采购部工作流程和岗位责任制

发布 2019-08-01 13:50:57 阅读 4508

采购部工作流程。

一、日常采购。

二、计划采购。

三、大宗采购。

一、日常采购。

1、接到申请单。

2、报总部批准。

3、报财务请款。

4、申请出车。

5、采购。6、入库。

7、核销。二、计划采购。

1、接采购计划单。

2、报总部批准。

3、告知财务请款。

4、实施。5、入库。

6、核销。三、大宗采购

1、接到大宗采购申请单。

2、成立采购小组。

3、按采购申请单要求搜集相关信息。

4、相关信息的总结与反馈。

5、制定采购计划。

6、进行实地综合考察。

7、组织招、投标。

8、选定**商、拟定合同并签署。

9、实施采购 10、总结与反馈。

采购部部长岗位责任制。

1、遵守企业的各项规章制度,完成本职工作;

2、按照采购流程及时、准确购买物品;

3、坚持“多、快、好、省”的原则合理安排采购,降低成本;

4、购买物品必须要做到质、价、服务比三家,把好质量关、**关;

5、负责采购物品售后服务的协调;

6、采购运输途中,确保运输安全;

7、及时入库,做好两档记录,上报采购统计表;

8、负责本部门员工的管理与培训,不断提高部门员工综合素质;

9、不得利用职务之便,弄虚作假、人情采购、徇私舞弊;

10、报销时需凭发票、入库单或者白条进行报销;【注明商家名称(办公场所所在地以外的供货商)、地址、**、**】

11、采购申请表、采购统计表、入库单等单据,年末核对无误后上交矿部办公室封存管理;

12、负责对本部门的工作流程、管理制度修订、完善;

13、及时与主管领导沟通、请示汇报工作;

14、必须及时完成领导交办的其他工作。

采购部岗位责任制度

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