采购部职能图表。
采购部岗位设置图表。
部门职能描述。
采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关部门的配合协助下，严格制度并执行采购计划与采购工作流程，确保企业各项业务顺利进行与工厂的正常生产。其具体职责包括：建立健全的采购管理制度；采购计划管理；采购**管理；采购合同管理；采购质量管理；采购成本控制；采购进度跟踪管理及**商信息管理等。
采购部主要职能：
采购物料计划。
1、根据企业年度和月度生产计划的需要、各原辅材料消耗定额以及各采购项目的供货周期，编制相应的物料需求采购计划。
2、按各部门物料需求紧急情况，安排物料**的批次。
3、统计分析物料耗用的实际情况，及时了解库存情况，查明原因并制定相应的方案。
4、对超计划的用料进行审核，总结其原因。
物料采购。1、汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划。
2、统一采购生产部门所需的物料，保证生产的持续进行。
3、根据工厂实际开车状况，按需对本阶段采购的主要原料定量。
4、根据调整的月度生产计划和生产总监的指示，进行紧急采购。
5、掌握市场信息，进行市场询价，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用。
6、组织评审供货合同，负责签订供货合同，实施采购活动。
**商管理。
1、建立健全的企业物料**体系。
2、与**商经常性地保持就**、供货期、供货数量等进行沟通与协调。
3、会同质检部、生产部及财务部评估**商的生产能力、产品品质、信用状况、交货保证，选择、评审、管理**商。
4、建立**商档案，对**商信用情况及服务态度进行管理。
5、建立**商采购合同档案，并对合同的执**况进行监督。
采购部职责：
1、根据生产计划和安全库存，编制不同时期的物料采购计划，经批准后。
组织采购。2、编制采购预算，经批准后实施。
3、审查各类请购申请，核查采购的必要性以及请购规格与数量是否恰当。
4、对**商的资料进行收集、整理、选择、保管，对合格**商进行评估。
5、执行采购活动，包括询价、比价、议价、订购及交货的催促与协调。
6、做好市场供求信息及**调查，保质、优质采购，确保生产及经营活动的需要。
7、做好物料消耗分析，在保证生产及经营需要的前提下降低资金占用，减少库存。
8、收集市场的**信息，利用各种途径降低成本，完成采购成本控制指标。
9、做好采购结算工作。
采购部岗位职责。
岗位名称：采购部部长。
直接上级：企业总经理。
直接下属：物流主管及采购员。
工作内容：1、主持采购部全面工作，提出物料采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务顺利完成。
2、调查研究各部门物料需求及消耗情况，熟悉各种物料的**渠道和市场变化情况，做到供需心中有数；指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物料的正常采购。
3、审核公司年度各部门呈报的采购计划，根据不同时期、不同的生产计划，确定采购内容；减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物料**。
4、熟悉和掌握公司所需各种物料的名称、指标、规格、型号、**、用途和生产商，检查所购进的物料是否符合质量要求。
5、监督、参与大批量物料采购的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。
6、做好采购计划的编排、物料的订购及提货期的控制工作，并在每周公司例会上，定期汇报采购任务的具体落实情况。
7、对物料采购的物流情况进行跟踪，及时了解物料的实时状况，确保物料正常到厂。
8、负责新的原料及材料**商的搜寻与资料的收集、开发工作，同时对新**商的产品指标与质量进行评估和认证，以保证**商产品的优质性。
9、对现有**商的**、产能、品质、服务等相关信息定期进行审核，以确定供货商的稳定供货能力，并定期到各客户所在地出差走访，稳固业务合作。
10、认真监督、检查各采购员的采购进程及**控制情况。
11、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列成报表，呈报总经理及财务经理，以便于公司各级领导掌握全公司的采购项目情况。
12、每周初将本周采购计划汇编成报表，呈报总经理及各部门领导审阅，以便于工厂安排好物料的储备及本周物料采购资金的正常运转。
13、负责本部门人员的思想、业务培训，使所有员工随时适应市场经济的快速发展。
14、做好本部门与公司其他部门的沟通协调工作。
岗位责任：1、负责公司总体的采购管理；
2、负责对部门下属采购人员的绩效考核；
3、负责对**商的信息管理；
4、负责对采购物料品质的审查；
5、负责对业务员工作的指导与培训。
权力范围：1、对所属员工和各项工作的管理权；
2、对员工工作行为、纪律、业务水平的检查与评估权；
3、对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配权；
4、对不合格产品的建议反馈权；
5、对**商产品品质的评议权。
岗位名称：物流主管。
直接上级：总经理及采购部部长。
直接下属：采购员及采购内勤。
工作内容：1、 全面负责公司原料采购的物流工作，保证提货及到货的及时性。
2、 全面协助采购部部长制定的采购任务并认真落实；
3、 保持与不同地区不同物流车队的联系，确保采购订单下达后，能及时提货；
4、 根据不同提货地区合理安排最适合的车辆，确保提货的最优路线；
5、 实时了解各地区交通路况，确保提货车正常通行；
6、 做好每日提货时装货司机与供货商的协调工作；
7、 对派出的物流车辆信息进行全面跟踪；
8、 向每日提货的厂家派发涵括车辆信息的派车单；
9、做好各物流车队每月运费发票的催促工作并安排物流费用结算。
岗位责任：1、 负责公司原料采购的物流管理；
2、 用最佳的行驶路线确保原料正常到厂，以降低运输成本。
权力范围：1、 直接负责日常到各**商提货的车辆安排；
2、 对**不合适或服务质量差的车队有权不雇佣；
3、 对采购员及采购内勤日常工作有管理的权力。
岗位名称：采购员。
直接上级：采购部部长。
工作内容：1、 严格执行公司的采购计划，确保所采购的物料符合规格和要求，质量***；
2、 编制采购进度计划，并做好提货期的控制工作；
3、 了解和掌握市场**，及时对当前原料市场做出分析，并提出相应对策；
4、 主要负责原料的采购工作；
5、 查询新的原料**商，开拓更多的供货渠道；
6、 对**商的信息进行建档，对其就产品的**、质量、服务等方面做出评估，评出各**商的等级；
7、 对原料采购工作进行跟踪，及时协调各方面工作；
8、 建立采购原料发票台账，并督促各**商及时将发票寄出；
9、 定期对长时间不发生业务关系的**商的尾款进行清帐。
岗位责任：1、 辅佐采购部部长完成每日的采购工作；
2、 对日常的业务进行跟踪、协调，保证供货无误；
3、 与各**商积极保持联系，确保稳定的**体系。
权力范围：1、 有权对**商交付的不符合公司要求的产品停止采购；
2、 根据市场**，对现有的**商产品的**、品质进行选择时，有建议的权力。
岗位名称：采购内勤。
直接上级：采购部部长。
工作内容：1、 合同归档执行；
2、 建立原料、附属原料采购台账、运输台账及合同执行台帐；
3、 逐步建立月统计报表；
4、 辅助销售部及财务部的相关工作。
采购部。
采购部工作流程和岗位责任制
采购部工作流程。一 日常采购。二 计划采购。三 大宗采购。一 日常采购。1 接到申请单。2 报总部批准。3 报财务请款。4 申请出车。5 采购。6 入库。7 核销。二 计划采购。1 接采购计划单。2 报总部批准。3 告知财务请款。4 实施。5 入库。6 核销。三 大宗采购 1 接到大宗采购申请单。2...
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