总经理室批准。
四、附则。1、本办法由总公司行政部门负责解释。
2、本办法至发布之日起执行。
附表一：部门月度移动通讯核报表。
附表二：海南泛洋船务******通讯费用报销申请表。
备注：填写报销标准请参照制度中的限额标准表，特殊岗位要特殊注明。
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