投标常用技巧

发布 2019-08-10 05:16:17 阅读 3201

投标的技巧,主要在于帮助投标**商争取中标。投标技巧实际上就是投标者要使其投标在技术上和商务上符合要求,在评估**上处于最有利的地位。

一、投标前期和后期工作 2

一)招标之前的积极准备 2

二)开标之前的充分交流 2

三)授标之前的灵活变通 3

二、供货范围和工作内容 3

一)正确处理评标和非评标因素的** 4

二)如何对不明确的供货范围** 4

三、技术规格和性能 4

一)基本达标,不出偏离 4

二)争取适当奖励,避免评标惩罚 5

四.什么是述标 5

五.述标经验谈 6

一)参与述标前,首先要详细的了解项目的情况,做充分的准备。 6

1、客户信息包括: 6

2、竞争信息包括: 8

3、浪潮自我信息包括: 8

二)述标技巧 9

1、分析评委的构成 9

2、评委的心理分析 10

3、评委是如何评标的 11

4、如何增加述标的说服力 14

六、tips如何在投标中提高中标率 16

一)提高中标率应注意的问题 16

二)在制作投标标书时应做好的工作 17

三)重视招标文件 17

在招标前,积极做用户和用户主管部门的工作,尽可能和用户及用户主管部门进行技术交流。这种技术交流主要有两种作用:

1、通过技术交流,及早了解用户和用户主管部门对招标采购的总体设想或具体计划、安排以及详细要求(包括供货范围或工作范围、技术规格及性能要求),尽可能掌握用户和用户主管部门意向性或倾向性想法或意见(如是否希望购买哪个国家或哪家厂商的产品)。了解上述情况后,可比其他投标者更早地进行投标准备工作,如联系制造厂、落实货源等。

2、通过技术交流,投标者可介绍和宣传所制造或**的产品、制造厂家情况,使用户和用户主管部门更多的了解所提供的或**的产品和制造厂。这里需要强调的是,对于某些货物,在用户尚未确定招标文件技术部分和具体规格及性能的情况下,这种技术交流是非常重要的。如技术交流搞得好,可使用户愿意将技术交流中介绍的产品规格、性能参考到招标文件技术部分。

这对投标者是非常有利的,至少投标者在技术上能够基本符合要求。

在招标后,开标前的时间里,经过认真研究、推敲招标文件的规定,可有针对性地就招标文件中的主要技术问题与用户和用户主管部门联系并进行洽谈,交换意见,具体地、详细地了解用户和用户主管部门的要求和招标文件的规定。在招标者安排标前会和考察现场的情况下,投标者应充分利用这一机会开展工作,派出代表参加标前会和考察现场,通过招标者(包括用户)介绍项目情况、安排考察现场和解答、澄清投标者提出的问题,进一步了解招标文件的要求和项目情况,以便更好的准备投标。必须指出的是,投标者在派出代表参加标前会和考察现场前,如对招标文件有任何问题,最好以书面形式向招标者提出,并期待在标前会和考察现场中得到招标者满意的答复、澄清。

如对招标文件有任何疑问而未提出澄清,则可能会导致最终投标偏离招标文件的规定。另外,在招标者没有安排标前会和考察现场的情况下,投标者如对招标文件有任何问题,应主动要求澄清,并可主动派人与用户和用户主管部门洽谈澄清。通过这一阶段工作,投标者应能保证全面、正确理解招标文件的规定,对招标文件没有任何疑问。

首先,投标者要积极做各方面工作,争取应邀参加投标者澄清活动。对于复杂的货物,一般招标者会在评标的过程中,有选择、有重点地邀请一些投标者澄清投标,而且被邀请参加投标澄清的厂商的投标是比较具有竞争性的,中标者往往从这些投标者中选择。所以,在澄清投标时,应做出认真地令人满意地解答,澄清招标者(包括用户)提出的各种问题,争取进一步向招标者介绍投标货物的技术规格及性能和**构成。

另外,投标者还可能通过澄清投标方式在投标**上作文章。按照公开开标的原则,在投标后修改投标**是不允许的。

因此,在保持投标**不变的情况下,调低投标**可考虑下述办法:

1)提高货物规格和性能,而不增加费用。提高货物规格和性能是需要增加费用的,若增加费用没有在投标**中体现,实际上等于降低了投标**。提高货物技术规格和性能而不调高投标**,不仅使招标者在合同**上实际少支付了费用,而且从长远工作运行角度而言,由于货物性能好,可以大大节约运行费用,获得更好的经济效益。

(2)免费增加供货范围和服务项目。一是对在评标中考虑的设备、备件、工具和服务,免费增加提供。二是对在评标中不考虑的任选设备、备件、工具和服务,免费提供。

任选设备、工具、备件和服务是由招标者在签订合同时根据情况选定,其**应另列入合同**中。

(3)延长货物保证期而不增加费用。在货物保证期内投标者对属于其责任的货物损坏、缺陷,承担免费修理、更换的义务。货物保证期延长,投标者的责任可能增大,费用会增多,但对招标者会产生利益,从而具有更大的吸引力。

