为了加强外国语学院宣传部内部管理，更高效地开展工作，树立学生会的形象，我部特指定此管理制度，详述如下：
一、总则：
1．宣传部成员必须遵纪守法，模范遵守学校各项规章制度，具有良好的思想品德，生活中要对自己高标准、严要求。
2．宣传部各成员工作态度要积极，主动组织好本部门工作的同时，协调好工作与学习的关系。
3.积极做好宣传的工作，开展各项活动。在活动举办过程中，成员工作时要认真、负责，以同学利益为重，避免与同学发生不必要的争执。
4、在做好本部门工作的基础上，加强各部门之间的联系，积极主动的配合主席团和其它部门的工作。
二、 细则：
一）、岗位问责制。
1. 本部目前共11人。正、副部长各1人，摄影组3人，绘画组3人，书法组3人。
2. 宣传部实行部长责任制，部长必须对工作进行统一规划安排。副部长协助部长处理本部所有事物，做到不推委、不拖延、不敷衍、不推卸责任。
3. 各组组长负责组内事务。组员对组长负责，组长对正副部长负责，副部长对部长负责，部长对分管主席负责。
各项活动分配到各组，由组长负责并指挥该项活动，各组应按时完成所分配的任务。延迟责任由组长承担。
4.宣传部成员应服从主席团、办公室的调配，对不服从调配、不及时完成任务的成员，酌情给予内部批评。
5．本部门开展的活动，本部门成员必须全部到场；每次活动举办前，活动负责人要上交活动计划；本部门成员要善于学习，善于总结，及时提出合理建议，使本部门工作尽善尽美。
6. 摄影组需要高度配合各个部门，按时到达现场进行摄影工作，活动结束当日需立即将**交至部长处；绘画组和书法组共同负责海报的完成，奖状由赵成成书写，贴海报的工作由陈晓锐和任志完成。
7.每月的主题板报评比活动由正副部长牵头，每个组派出一名部员，共同参与评比。
8. 每次部门内部及学生会活动及会议采取考勤制度。有要事不能参与者需提前直接跟部长请假。
一次无故缺席者部门内部警告处分并记入学生干部考评，两次两次无故缺席者学生会内部通报批评，三次无故缺席者予以劝退。
9.所有成员需严格遵守学校及学生会的各项规章制度，严于律己，在广大同学中起模范带头作用，树立为广大同学服务的思想，不以权谋私，不得有损学生会形象的言行。
10.坚决服从部门的工作安排，合理使用权力，热情、积极主动地参与工作。在工作中，应追求高质量。若三次以上有意推卸工作及任务安排者将视为自动退出本部。
11.各位成员请自行记录参加的各项活动，每次活动结束各位组长请在次日前将活动总结交至部长处，方便日后学生干部考评。
12.副部长和干事要及时向部长反馈本部门工作信息，对各自负责的工作要及时做口头或书面汇报。
二）、例会制度。
1.实行例会制度，每一或两周召开一次部门例会。对前段工作作出总结，对近期工作作出布置，通报和传达重大信息，各组汇报工作，交流工作经验和信息。
2.会务工作包括场地安排、通知发送，由部长负责；议程安排由正副部长共同负责；会议记录和会议签到由副部长负责。
3.会议要求全体部员出席，需按时到会，不得迟到、缺席，如需请假，须本人向部长申请，经批准后方可。
4.开会时必须将手机设置成无声或震动，以保持会场安静。
5.每位成员都须认真做好工作笔记，严禁开会不带纸笔的现象。
6.会议期间应及时发言，积极参与部内事务的商议。
7.无故缺席三次以上者（包括三次）立即开除。
三）奖惩制度。
1．对于本部门表现优秀成员，给予口头或书面形式的表扬并作好记录。
2．对屡次无辜缺席，并未能讲明原因者，公开提出批评或除名。
3．其他方面按照学生会考核制度严格执行。
宣传部成员严格按照本规章制度行事，凡有违反本制度的宣传部成员，将严格按照本制度给予批评及处分，希望在各成员的共同努力下把宣传部办的更好！
外国语学院团总支学生会宣传部
2023年4月25日
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