团总支规章制度

发布 2019-08-04 08:08:57 阅读 7698

经济管理系。

团总支。规。章。制。

度。经济管理系团总支。

二○一一年八月。

目录。一、组织机构设置与职责分工。

机构图2团总支工作宗旨与精神2

团总支各部门职责3

团总支学生干部职责5

二、工作管理制度。

团干部选拔制度5

团总支日常工作流程7

例会制度7团学活动管理制度9

三、考核制度。

团总支学生干部考核制度11

第一部分组织机构设置与职责分工。

一、 机构图。

二、团总支工作宗旨、精神。

一)工作宗旨:

锻炼同学服务师生

二)精神:团结协作求真务实。

三、团总支各部门职责。

组成部分:书记、副书记、秘书长以及各部部长。

一)团总支书记团职责。

1、根据系团总支工作职责,协助书记工作,做好书记的得力助手。

2、书记不在时,执行书记的职责;

3、认真完成上级团组织和系领导交办的各相关事项,并对其负责。

4、根据院团委工作指示精神,统筹全系团工作,协调各部门工作,使各部门工作互相配合,相互团结,顺利完成各项工作。

5、抓好团总支学生干部的思想建设,充分调动干部们的积极性和创新意识,负责团总支学生干部的考察。

6、确定每学期团总支的工作计划,指导各部门的工作并组织计划的实施,并检查和总结开展的活动情况,对存在的问题提出改进措施。

二)团总支秘书处的工作职责。

1、协助团总支开展各项活动,安排和落实各项日常工作,加强团总支各部门的合作;

2、协调各部门工作,做好各部门的会议前期准备、记录以及各类会议的通知工作;

3、制定新的例会时间。根据实际情况做好签到及会议记录(包括通知时间地点)

4、负责内部的文档管理、上级来文的签收、落实、活动策划、工作计划、工作总结等,对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作,使团总支的资料齐全化、系统化;

5、负责团总支各类稿件的撰写、档案、会议及资料的收集和管理工作;

6、整理分析改正新学期的团总支联系名单;

7、每学期开学收集整理各班课表,并做出团总支执勤表;

8、定期召开本部门例会,传达有关文件和决定。结合工作实际讨论开展各类相关工作,秘书长定期向书记汇报工作。

三)团总支组宣部的工作职责

1、团籍管理,主要包括入团、退团、离团及团组织关系转接的有关工作;

2、团费的收缴;

3、负责对团员的团员证年度注册的监督和检查;

4、评选优秀团员、优秀团干部及优秀团支部;

5、负责优秀团员作为党组织发展对象的推荐工作;

6、负责团总支干部的选拔、培养、考核、资格认定的管理;

7、参加团总支大型活动的组织工作及活动人员安排等;

8、根据系团总支工作部署,具体组织好海报、板报、横幅等宣传工作。

9、根据副书记要求协助其他各个部门开展活动的宣传工作;

10、负责宣传用品的管理;

11、及时完成院领导、系部及团总支书记交办的工作;

12、定期召开本部门例会,传达有关文件和决定。结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长定期向书记汇报本部门工作。

四)团总支外联活动部的工作职责。

1、配合各部门开展各项活动;

2、负责院各组织,各社团的沟通交流;

3、与公司企业。商家建立良好的联系,为活动争取赞助;

4、负责各项活动的经费筹划及购买;

5、组织和监督各项活动的开展,并做好相应记录;

6、负责经费的收入和支出,保管团总支财产;

7、及时完成院领导、系部及团总支书记交办的工作;

8、定期召开本部门例会,传达有关文件和决定。结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长定期向书记汇报本部门工作。

五)团总支社团部的工作职责。

1、负责系部新成立社团的材料准备、审批、登记等工作;

2、负责组织和协调学生社团活动,对系部学生社团的工作宏观管理、正确引导;

3、负责定期举办社团文化节、社团文化周等活动,并积极创造其它丰富多彩的社团活动模式;

4、及时完成院领导、系部及团总支书记交办的工作;

5、定期召开本部门例会,传达有关文件和决定。结合学院实际讨论开展各类相关活动,部长定期向书记汇报本部门工作。

一) 团总支干部应在学生的学习、工作、生活各方面起到带头表率作用,工作积极、主动,具备高度的责任心和饱满的工作热情;

二) 团总支副书记必须明确各阶段工作任务,及时协调好各部门组织管理工作,分管人对项目过程进行督促和监督,对分管项目结果负责;

三) 各部部长必须按照职责分工,根据学院、系部的工作部署精心策划自己所承担的工作任务,严格按照活动流程组织各项活动,努力调动部员和系部同学的积极性,以求达到最佳工作效果;

四) 部长如有不负管理责任,不能保证活动质量,出现应付、敷衍等问题,使工作出现严重失误时将追究部长责任,于周一例会进行通报批评,由秘书处记录在案,综合测评予以相应扣分,部员承担执行责任,扣分折半;

五) 活动准备期间、活动进行中或者例会若有无故迟到、早退、缺勤等问题出现,秘书处负责记录及部长负管理责任,其综合测评予以相应扣分;

六) 对临时布置的工作要认真高效地完成,不得敷衍了事;