招标文件规定的供货范围和工作内容是招标文件中极重要的部分,是投标者提供货物和服务的根据。可以说,投标**主要取决于具体供货范围和工作内容。鉴于此,投标者要提出最具竞争性的投标**,就必须处理好有关供货范围和工作内容的几个问题:

首先,要全面正确理解招标文件的规定,弄清评标中考虑和不考虑的货物和服务的具体范围和内容。

其次,对评标中考虑的货物和服务,要按招标文件规定的要求**,**的货物和服务的名称、内容、数量要与招标文件规定的完全一致,切不能多报货物和服务的内容及数量,以致造成由于多报货物和服务内容及数量而增加投标**。

再者,对评标中不考虑的货物和服务,一般招标文件都有规定,如任选设备、备件、工具和服务。投标者应在评标中考虑的货物和服务的**以外,另外单独提出此类货物和服务的**,不得将此类货物和服务的**混列入评标中考虑的货物和服务**中。否则只会提高投标**,或至少在开标时就使公布的投标**处于不利的地位。

这里强调的是,对于是否属于招标文件规定范围内尚含糊不清的货物和服务要慎重**。如经认真全面研究招标文件的规定(包括招标文件的澄清),仍不明确某些货物和服务是否属于规定应提供的范围,则可在明确规定提供的货物和服务**外,另单独提出这部分货物和服务的**(包括单价和总价)。如招标者确定这部分货物和服务不属于应提供的范围,则自然在评标中不考虑这部分货物和服务的**。

反之,如招标者确定这部分货物和服务属于应提供的范围,则由于投标中对这部分货物和服务另行有**而不致被判定不符合要求。

在招标文件有关评标的规定中,对一些技术指标往往给出一个下限值,只要投标人在投标中表明能满足该值,即认为合格;若投标的技术指标优于该值,在评标中并不给予任何评标奖励。但达不到该值,则被认为是出现偏离。针对这种规定,投标人在制备投标文件时,应适当选择货源,使投标货物的技术指标恰好达到基本要求,既不出现偏离而影响评标结果,又不致因指标过优而抬高了**,在另一方面影响评标成绩。

有时招标文件规定,对某些技术规格指标的评标,投标人提供优于规定指标值的货物时,给予适当的评标奖励,如评标加分或减去一定百分比的评标**;反之,投标人提供的货物达不到规定指标,则给予一定的评标惩罚,如减分或加上一定百分比的评标价。对这种情况,投标人应慎重考虑,统筹安排。首先,应保证提供的货物符合招标文件规定的技术指标要求。

另一方面,对于高于招标文件规定的技术规格和性能的具体内容,数据、指标、保证值,投标者要明显地在适当的投标文件章节中(如规格偏离**)加以详细描述,以便招标者在评中予以考虑。

总之,货物的技术规格和性能对投标**影响极大,要根据招标文件的规定,正确、适当地提出投标货物的技术规格和性能,并且,要从投标**最有竞争性的角度选定投标货物的技术规格和性能。

述标,有时候也叫答标,一般分为两种:一种是投标方在规定的时间内向评委陈述投标方案的要点,并回答评委的询问;另一种是没有专门的陈述,直接回答评委的询问。

多数投标都需要述标,但也不是所有的招标都需要述标。在我接触的招标中,有两类的招标可能没有述标的机会。

1) 很规范的大型招标,往往没有述标的机会,比如我们曾经中标的国家税务总局的招标。这种类型的招标要求很详细,投标方必须在投标文件中详细阐述评委关心的问题,如果没有阐述或阐述不好,投标方自己承担风险。评委只把投标文件当作唯一的评标依据。

无疑,这种投标,标书的编写很重要,不能出现大的错误或疏漏。北京各大部委的招标很多属于这种类型。

2) 暗箱操作严重的投标。几乎所有的招投标都有暗箱操作的东西,但程度不一样。在暗箱操作严重的投标中,不述标就是不给予别的投标商任何机会,连过场都不想走一下。

在前年底湖州教育局的一次投标中,我们就遭人暗算。在一次非常不正规的招标后(招标文件就一页纸,没有明确的技术规范要求,没有数量和供货期等基本要求),没有任何技术交流和商务谈判,就宣布曙光中标,理由是我们的**太高!

由于评标的时间通常是很紧张的,招标方往往要求投标方在规定的时间内完成陈述,不过,评委询问的时间限制较少。没有什么特殊原因,最好能在规定的时间内完成投标陈述,如果拖的时间过长,很可能导致评委的反感。有些时候,为了更详尽的阐述我方的优势,或为了压缩竞争对手的述标时间,可以在评委询问的时候,利用技巧调动评委的兴趣延长讨论的时间。

招标一般分为正式招标和议标两大类。区分的标准主要是在招标形式上有区别,正式招标比较规范,比如只能采用唯一方案和唯一**(也就是说,**是一次性的,也只能报一个方案的**),必须满足技术规范和商务条件(没有谈判余地);而议标则要灵活很多,标标不同。从全国来看,投标的地域差别比较大,有些时候两者之间的区别也是比较模糊的。

区别这两者对述标的内容有参考意义。正规投标的述标,陈述或答疑的内容主要是技术方案、产品和服务方面的要点或疑点。议标的述标要轻松一些,内容也更广泛,特别是商务上的谈判(比如现场的降价优惠、赠送等)。

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