七) 期末考试中如有挂科现象严重者撤销其职务,系部通报批评者开除。

第二部分工作管理制度。

一、团干部选拔制度。

团总支副部长以上职务在一学年一度的换届中竞选产生,期末考试违规、抄袭者以及通报批评者,不得参与团总支干部选拔,每学期进行小范围的调整,学生干部档案由秘书处统一保管。干事产生方式如下:

1、团总支成员要求是党、团员学生。

2、工作责任心强,全心全意为师生服务。

3、工作作风踏实、稳重、忌轻浮、夸夸其谈。

4、学习刻苦认真,成绩良好。

5、敢于与不良现象作斗争,抵制错误倾向。

6、主动联系同学,善于发动同学参与集体活动,在同学中具备较好的威信。

7、心胸豁达,能接受各种批评和意见。

8、各司其职,团结合作,分工不分家。

9、工作要胆大心细碰到不能解决的问题,要及时汇报主管老师,否则谁误事谁就担当责任。

10、注意个人形象,不允许做有损学院学生干部的精神面貌的事。

1.通知各班团支书去指定地点开会;

2.秘书处制定、印发申请表;

3.组宣部负责系部宣传、班级宣传和制作海报介绍相关注意事项。

4、外联活动部收集各班申请表,统计填报情况,整理分组并编号。

5.确定面试时间,成立面试小组,确定各组面试官名单,组长一般为部长以上职称。

6.秘书处制定考评标准和考核表。

7.面试(按照面试程序执行)

8.名单公示。

9.新入选人员进入试用期。

1. 秘书处拟定面试等级考核表,面试官根据面试同学的仪表、语言表达能力、思路清晰程度、形象气质、表现能力以及总体印象等在评分栏里由高到低打“上(90分以上)”、中(70分以上)”、下(50分以上)”三个等级,并且在备注栏写出此同学的特点特长、总体印象以及适合部门等。

2. 初拟面试固定问题。

3. 工作人员提前半小时到场,面试官进入自己所在考室。评分表每个面试官一份;

4. 面试同学按照所编排的号码到相应面试,将申请表交回,组宣部协助秘书处统一收回;

5. 由于各部门情况不同,不能保证每个考场都包括来自所有部的面试官,因此各小组成员在面试过程中除了注意应聘本部门的同学,同时也要留意应聘其他部门的优秀人选,以便在最后推荐给其他部门;

6. 面试结束以后,由各组组长组织小组成员进行讨论,对面试情况做总结,并选出合适人选,即得到“上(90分以上)”和“中(70分以上)”评价比例较大的同学,分别推荐入适合部门,将讨论情况记录下来由秘书处统一保管;

7. 各部长协助分管本部门的副书记拟出人选,听取老师意见后确定入选名单;

1. 个人基本职责、任务和要求的完成情况;

2. 例会的签到情况;

3. 参与各部门活动的情况;

4. 自行组织的活动的开展情况和取得的成效;

5. 活动策划和总结的完成情况。

根据各位新进成员在试用期的表现,最终产生团总支成员名单,并予以公示。

二、团总支日常工作流程。

三、例会制度。

一、会议形式。

团总支会议分为每周例会、临时会议和月例会三种,单周例会、临时会议由团总支学生书记临时召集。月例会在每月底召开,会议由书记、秘书长或副书记主持。每周一为部长级以上职称例会,每周二为各部门自行例会,传达周一例会的主旨和精神。

二、会议时间。

每周例会时间:每周一晚6:00-8:00(因工作需要可变换时间)

每周二晚6:00-8:00

月例会时间:待定。

三、会议地点。

暂定在:一实206(因工作需要可变换地点)

四、会议内容

1、部长级会议内容为讨论、布置近期各项团学工作,交流各部门的工作经验和信息等。

2、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结,通报和传达重大信息,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等。

3、部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。

4、各部门与团支部、班干部开联系会的内容为与本部门职能相关的活动事项的开展。

五、会议要求。

1、会议主持者必须准备充分,拟好会议提纲。

2、开会实行短信或打**通知制度,由秘书处负责人提前1-2天通知需要到会的人员。

3、为提高会议效率,各部门会前必须做好发言准备。

4、每位与会成员必须做好会议内容的记录,要重视每次会议。

5、会议由秘书处做好会议的考勤工作,并且负责记录需记录会议内容和会议总结,秘书处会议负责人必须在会议结束两天内整理并上交会议记录和考勤情况,不可无故拖延。

六、会议纪律。

1、与会者如因故不能按时出席会议,必须提前向秘书长递交请假条,经批准才可以请假,若是出现突发情况、没来得及提前请假的,会后必须向秘书长解释原因,补交请假条。

2、 副书记、部长提前十五分钟到场,成员提前十分钟到场,不得迟到或早退;

3、会议期间,有急事需中途退场者,需向部长请假,经允许后方可离场;

4、会议期间与会人员要遵守会议纪律,手机等通讯设备要关机或调到振动状态,不得做出高声喧哗等影响会议正常进行的行为。

5、 所有成员须保持会场清洁卫生;

第八届团总支学生会宣传部部门规章制度

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